Système de gestion de contenu d'entreprise
Ce qu'il faut rechercher dans un système de gestion de contenu d'entreprise
Dans presque tous les secteurs d'activité, les entreprises se tournent vers les systèmes de gestion de contenu pour les aider à maîtriser la complexité de l'information. Aujourd'hui, les entreprises créent des données et des documents à un rythme de plus en plus rapide. Les solutions de gestion de contenu d'entreprise (ECM) peuvent donc faciliter l'organisation, le stockage, l'extraction, la sécurisation et la conservation de l'information.
Les travailleurs du savoir consacrent aujourd'hui jusqu'à 30 % de leur journée de travail à la recherche d'informations1. Pour éliminer cette remarquable perte de productivité, le bon système de gestion de contenu d'entreprise doit permettre d'accéder à n'importe quel document en quelques secondes. Les solutions ECM doivent également offrir une visibilité sur chaque document dans chaque système et dépôt, en éliminant les silos de données et en permettant à l'organisation de se débarrasser des données redondantes, obsolètes ou insignifiantes dont le stockage coûte des milliers ou des millions d'euros2.
Lorsqu'elles recherchent le bon système de gestion de contenu d'entreprise, de plus en plus d'organisations se tournent aujourd'hui vers M-Files, une plateforme intelligente de gestion de l'information qui facilite la recherche, l'accès et le partage de contenu de manière efficace. M-Files connecte les documents à travers l'organisation et fournit automatiquement le contenu nécessaire tout en rationalisant les processus documentaires intensifs et en gardant les données sensibles sécurisées et sous contrôle.
L'ECM qui connecte vraiment votre entreprise
Connectez tous vos contenus d'entreprise et soutenez vos flux de travail avec M-Files.
Avantages de la gestion intelligente de l'information
M-Files est une plateforme intelligente de gestion de l'information qui améliore l'ECM traditionnel en utilisant des métadonnées au lieu d'une structure de dossiers de fichiers. Les utilisateurs peuvent ainsi effectuer des recherches sur le contenu des documents, ce qui leur permet d'accéder instantanément au bon fichier, quel que soit l'endroit où il est stocké. Il en résulte une récupération plus rapide et plus efficace des documents et une meilleure organisation au sein de l'entreprise.
Une plus grande productivité
Les travailleurs n'ont plus besoin de passer des heures chaque jour à rechercher des informations ou à recréer des documents introuvables. M-Files permet de localiser facilement des documents en quelques secondes et de fournir les bonnes informations à la bonne personne en temps voulu.
Meilleure utilisation des données
M-Files élimine le problème des "données sombres", c'est-à-dire des documents non classés et donc inconnus de l'organisation. M-FilesLa technologie alimentée par l'IA peut parcourir les référentiels pour trouver, identifier et étiqueter les documents avec des métadonnées qui peuvent faire apparaître des documents pertinents et extraire des informations à partir de données autrement obscures.
Aucune migration n'est nécessaire
Plutôt que de migrer des quantités massives de documents vers un référentiel central, M-Files laisse le contenu là où il se trouve actuellement - que ce soit dans des dossiers de réseau, SharePoint, des plateformes CRM , des services de partage de fichiers ou d'autres plateformes, applications et systèmes d'entreprise. Par conséquent, M-Files élimine efficacement les silos de données et fournit une vue unique et unifiée du contenu.
Éliminer l'informatique fantôme
En offrant aux travailleurs un outil facile à utiliser pour trouver, accéder et partager des documents, M-Files contribue à empêcher l'utilisation de services de partage de fichiers non sécurisés et de solutions de contournement pour l'accès et le partage d'informations sensibles.
Automatisation des flux de documents et des processus opérationnels
M-FilesLes logiciels ECM automatisent les flux de travail des documents afin d'améliorer l'efficacité, d'assurer la cohérence et de minimiser les risques pour l'entreprise. Les balises de métadonnées guident le flux de travail d'un document, ce qui permet à M-Files d'envoyer un fichier à la personne suivante qui doit l'examiner ou l'approuver et d'effectuer un suivi automatique pour s'assurer que les actions sont effectuées dans les délais. Les métadonnées sont automatiquement mises à jour au fur et à mesure que le fichier passe par chaque étape du flux de travail.
M-Files Le moteur de flux de travail est une application simple qui vous permet de créer des flux de travail personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques. Vous pouvez confier des tâches à des collègues et laisser M-Files se charger des rappels et des dates d'échéance. M-Files facilite également le suivi, l'établissement de rapports et l'analyse des processus d'entreprise actuels afin de tirer parti des possibilités d'amélioration des flux de travail et d'accroissement de l'efficacité.
Grâce à l'automatisation des flux de travail proposée par M-Files, vous pouvez vous assurer que les documents sont traités rapidement et efficacement. L'automatisation garantit également la conformité avec les exigences réglementaires et les politiques de l'entreprise, ce qui contribue à réduire les risques commerciaux. Et en s'appuyant sur des technologies basées sur l'IA pour étiqueter correctement les fichiers avec des métadonnées, vous pouvez éliminer les processus manuels sujets aux erreurs.
Outils complets dans un système de gestion de contenu d'entreprise
M-Files offre toutes les fonctionnalités et tous les avantages que les entreprises attendent d'un système de gestion de contenu d'entreprise.
Personnaliser votre système de gestion de contenu d'entreprise
M-Files est une plateforme hautement configurable qui peut être adaptée pour répondre à des besoins spécifiques. En tant que solution prête pour le cloud, M-Files est disponible dans le cloud, sur site ou en tant que solution hybride. Les intégrations standard avec les applications métier, les solutions ECM existantes et les autres archives garantissent que M-Files fonctionnera facilement avec votre stack technologique existant. Les collaborateurs peuvent même utiliser leurs outils quotidiens favoris comme point de départ pour accéder et gérer l'information dans n'importe quel système ou archive connecté.
Pour accélérer le délai de rentabilisation, M-Files fournit des modèles de solutions et des meilleures pratiques pour de multiples cas d'utilisation. Des compléments tiers permettent d'autres cas d'utilisation et étendent encore les capacités de M-Files .
Comment M-Files permet à votre entreprise d'être plus efficace
Recherche plus rapide
Ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. C'est ainsi que fonctionne M-Files . Rapide, facile et intuitif.
Familiarité
Vous pouvez utiliser vos outils quotidiens préférés, tels que MS Teams ou Salesforce, pour gérer vos documents.
Collaboration facile
Partagez du contenu en toute sécurité et rédigez des documents simultanément, où que vous travailliez.
Rationalisation du travail quotidien
Laissez M-Files vous suggérer des étiquettes pour vos documents et ajoutez des flux de travail pour un traitement plus rapide.
Pourquoi choisir M-Files?
M-Files est le choix de milliers d'organisations dans plus de 100 pays à travers le monde. Plate-forme de gestion intelligente de l'information de nouvelle génération, M-Files fournit les outils dont les collaborateurs ont besoin pour trouver, accéder et partager les bons documents au bon moment. En tant que puissant système de gestion de contenu d'entreprise, M-Files augmente la productivité des travailleurs intellectuels, renforce la collaboration, favorise la continuité de l'activité, réduit les risques et garantit une expérience numérique transparente.
M-Files est accessible via des clients de bureau, web ou mobiles, et les dossiers virtuels offrent une expérience utilisateur immédiatement familière. En plus de rendre les utilisateurs finaux plus efficaces, M-Files fournit des outils qui permettent aux administrateurs informatiques de gérer le contenu plus facilement. Les mises à jour automatiques régulières permettent au personnel informatique de se concentrer sur d'autres priorités stratégiques.
Voir M-Files en action
Il faut le voir pour le croire. Planifiez une démonstration pour en savoir plus sur la recherche simplifiée, les flux de travail automatiques, les interfaces utilisateur intuitives et les intégrations intégrées avec les applications et les systèmes de fichiers existants.
