Gestion de contenu d'entreprise (ECM)
Changez la façon dont vos équipes collaborent sur le contenu
Les entreprises sont confrontées au défi de gérer efficacement le volume sans cesse croissant de données professionnelles générées quotidiennement. Ce contenu diversifié et non structuré a une valeur commerciale importante, mais les systèmes inadéquats de stockage et de gestion du contenu et des documents font que les employés passent un temps considérable à rechercher des informations.
Pour résoudre ce problème, de nombreuses entreprises adoptent des systèmes de gestion de contenu d'entreprise (ECM). M-Files propose un logiciel de gestion documentaire intelligent et de pointe qui permet aux travailleurs intellectuels de travailler plus efficacement. Le site M-Files Plateforme surpasse les capacités de la technologie ECM traditionnelle, offrant une solution supérieure aux entreprises qui cherchent à rationaliser la gestion de l'information.
L'ECM qui connecte vraiment votre entreprise
Connectez tous vos contenus d'entreprise et soutenez vos flux de travail avec M-Files.
Gestion de contenu d'entreprise avec M-Files
Pour de nombreuses organisations, l'intérêt pour la gestion du contenu de l'entreprise est motivé par quatre priorités essentielles.
Renforcer la sécurité
Les membres de l'équipe utilisent souvent des applications personnelles de partage de fichiers pour partager des informations confidentielles de l'entreprise, même lorsque ces services sont déconseillés ou interdits. Cependant, l'utilisation non réglementée de ces services constitue une menace sérieuse pour la sécurité, qui pourrait entraîner d'importants dommages financiers et juridiques.
Réduire le papier
Le travailleur américain moyen utilise 10 000 feuilles de papier par an3. Selon l'IDC, près de deux tiers des entreprises ont pris des initiatives pour réduire leur consommation de papier, mais le manque de solutions en freine plus d'une dans cet effort.
Support Mobile
À l'ère du numérique, la gestion de grandes quantités de contenu dans différents référentiels peut s'avérer écrasante. M-Files propose une approche plus intelligente de la gestion de contenu. Nos métadonnées intelligentes classent et organisent automatiquement vos informations, ce qui vous permet de trouver plus facilement ce dont vous avez besoin.
Gérer le chaos du contenu
Lorsque les volumes de données et les référentiels des entreprises augmentent, elles se retrouvent souvent dans le chaos, 54 % du contenu non structuré étant stocké en dehors des systèmes de gestion de contenu (CMS). Une solution ECM de premier ordre telle que M-Files peut organiser, sécuriser et traiter efficacement ce contenu.
L'importance de la gestion du contenu de l'entreprise
M-Files est une gestion intelligente de l'information Plateforme qui connecte tous les contenus de votre entreprise et prend en charge les flux de travail tout en sécurisant et en contrôlant vos informations.
M-Files connecte votre contenu professionnel de manière intelligente, quel que soit l'endroit où il est stocké à l'origine - dans votre CRM ou ERP, dans des dossiers de réseau, dans une solution ECM traditionnelle, sur SharePoint ou dans tout autre système ou application. Lorsque vous recherchez du contenu avec M-Files, vous n'avez pas besoin de savoir où il est stocké, mais seulement ce que vous essayez de trouver. Cela signifie qu'il n'y a plus de silos de contenu - juste une source unique de vérité et la possibilité d'accéder au contenu de n'importe où.
Pas besoin d'un référentiel unique
Contrairement aux solutions ECM traditionnelles qui nécessitent des migrations de données coûteuses, M-Files vous permet d'accéder à votre contenu quel que soit son emplacement, offrant ainsi un retour sur investissement immédiat et préservant l'efficacité de la main-d'œuvre.
Bénéficier d'une vue unique du contenu
M-Files intègre des données provenant de différents systèmes, offrant une vue unifiée de votre contenu accessible à partir de clients de bureau, de navigateurs web ou d'applications mobiles.
Travailler avec des outils familiers
Avec les outils de gestion de contenu d'entreprise M-Files', vous n'aurez pas besoin d'abandonner vos outils quotidiens pour gérer votre contenu. Vous pouvez utiliser Salesforce, Outlook, Google Workspace, Microsoft Teams ou vos autres outils préférés pour gérer le contenu et les flux de travail.
10 conséquences cachées de la dispersion de l'information et de l'inefficacité des flux de travail
Dans cette infographie, nous dévoilons 10 conséquences cachées de la prolifération des informations et des flux de travail inefficaces et proposons des solutions concrètes pour limiter les problèmes potentiels.
Les avantages de travailler avec M-Files
Recherche plus rapide
Trouvez rapidement ce dont vous avez besoin en tapant des mots-clés, et le contenu est à portée de clic.
Collaboration facile
M-Files simplifie le contrôle des versions en conservant une seule copie de chaque document. Partagez des liens pour collaborer sans avoir à envoyer d'innombrables pièces jointes par courrier électronique.
Flux de travail rationalisés
Créez des flux de travail pour les documents, les employés et les projets, avec des métabalises guidant chaque étape.
Traçabilité
Suivi automatique de chaque modification, ce qui facilite la restauration des documents aux versions précédentes.
Accès et autorisations facilités
M-Files garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux documents grâce à des paramètres d'autorisation flexibles.
Une organisation efficace
Les documents sont étiquetés en fonction de leur contenu, ce qui simplifie l'organisation et la rend plus efficace que les systèmes basés sur la localisation.
Une plus grande disponibilité
M-Files récupère les documents essentiels à l'activité de l'entreprise dans les archives existantes, en utilisant la reconnaissance des formes pour découvrir les fichiers de valeur.
Personnalisez M-Files avec des API ouvertes
La possibilité d'adapter le logiciel M-Files' ECM à vos besoins est l'une des plus grandes caractéristiques de notre Plateforme.
Connectez M-Files à votre système à l'aide d'API
Intégrez facilement M-Files à d'autres systèmes à l'aide d'API, ce qui vous permet d'accéder au contenu depuis n'importe où.
Implémentez M-Files où vous voulez
M-Files offre des options de déploiement flexibles - dans le nuage, sur site ou hybride - adaptées à vos besoins avec n'importe quel type de licence. M-Files Ground Link garantit des connexions sécurisées aux référentiels sur site depuis le cloud.
Intégrer M-Files à votre technologie existante
Connectez de manière transparente M-Files avec des applications populaires telles que SharePoint, Salesforce, Microsoft 365 et les solutions ECM existantes.
Configurez M-Files à votre guise
Adaptez M-Files aux besoins spécifiques de votre entreprise grâce à des fonctionnalités et des flux de travail personnalisables.
Comment M-Files permet à votre entreprise d'être plus efficace
Recherche plus rapide
Ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. C'est ainsi que fonctionne M-Files . Rapide, facile et intuitif.
Familiarité
Vous pouvez utiliser vos outils quotidiens préférés, tels que MS Teams ou Salesforce, pour gérer vos documents.
Collaboration facile
Partagez du contenu en toute sécurité et rédigez des documents simultanément, où que vous travailliez.
Rationalisation du travail quotidien
Laissez M-Files vous suggérer des étiquettes pour vos documents et ajoutez des flux de travail pour un traitement plus rapide.
Pourquoi gérer le contenu avec M-Files?
M-Files alimente les principales entreprises de travail du savoir dans le monde, transformant la manière dont elles stockent et accèdent au contenu dans un environnement professionnel numérique, où l'on peut travailler partout. Contrairement aux systèmes traditionnels de gestion de contenu d'entreprise ou aux plateformes de services de contenu, M-Files connecte les entreprises et les utilisateurs à leurs données et à leur contenu dans l'ensemble de l'organisation, sans bouleverser les processus existants ni nécessiter la migration des données.
Avec M-Files, les utilisateurs peuvent trouver rapidement et facilement le contenu dont ils ont besoin, quel que soit l'endroit où il est stocké. M-Files permet un travail et une collaboration à distance transparents et rationalisés et fournit des flux de travail intelligents et automatisés basés sur des documents. Avec M-Files, les entreprises peuvent simplifier les tâches routinières, ce qui permet aux employés de se concentrer sur des priorités plus importantes et de travailler de manière plus productive.
Des milliers d'organisations dans plus de 100 pays utilisent M-Files pour simplifier les tâches liées aux documents, minimiser les erreurs humaines et rationaliser les processus.
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Il faut le voir pour le croire. Planifiez une démonstration pour en savoir plus sur la recherche simplifiée, les flux de travail automatiques, les interfaces utilisateur intuitives et les intégrations intégrées avec les applications et les systèmes de fichiers existants.
