Gestion des documents des cabinets d'avocats
Gagnez en intelligence collective avec M-Files DMS
Transformez votre pratique juridique
La profession juridique s'appuie fortement sur les documents, ce qui oblige les cabinets juridiques à les gérer efficacement. Les cabinets qui ne disposent pas d'une technologie avancée de gestion des documents sont susceptibles de commettre davantage d'erreurs, d'être moins efficaces et d'offrir une expérience client médiocre. À l'inverse, les cabinets dotés d'excellents protocoles de gestion documentaire sont plus susceptibles d'attirer des clients, des talents de haut niveau et d'améliorer leur réputation. M-Files offre une technologie intelligente de gestion de l'information qui simplifie la gestion des dossiers, l'eDiscovery et la gestion du cycle de vie des contrats, tout en améliorant considérablement la productivité.
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De la création à la destruction, découvrez comment M-Files offre une manière plus intelligente de gérer les documents, les courriels et l'ensemble de votre contenu.
Les avantages de la technologie de gestion des documents des cabinets d'avocats
Lorsqu'ils envisagent d'investir dans des solutions de gestion documentaire et des logiciels de contrôle des documents, les cabinets d'avocats peuvent se tourner vers une solution numérique s'ils comprennent le retour sur investissement potentiel. Voici quatre des principaux avantages des solutions de gestion documentaire pour les cabinets d'avocats.
Respecter les délais plus facilement
De nombreuses entreprises utilisent plusieurs solutions pour gérer les dossiers, suivre la charge de travail et contrôler les délais. Le fait de passer continuellement d'une plateforme à l'autre peut entraîner le non-respect des délais. Avec la bonne technologie de gestion des documents numériques, les entreprises peuvent automatiser les flux de travail afin de respecter les délais, même lorsque les processus nécessitent plusieurs collaborateurs.
Mettez vos fichiers à portée de main
Il est essentiel de conserver les informations relatives aux dossiers des clients à portée de main et à jour. En regroupant les dossiers des clients sur un seul système, le logiciel de gestion des documents du cabinet d'avocats peut rendre les documents pertinents immédiatement disponibles lorsque les avocats sont en communication avec les clients. Il suffit de saisir les données d'un dossier ou le nom d'un client pour qu'un outil de gestion documentaire de qualité supérieure affiche toutes les informations pertinentes à l'écran.
Travailler plus intelligemment avec les métadonnées et l'IA
Les solutions de gestion documentaire qui utilisent des métadonnées facilitent la recherche rapide de dossiers juridiques et évitent de passer des heures à éplucher des documents pour trouver la bonne information. Les logiciels de qualité supérieure utilisent l'apprentissage automatique et l'intelligence artificielle (IA) pour analyser les documents et extraire les données pertinentes, ce qui facilite la classification des documents.
Soutenir le travail à distance
Les professionnels du droit travaillent souvent en dehors du bureau, ce qui les oblige à accéder aux documents de leurs clients à tout moment et en tout lieu. M-Files est une plate-forme de gestion documentaire conçue pour les cabinets d'avocats, qui permet d'accéder facilement aux informations pertinentes et d'avoir une vue unifiée de tous les documents d'un client ou d'un dossier. Elle utilise un étiquetage unique des métadonnées pour simplifier la recherche de documents. M-Files élimine les silos de données, garantit la conformité et rationalise les tâches à forte intensité documentaire.
M-Files peut fournir une vue unique et complète de tous les documents au sein d'un cabinet d'avocats, quel que soit l'endroit où ces fichiers se trouvent. Les documents individuels peuvent continuer à se trouver dans des dossiers réseau, sur des appareils individuels ou dans des applications et plates-formes spécifiques. M-Files sert également de solution de gestion de la conformité, en automatisant le flux de documents pour s'assurer que les documents sont traités conformément aux lignes directrices de la pratique et aux exigences de la conformité. Avec M-Files, vous pouvez simplifier les tâches à forte intensité documentaire, minimiser les erreurs humaines et rationaliser les processus afin de respecter les délais et de réduire les risques.
Rencontrez M-Files dans votre pile technologique
Recherche et récupération rapides
Avec M-Files, le personnel peut rapidement localiser et trouver le bon document - quel que soit l'endroit où il se trouve - simplement en effectuant une recherche sur un ou plusieurs critères.
Collaboration et partage faciles
M-Files facilite la consultation de conseillers externes et le partage sécurisé d'informations, de contrats et d'autres documents. Plusieurs utilisateurs peuvent annoter et remanier des documents en même temps.
Contrôle efficace des versions
M-Files conserve une version de chaque document qui fait autorité, éliminant ainsi la confusion qui survient lorsque plusieurs fichiers sont envoyés par courrier électronique. Des copies historiques de chaque document sont conservées chaque fois que des modifications sont apportées, ce qui permet de revenir facilement à une version antérieure en cas de besoin.
Gestion mobile des documents
Parce que les avocats et les membres du personnel passent beaucoup de temps hors site, M-Files propose un client mobile qui permet d'accéder aux documents à tout moment, partout dans le monde, sur n'importe quel appareil.
Numérisation et reconnaissance optique de caractères
M-Files facilite la numérisation de documents et la création de fichiers PDF entièrement consultables, qu'il s'agisse de dossiers, de contrats ou de factures.
Soutien au bureau sans papier
M-Files contribue à faire du cabinet juridique sans papier une réalité, en éliminant le besoin (et le coût) de salles pleines d'armoires de classement.
Avantages de la gestion des documents d'un cabinet d'avocats
M-Files Les logiciels de GEIDE sont dotés de fonctionnalités qui permettent aux entreprises d'éliminer les inefficacités dans la gestion des flux de documents, tout en économisant des ressources et en préparant l'entreprise à évoluer.
Simplifier la gestion du cycle de vie des contrats
La gestion manuelle des contrats demande beaucoup de temps et de ressources. Avec M-Files' flux de travail automatisés, modèles de contrats dynamiques et suivi des versions, la gestion du cycle de vie des contrats est un jeu d'enfant. M-FilesLes flux de travail ' acheminent les contrats de manière efficace et sécurisée, de l'ébauche à l'approbation et à la signature, ce qui permet aux avocats de gagner du temps et de respecter facilement les délais.
Rationaliser la gestion des dossiers
M-Files facilite la gestion des dossiers en unifiant tous les documents et les questions connexes dans une vue unique. Même lorsque les documents sont dispersés dans un cabinet dans des chaînes de courrier électronique, des dossiers de réseau et des applications logicielles, la technologie alimentée par l'IA de M-Filespeut localiser et fournir un contexte pour les documents liés à des cas spécifiques ou à des affaires juridiques.
Intégrer M-Files aux outils de tous les jours
M-Files s'intègre facilement aux applications de productivité standard, aux logiciels de gestion des cabinets d'avocats et à d'autres référentiels documentaires. Les cabinets juridiques n'ont donc pas besoin de migrer leurs documents vers un nouveau système. Les professionnels du droit peuvent continuer à utiliser les applications et les outils qui leur sont familiers pour trouver des documents dans le système M-Files'.
Soutien à l'enquête électronique (eDiscovery)
M-Files aide les équipes juridiques dans les cinq catégories de tâches de l'eDiscovery : planifier, préserver, préparer, examiner et partager.
Automatiser la collaboration avec les clients
Recherche plus rapide
Ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. C'est ainsi que fonctionne M-Files . Rapide, facile et intuitif.
Familiarité
Vous pouvez utiliser vos outils quotidiens préférés, tels que MS Teams ou Salesforce, pour gérer vos documents.
Collaboration facile
Partagez du contenu en toute sécurité et rédigez des documents simultanément, où que vous travailliez.
Rationalisation du travail quotidien
Laissez M-Files vous suggérer des étiquettes pour vos documents et ajoutez des flux de travail pour un traitement plus rapide.
Pourquoi M-Files
Les professionnels du droit travaillent souvent en dehors du bureau, ce qui les oblige à accéder aux documents de leurs clients à tout moment et en tout lieu. M-Files est une plate-forme de gestion de documents conçue pour les cabinets d'avocats, qui permet d'accéder facilement aux informations pertinentes et d'avoir une vue unifiée de tous les documents d'un client ou d'un dossier. Elle utilise M-Files un étiquetage unique des métadonnées pour simplifier la recherche de documents, relier tous les contenus au sein d'une organisation et garantir la conformité. Il rationalise les tâches à forte intensité documentaire, augmente la productivité et renforce la collaboration. Grâce à des mesures de sécurité telles que le cryptage et les autorisations avancées, M-Files assure la sécurité et le contrôle des données sensibles. Des milliers d'organisations dans plus de 100 pays utilisent M-Files pour gérer leurs informations et processus commerciaux.
Voir M-Files en action
Il faut le voir pour le croire. Planifiez une démonstration pour en savoir plus sur la recherche simplifiée, les flux de travail automatiques, les interfaces utilisateur intuitives et les intégrations intégrées avec les applications et les systèmes de fichiers existants.
