Solution ECM
Une solution ECM pour plus d'efficacité
Alors que de plus en plus d'employés travaillent à distance ou à domicile, les entreprises ont besoin de solutions qui permettent aux travailleurs de rester productifs et efficaces. Il est essentiel de permettre aux employés d'accéder aux données et aux documents pertinents lorsqu'ils ne sont pas au bureau.
Une solution de gestion de contenu d'entreprise( ECM ) de qualité supérieure peut aider les employés à accéder rapidement et en toute sécurité aux documents dont ils ont besoin. Le bon système ECM peut également garantir que les flux de travail se déroulent à un rythme soutenu, tout en offrant une expérience productive lors de la collaboration à distance avec les clients.
En tant que plateforme de gestion intelligente de l'information, M-Files offre une solution ECM qui permet de se connecter facilement à n'importe quel document - à tout moment, de n'importe où et sur n'importe quel appareil. Avec M-Files, vous pouvez fournir les bonnes informations aux bonnes personnes tout en automatisant les processus commerciaux axés sur les documents et en maintenant une conformité et un contrôle complets des informations.
L'ECM qui connecte vraiment votre entreprise
Connectez tous vos contenus d'entreprise et soutenez vos flux de travail avec M-Files.
Le défi du travail à distance
Un système de gestion de contenu d'entreprise doit résoudre plusieurs problèmes critiques qui se posent souvent aux travailleurs à distance.
Accès efficace aux documents
Même lorsqu'ils sont au bureau, les travailleurs peuvent passer jusqu'à 30 % de leur journée à chercher la bonne information1. Le temps passé à essayer d'accéder à l'information peut être encore plus important pour les travailleurs à distance.
Une seule version de la vérité
Si le contrôle des versions est un exercice difficile en toutes circonstances, il l'est encore plus lorsque les employés ne sont pas au bureau. Lorsque les documents sont envoyés par courrier électronique, les travailleurs ont du mal à déterminer quelle est la version la plus récente et la plus à jour d'un document donné.
Une expérience client exceptionnelle
Lorsque les travailleurs ne peuvent pas accéder aux documents ou ne disposent pas d'une version unique de la vérité, cela peut entraîner des malentendus sur l'état d'avancement des projets des clients, ce qui se répercute inévitablement sur l'expérience client.
Sécurité des documents
Lorsque les employés ne disposent pas des outils nécessaires pour accéder efficacement aux documents, ils ont souvent recours à des services de partage de fichiers personnels et à d'autres formes d'informatique parallèle. Une solution ECM doit permettre aux employés d'accéder facilement et en toute sécurité aux documents et données sensibles.
Accès mobile
La sécurité des appareils mobiles étant un problème sérieux, de nombreuses entreprises limitent l'accès mobile à certains documents. Or, l'impossibilité d'accéder à des documents en dehors du bureau ou en déplacement peut nuire considérablement à la productivité.
M-Files fournit une solution ECM de premier plan
La sécurité des appareils mobiles étant un problème sérieux, de nombreuses entreprises limitent l'accès mobile à certains documents. Or, l'impossibilité d'accéder à des documents en dehors du bureau ou en déplacement peut nuire considérablement à la productivité.
Accès immédiat à toutes les données - sans migration
Plutôt que d'imposer une migration des données et des documents vers un référentiel central, M-Files crée simplement des connexions avec les documents existants, quel que soit l'endroit où ils sont stockés. Les fichiers peuvent rester à leur emplacement actuel dans SharePoint, les dossiers réseau, OneDrive, les services de partage de fichiers, les systèmes CRM ou d'autres systèmes ou référentiels d'entreprise. M-FilesLa technologie alimentée par l'IA trouve les fichiers et les marque avec des métadonnées qui les rendent faciles à trouver pour les employés en quelques secondes.
Une version de chaque document
Avec M-Files, il n'y a jamais qu'une seule version valide de n'importe quel document. Les employés peuvent y accéder via un lien qu'ils peuvent également partager avec des collaborateurs à l'intérieur ou à l'extérieur de l'organisation.
Mesures de sécurité de niveau entreprise
M-Files protègent les documents grâce à un chiffrement de qualité professionnelle et à des autorisations basées sur les rôles qui garantissent que seules les bonnes personnes ont accès à un document donné.
Accéder à des documents et les modifier sur des appareils mobiles
M-FilesLe client mobile permet aux utilisateurs d'accéder, d'éditer et même de signer n'importe quel document sur un téléphone intelligent ou une tablette.
Ce que vous pouvez faire avec M-Files
Recherche rapide de documents
Avec M-Files, vous n'avez pas besoin de savoir où un document est stocké. Il vous suffit d'entrer quelques informations sur les renseignements que vous recherchez pour être mis en relation avec le document voulu en quelques secondes.
Automatiser les flux de travail
M-FilesUne solution ECM guide automatiquement les documents à travers les flux de travail avec plus d'efficacité et de précision. Les métadonnées guident le document à travers les différentes étapes du flux de travail et sont automatiquement mises à jour au fur et à mesure que le document passe du stade de la rédaction à celui de la révision, du commentaire et enfin de l'approbation et de la signature. M-Files peut également fonctionner comme un logiciel BPM, aidant à optimiser les processus d'entreprise liés aux documents.
Casser les silos de données
La plupart des entreprises possèdent en moyenne quatre systèmes de gestion de contenu ou ECM2, ce qui fait qu'il est difficile de savoir où trouver rapidement les informations. M-Files se connecte aux documents, quel que soit leur emplacement, pour fournir une vue unique de tout le contenu, ce qui permet de supprimer les silos de données et de fournir une vue à 360° de l'information.
Rationaliser la collaboration
Plusieurs utilisateurs peuvent accéder à des documents, les modifier et les annoter simultanément. Les travailleurs peuvent partager facilement des documents en fournissant simplement un lien, et les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers à l'aide d'un client de bureau, Web ou mobile.
Préserver la sécurité de vos données
M-FilesLes outils ECM permettent de mieux contrôler les documents et les processus afin de sécuriser les informations sensibles, même lorsque les employés travaillent à distance.
Contrôle d'accès
M-Files permet de contrôler entièrement qui peut accéder à l'information à n'importe quel stade d'un processus. L'accès change automatiquement lorsque des personnes quittent l'organisation ou changent de rôle.
Fichiers cryptés
M-Files crypte les communications réseau entre les clients M-Files et le serveur M-Files via HTTPS, RPC, VPN ou IPSec. Les données au repos sont cryptées avec l'algorithme AES-256.
Application de la politique
M-FilesLa solution ECM permet de savoir si les fichiers sont utilisés conformément à la politique de l'entreprise et aux exigences réglementaires.
Pistes d'audit
En quelques clics, vous pouvez accéder aux pistes d'audit qui montrent ce qui s'est passé avec un document.
Pourquoi choisir M-Files' ECM solution ?
M-FilesLa solution ECM d'EMC facilite la recherche, l'accès et le partage des bons documents pour le personnel numérique d'aujourd'hui. Grâce à l'intelligence artificielle et à l'apprentissage automatique, M-Files trouve et étiquette les documents, quel que soit l'endroit où ils sont stockés ou leur format, accélérant ainsi les recherches de documents, automatisant les processus métier axés sur l'information et garantissant la conformité avec les politiques et les réglementations.
Les intégrations standard et les API permettent aux travailleurs de continuer à utiliser leurs outils quotidiens préférés pour accéder aux documents via M-Files, plutôt que de devoir apprendre une nouvelle plateforme. Les modèles de solution permettent aux entreprises de créer facilement des solutions intelligentes de gestion de l'information, sans partir de zéro. Des modules complémentaires tiers permettent de personnaliser facilement M-Files et d'étendre ses capacités. Et comme la plateforme M-Files est hautement configurable, elle peut être facilement personnalisée pour prendre en charge des cas d'utilisation et des exigences spécifiques.
M-Files est une solution prête pour l'informatique en nuage et peut être déployée dans l'informatique en nuage, sur site ou dans une solution hybride qui offre un mélange optimal d'efficacité et de contrôle.
Comment M-Files permet-il à votre entreprise d'être plus efficace ?
Recherche plus rapide
Ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. C'est ainsi que fonctionne M-Files . Rapide, facile et intuitif.
Familiarité
Vous pouvez utiliser vos outils quotidiens préférés, tels que MS Teams ou Salesforce, pour gérer vos documents.
Collaboration facile
Partagez du contenu en toute sécurité et rédigez des documents simultanément, où que vous travailliez.
Rationalisation du travail quotidien
Laissez M-Files vous suggérer des étiquettes pour vos documents et ajoutez des flux de travail pour un traitement plus rapide.
Voir M-Files en action
Il faut le voir pour le croire. Planifiez une démonstration pour en savoir plus sur la recherche simplifiée, les flux de travail automatiques, les interfaces utilisateur intuitives et les intégrations intégrées avec les applications et les systèmes de fichiers existants.
