Gestion des documents juridiques
Gagner en efficacité grâce aux solutions de gestion des documents juridiques
L'efficacité opérationnelle est essentielle pour les cabinets d'avocats. Qu'il s'agisse d'offrir une expérience client de qualité supérieure, de maximiser la rentabilité ou de livrer les dossiers à temps, l'efficacité est la clé pour atteindre presque tous les objectifs commerciaux d'un cabinet d'avocats. Pourtant, le droit est aussi l'un des secteurs les plus gourmands en documents, et de nombreux cabinets s'efforcent de gérer efficacement d'énormes quantités de dossiers juridiques et de communications avec les clients.
M-Files peut vous aider. En tant que solution supérieure de gestion des documents juridiques, M-Files permet aux professionnels du droit de trouver facilement des documents en quelques secondes. M-Files simplifie le contrôle des documents, automatise les flux de travail, améliore la sécurité et la conformité et réduit les risques pour l'entreprise.
Les avantages de la technologie de gestion des documents juridiques
La bonne solution de gestion des documents juridiques peut aider les cabinets d'avocats à relever leurs défis les plus pressants et à atteindre leurs objectifs les plus importants.
Gagner et conserver des clients
Offrir une expérience client exceptionnelle est essentiel pour gagner et conserver des marchés. Les clients ne sont pas intéressés par des processus papier encombrants - ils veulent un service utilisant une technologie de pointe. Ils veulent également avoir accès aux connaissances et aux documents en temps réel. En assurant la libre circulation de l'information entre le personnel et les clients, les solutions de gestion des documents juridiques peuvent contribuer à différencier le cabinet d'avocats et à fidéliser les clients.
Rationalisation des dossiers et des tâches administratives
Qu'il s'agisse de feuilles de temps, de dossiers ou d'autres processus à forte intensité de papier, les avocats et le personnel juridique peuvent facilement être submergés par le volume de documents qu'ils doivent traiter chaque jour. En réduisant le temps consacré aux tâches routinières, les solutions de gestion des documents juridiques peuvent rationaliser les dossiers et permettre aux professionnels du droit de se concentrer sur les tâches prioritaires.
Réaliser les dossiers dans les délais et dans le respect du budget
La gestion des dossiers devenant de plus en plus complexe, toute inefficacité peut être facilement amplifiée par l'ensemble du cabinet. Une solution de gestion des documents juridiques de qualité supérieure peut aider les avocats à communiquer plus efficacement avec leurs clients, à traiter des montagnes de documents et à maintenir tout le monde sur la bonne voie afin d'augmenter la productivité et de maximiser les heures facturables.
Maintenir la réputation et minimiser les risques
Garantir la sécurité et la conformité des documents est essentiel pour protéger la réputation d'une entreprise et éliminer le risque que des informations sensibles tombent entre de mauvaises mains. La bonne solution de gestion des documents juridiques soutiendra les systèmes de sécurité des documents et les solutions de gestion des risques avec des flux de travail automatisés qui empêchent les fuites, protègent les données et garantissent une conformité et des procédures d'audit plus strictes.
M-FilesLa gestion des documents juridiques : une manière plus intelligente de gérer les documents juridiques
M-Files est une plateforme de gestion intelligente de l'information de nouvelle génération qui permet aux cabinets d'avocats et aux professionnels du droit de trouver, d'utiliser et de sécuriser les documents de manière plus efficace.
M-Files utilise une couche de métadonnées intelligente unique pour étiqueter chaque document avec des informations qui en facilitent la recherche. Plutôt que de devoir connaître l'emplacement d'un document, les utilisateurs peuvent simplement rechercher les informations pertinentes pour trouver les documents dont ils ont besoin en quelques clics. Grâce à cette technologie, M-Files relie tous les documents d'un cabinet juridique, quel que soit l'endroit où ils se trouvent - dans des dossiers réseau, sur SharePoint, dans des services de partage de fichiers ou dans d'autres applications et plates-formes - afin de fournir une vue unique de tous les documents.
M-Files offre toutes les fonctionnalités et capacités dont les cabinets d'avocats ont besoin dans une solution de gestion de documents juridiques.
Voici comment cela fonctionne
Recherche et récupération rapides
Avec M-Files, les avocats et le personnel peuvent toujours avoir des documents à portée de main, ce qui accélère les flux de travail et améliore la communication avec les clients.
Une sécurité renforcée
M-Files sécurise chaque document grâce à un cryptage de niveau professionnel et fournit des autorisations strictes, basées sur les rôles, qui garantissent que seules les bonnes personnes peuvent accéder à un document donné.
Une collaboration plus facile
Les avocats et les membres du personnel peuvent facilement partager des documents, des contrats et d'autres dossiers avec des collègues, des clients et des entités externes. Plusieurs utilisateurs peuvent annoter et redimensionner le texte en même temps, tandis que M-Files conserve un historique de chaque modification.
Fini les maux de tête liés aux versions
Plutôt que d'envoyer des documents par courrier électronique, les équipes juridiques peuvent utiliser un lien pour accéder à une version unique et officielle de chaque document.
Avantages de la gestion des documents juridiques avec M-Files
La bonne solution de gestion des documents juridiques peut aider les cabinets d'avocats à relever leurs défis les plus pressants et à atteindre leurs objectifs les plus importants.
Améliorer la rentabilité et la croissance de l'entreprise
En réduisant les coûts opérationnels, en éliminant le gaspillage et en améliorant l'agilité, M-Files stimule la rentabilité et permet aux cabinets juridiques de s'adapter facilement à de nouveaux clients. En tant que point d'accès unique aux informations sur les clients et aux autres données de l'entreprise, M-Files rationalise et automatise les tâches à forte intensité documentaire, ce qui permet au personnel de mieux servir les clients et de gérer la documentation de manière plus efficace.
Attirer les meilleurs talents
M-Files répond aux attentes des meilleurs juristes en matière d'efficacité sur le lieu de travail. En soutenant le bureau modernisé, efficace et sans papier, M-Files permet aux travailleurs d'accéder à l'information dont ils ont besoin de n'importe où, à n'importe quel moment et sur n'importe quel appareil. Les avocats et le personnel peuvent collaborer facilement avec leurs collègues et leurs clients, tandis que les fonctions d'automatisation réduisent les tâches manuelles afin que les employés puissent se concentrer sur ce qui compte le plus.
Obtenir de meilleurs résultats juridiques
Dans les pratiques juridiques, les résultats optimaux dépendent de l'évaluation rapide des informations pertinentes relatives aux dossiers et aux affaires. M-FilesLe logiciel de contrôle des documents ' élimine le contrôle manuel des documents et assure l'automatisation à des points clés du processus de gestion des dossiers. Grâce à la technologie supérieure de gestion des documents juridiques de M-Files, le personnel juridique peut accéder aux documents et aux informations dont il a besoin, suivre les versions des documents et rester facilement au courant de l'état de chaque document pour chaque affaire.
Protéger les informations sensibles
Les cabinets d'avocats ont besoin de solutions flexibles de gestion des documents juridiques qui s'adaptent aux exigences réglementaires en constante évolution, qui préservent la sécurité des informations sensibles et qui permettent aux avocats et au personnel d'accéder instantanément aux informations dont ils ont besoin. M-Files offre des capacités de permissions robustes et dynamiques qui garantissent que les informations sont toujours disponibles pour les personnes qui en ont besoin et inaccessibles ou invisibles pour celles qui n'en ont pas besoin. Les autorisations d'accès peuvent être contrôlées par utilisateur, par groupe, par rôle ainsi que par propriété de métadonnées.
Automatiser les flux de documents juridiques
M-FilesL'automatisation des flux de travail rationalise les flux de documents juridiques afin d'accélérer la communication, le partage d'informations et les processus documentaires.
Au fur et à mesure que les documents sont créés, édités, révisés, approuvés et signés, M-Files assure le suivi du document à chaque étape du flux de travail, en envoyant des affectations et des notifications aux personnes concernées et en assurant un suivi pour veiller à ce que les tâches soient accomplies. M-Files assure le suivi et l'affichage de l'état de la documentation et le suivi des versions du document avec une piste d'audit complète décrivant qui a fait quoi et à quel moment. En automatisant la distribution aux bonnes personnes et en sécurisant l'information par un contrôle d'accès dynamique, M-Files facilite l'efficacité des flux de travail et accélère la clôture des dossiers, la remise des documents et l'archivage de l'information.
Comment M-Files permet-il à votre entreprise d'être plus efficace ?
Recherche plus rapide
Ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. C'est ainsi que fonctionne M-Files . Rapide, facile et intuitif.
Familiarité
Vous pouvez utiliser vos outils quotidiens préférés, tels que MS Teams ou Salesforce, pour gérer vos documents.
Collaboration facile
Partagez du contenu en toute sécurité et rédigez des documents simultanément, où que vous travailliez.
Rationalisation du travail quotidien
Laissez M-Files vous suggérer des étiquettes pour vos documents et ajoutez des flux de travail pour un traitement plus rapide.
Pourquoi les cabinets d'avocats choisissent-ils M-Files
M-Files utilise une technologie alimentée par l'IA pour briser les silos en trouvant et en analysant les documents, quel que soit l'endroit où ils se trouvent au sein d'un cabinet juridique. En connectant tous les documents et toutes les informations sur toutes les plates-formes et dans tous les référentiels, M-Files permet de fournir les bonnes informations aux bonnes personnes, au moment où elles en ont besoin. Et en automatisant les processus juridiques axés sur l'information, M-Files augmente considérablement l'efficacité tout en maintenant un contrôle complet et la conformité de vastes volumes de documents juridiques et de correspondance.
Les intégrations et les API permettent aux professionnels du droit de tirer parti de la technologie M-Files' en utilisant les outils avec lesquels ils travaillent tous les jours. Et avec M-Files mobile client, les avocats et le personnel peuvent facilement accéder aux documents lorsqu'ils sont au tribunal ou en réunion en dehors du bureau.
Aujourd'hui, M-Files est le choix de milliers d'organisations dans plus de 100 pays.
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Il faut le voir pour le croire. Planifiez une démonstration pour en savoir plus sur la recherche simplifiée, les flux de travail automatiques, les interfaces utilisateur intuitives et les intégrations intégrées avec les applications et les systèmes de fichiers existants.
