Outils ECM
Gérer l'information avec des outils ECM basés sur l'IA
Pour les entreprises d'aujourd'hui, l'information est l'un des actifs les plus importants - et l'un des plus mal gérés. Jour après jour, les employés perdent un temps considérable à relever une myriade de défis liés à l'utilisation de documents et de données. Qu'il s'agisse de passer des heures chaque semaine à rechercher la bonne information ou de trouver des moyens de partager des fichiers en toute sécurité, les problèmes de gestion de l'information rencontrés par les employés peuvent se traduire par des centaines d'heures perdues et des milliers d'euros de perte de productivité.
Pour résoudre ce problème, qui ne fait qu'empirer chaque année à mesure que les entreprises produisent des quantités d'informations toujours plus importantes, de nombreuses sociétés se tournent vers des systèmes de gestion de contenu d'entreprise (ECM) dotés d'une intelligence artificielle. Les solutions ECM basées sur l'IA peuvent identifier les documents dans toute l'entreprise, les analyser pour en extraire des informations et les étiqueter avec des métadonnées qui facilitent la recherche et le repérage des documents par les employés.
Pour les entreprises à la recherche des meilleurs outils ECM alimentés par l'IA, M-Files offre une solution de gestion intelligente de l'information qui peut aider les employés à trouver l'information plus rapidement tout en automatisant les processus critiques et en gardant l'information sécurisée et contrôlée.
L'ECM qui connecte vraiment votre entreprise
Connectez tous vos contenus d'entreprise et soutenez vos flux de travail avec M-Files.
Comment l'IA permet de maîtriser le chaos de l'information
L'intelligence artificielle révolutionne la manière dont les entreprises stockent, archivent, traitent et extraient les informations à l'aide d'outils ECM. Les systèmes de gestion intelligente de l'information utilisent l'IA pour classer, traiter et extraire automatiquement les données des fichiers. En lisant un document et en suggérant des propriétés de métadonnées basées sur les itérations passées de documents similaires, l'IA peut améliorer la capacité d'un employé à trouver exactement ce qu'il cherche lorsqu'il recherche des informations.
Les avantages des outils ECM basés sur l'IA sont considérables.
Erreur humaine minimale
Les outils ECM dotés d'une intelligence artificielle peuvent réduire ou éliminer les erreurs d'utilisation et de classification lors de l'attribution de noms et de métadonnées aux documents.
Des conventions de dénomination cohérentes
Alors que les noms des documents créés par les employés peuvent varier considérablement, les systèmes ECM basés sur l'IA peuvent respecter des conventions cohérentes lors de la dénomination des documents.
Regroupement de documents
L'IA permet de regrouper facilement les documents en fonction de thèmes, de champs ou de sujets communs, ce qui permet aux organisations de trouver des parallèles et des déductions qui n'auraient peut-être pas été découverts autrement.
Sécurité avancée
La technologie de l'IA peut identifier les informations sensibles et personnellement identifiables dans les documents et signaler ces fichiers pour un traitement spécial ou les diriger vers un flux de travail spécifique.
Libérer les travailleurs pour qu'ils accomplissent d'autres tâches
En déchargeant les employés de la responsabilité d'organiser et d'attribuer des métadonnées aux fichiers, les outils ECM pilotés par l'IA peuvent contribuer à stimuler la productivité et permettre aux employés de se concentrer sur des tâches plus stratégiques et critiques pour l'entreprise.
M-FilesLa gestion du contenu : une meilleure façon de gérer le contenu
M-FilesLa solution de gestion intelligente de l'information alimentée par l'IA relie les documents et les informations dans toute l'entreprise - y compris chaque plateforme et chaque dépôt - et les analyse pour les placer dans leur contexte. Plutôt que d'exiger la migration des documents vers un emplacement central, M-Files attribue automatiquement des métadonnées aux documents, ce qui facilite leur localisation, leur utilisation et leur partage.
Ainsi, les documents peuvent rester dans les systèmes où ils sont généralement créés et consultés. Qu'il s'agisse de dossiers en réseau, de SharePoint, de services de partage de fichiers, de systèmes CRM , de plateformes ERP ou d'autres applications et systèmes, M-Files crée des connexions avec le contenu où qu'il soit stocké et quel que soit son format, permettant aux employés de trouver des informations pertinentes, actuelles et exactes, partout et à tout moment.
En outre, la solution de gestion de contenu d'entreprise M-Files' peut automatiser les flux de travail à forte intensité documentaire afin de normaliser les processus, d'accélérer les délais et de garantir le respect des échéances. Enfin, M-Files protège les documents grâce à un cryptage de niveau professionnel et à des autorisations dynamiques basées sur les rôles qui garantissent que les fichiers ne tombent pas entre de mauvaises mains.
M-FilesLes outils ECM offrent des avantages complets
M-FilesLes outils ECM offrent une multitude de fonctionnalités et d'avantages pour la gestion des documents et du contenu.
Recherche et récupération rapides
Avec M-Files, les employés n'ont qu'à penser à ce qu'ils cherchent, plutôt qu'à l'endroit où cela pourrait se trouver. Une fois que les travailleurs ont tapé quelques mots sur les informations dont ils ont besoin, M-Files les connecte à leurs documents, quel que soit l'endroit où les fichiers ont été enregistrés.
Fini les silos de données
M-Files connecte l'information dans toute l'organisation pour permettre l'accès aux données de tous les systèmes et référentiels sans nécessiter de migration.
Accéder aux documents depuis n'importe où
Les travailleurs peuvent accéder aux données et aux documents de l'entreprise où qu'ils se trouvent et à tout moment par le biais d'un client de bureau, d'un navigateur web ou d'une application mobile.
Permissions flexibles
Les documents sont automatiquement accessibles aux bonnes personnes et uniquement aux bonnes personnes. Les droits d'accès peuvent être définis en fonction de critères tels que les rôles, les départements, les projets, l'état du flux de travail, etc.
Utiliser des outils familiers
M-FilesLes API et les intégrations standard permettent aux utilisateurs de travailler avec des outils familiers tels que Microsoft Teams pour Outlook afin d'accéder aux documents et de gérer les flux de travail.
Éliminer les doublons et les maux de tête liés aux versions
Avec M-Files, tout le monde travaille avec une seule version accessible par un lien. Il n'y a plus de pièces jointes aux courriels ni de contenu dupliqué dans différentes archives.
Découvrir les données critiques de l'entreprise
M-FilesLes technologies basées sur l'IA exploreront les archives existantes pour faire remonter les fichiers pertinents, reconnaître les schémas dans les données et fournir une meilleure visibilité des informations critiques pour l'entreprise.
Automatiser les flux de travail liés aux documents
M-Files améliore la gestion des processus d'entreprise en automatisant les processus à forte intensité documentaire afin de minimiser les erreurs humaines, de rationaliser les flux de travail et de garantir que les documents sont traités conformément à la politique et à la réglementation.
Routage automatisé
M-Files garantit que les documents sont toujours acheminés à la bonne personne dès leur création ou après que certaines modifications ont été apportées. Au fur et à mesure que le document franchit les différentes étapes d'un flux de travail, M-Files avertit automatiquement les personnes qui doivent agir et effectue un suivi par le biais de rappels.
Visibilité des processus
M-FilesLes outils de gestion du contenu de l'entreprise permettent également d'avoir une vision claire de l'état des documents et de l'efficacité des processus opérationnels actuels, ce qui contribue à éliminer les goulets d'étranglement et à tirer parti des possibilités d'amélioration.
Pistes d'audit
Avec M-Files, vous pouvez facilement consulter l'historique complet de toutes les étapes du processus d'entreprise et ce qui s'est passé à chaque étape.
Créer facilement de nouveaux flux de travail
Le moteur de flux de travail M-Files est une application simple qui permet de créer facilement de nouveaux flux de travail pour répondre à des besoins spécifiques.
Pourquoi choisir les outils ECM de M-Files?
M-Files est le choix de milliers d'organisations dans plus de 100 pays qui utilisent M-Files pour améliorer la façon dont elles gèrent les processus d'information de l'entreprise. En tant que plateforme de gestion intelligente de l'information de nouvelle génération, M-Files offre une expérience numérique transparente tout en renforçant la collaboration, en augmentant la productivité, en assurant la continuité de l'activité et en réduisant les risques.
En tant que plateforme hautement configurable, M-Files peut être personnalisé pour répondre à des cas d'utilisation et à des exigences spécifiques. Les modèles de solutions et les meilleures pratiques pour de multiples cas d'utilisation dans différents secteurs facilitent la création de solutions de gestion de l'information sans partir de zéro. Des modules complémentaires tiers offrent des possibilités supplémentaires de visualisation et d'édition des données. Les API permettent à M-Files de communiquer facilement avec les systèmes existants.
En tant que solution prête pour l'informatique en nuage, M-Files peut être déployée dans l'informatique en nuage, sur site ou dans une solution hybride qui combine la flexibilité des services en nuage avec le contrôle de la technologie interne.
Comment M-Files permet-il à votre entreprise d'être plus efficace ?
Recherche plus rapide
Ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. C'est ainsi que fonctionne M-Files . Rapide, facile et intuitif.
Familiarité
Vous pouvez utiliser vos outils quotidiens préférés, tels que MS Teams ou Salesforce, pour gérer vos documents.
Collaboration facile
Partagez du contenu en toute sécurité et rédigez des documents simultanément, où que vous travailliez.
Rationalisation du travail quotidien
Laissez M-Files vous suggérer des étiquettes pour vos documents et ajoutez des flux de travail pour un traitement plus rapide.
Voir M-Files en action
Il faut le voir pour le croire. Planifiez une démonstration pour en savoir plus sur la recherche simplifiée, les flux de travail automatiques, les interfaces utilisateur intuitives et les intégrations intégrées avec les applications et les systèmes de fichiers existants.
