Gestion des informations client

Gagnez de nouveaux clients et tenez vos promesses grâce à une vision holistique des clients, des processus, des produits et des services. Intégrez les données de base de votre entreprise et menez efficacement des processus commerciaux collaboratifs. Échangez des informations avec vos clients en toute sécurité et automatisez la conformité.

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50%

amélioration de la facilité de création de documents par M-Files clients utilisant des modèles.

88%

des violations de données sont dues à une erreur humaine, ce qui souligne l'importance de la sécurité des données.

65%

des travailleurs ont déclaré être moins stressés
grâce à l'automatisation des tâches
et à la réduction des processus manuels.

Image de site web - Automatisation du flux de travail

Défis : Les informations sur les clients sont dispersées dans différents systèmes

La gestion efficace des relations avec les clients, des informations et des processus qui s'y rapportent est essentielle pour toute entreprise. Très souvent, cependant, les informations sont dispersées entre les systèmes, les équipes et les départements, ce qui rend difficile l'obtention d'une vue d'ensemble et le suivi des promesses.

La gestion des informations sur les clients est complexe

Les informations relatives aux clients sont créées et stockées dans de multiples endroits tels que CRM, ERP, des référentiels de documents, des applications de courrier électronique et de messagerie. Il est difficile, voire impossible, de se faire une idée complète de la situation d'un client.

L'échange d'informations et la collaboration sont lourds

Les frontières organisationnelles et systémiques amènent les gens à utiliser divers outils de partage et de collaboration, ce qui accroît la dispersion des informations, les problèmes de contrôle des versions et le risque de fuites de données.

La visibilité sur les promesses et les résultats est limitée

Les personnes chargées de la livraison risquent d'oublier des détails importants convenus avec le client. De même, les personnes en contact avec le client peuvent avoir du mal à connaître l'état et les détails de la livraison.

La sécurité et la conformité reposent sur la diligence des employés

La plupart des systèmes d'information obligent le personnel à définir manuellement les autorisations sur les documents et à effectuer diverses tâches liées à la conformité, ce qui fait perdre du temps et augmente le risque de non-conformité.

Solution : Créer une vision à 360 degrés de la gestion de l'information sur les clients

Intégrer les systèmes d'information d'entreprise pertinents afin d'obtenir une vue à 360 degrés des informations sur vos clients. Automatiser les processus liés aux ventes et aux livraisons et faciliter la recherche d'informations. Garantir un échange d'informations sécurisé et une conformité à toute épreuve.

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Gagner et gérer des clients

Créez une vue à 360 degrés du client en intégrant les systèmes essentiels et en organisant automatiquement les informations sur le client et les processus connexes.

Collaborer en toute confiance

Étendez vos systèmes d'information pour couvrir la collaboration externe sécurisée avec des autorisations intégrées, des pistes d'audit et un contrôle de version de bout en bout.

Tenir les promesses faites aux clients

Guidez l'engagement des clients et l'exécution des commandes grâce à des flux de travail automatisés associés à des informations pertinentes nécessaires à chaque étape.

Automatiser la conformité

Gagnez du temps et réduisez le stress en intégrant des contrôles de sécurité et de conformité dans vos flux de travail automatisés.

Des solutions pour votre secteur d'activité

Gestion des commandes des clients dans l'industrie manufacturière

Les entreprises manufacturières vendent des produits de complexité variable, avec des délais de livraison et des cycles de vie différents. Quel que soit le type de produit, il est essentiel de pouvoir suivre ce qui a été vendu à qui et l'état de la livraison. Plus le produit est complexe, plus la documentation relative à la commande du client, au processus de fabrication et à la logistique de livraison du produit est abondante. Tous ces éléments forment un ensemble d'informations qui devient essentiel lorsque le même client passe une nouvelle commande, qu'il y a un problème avec les produits livrés ou qu'il y a un besoin de pièces détachées ou de services de maintenance.

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Gestion de l'information sur les clients dans les services de conseil

Les sociétés de conseil établissent généralement des relations à long terme avec leurs clients et accumulent de nombreuses informations confidentielles. Dans le même temps, leurs conseils et les documents de travail produits lors de l'élaboration de ces conseils constituent la principale propriété intellectuelle de l'entreprise. Toutes ces informations doivent être soigneusement protégées, depuis l'accueil des nouveaux clients jusqu'à l'échange électronique de documents et la conservation des dossiers réglementaires. Et tout cela doit être automatisé dans toute la mesure du possible, afin de permettre aux conseillers de consacrer la majeure partie de leur temps à leurs clients et de réduire le risque de non-conformité dû à l'erreur humaine.

Cas Clients

Plus de 5 000 entreprises font confiance à M-Files pour gérer leurs documents au quotidien.

Valeo Financial Advisors - Vignettes

Valeo Financial Advisors

  • Valeo Financial Advisors a conclu un partenariat avec M-Files pour une gestion plus efficace des documents.
  • Environ 90 minutes par semaine économisées dans la recherche de documents grâce à une meilleure collaboration avec les clients.
  • M-Files a permis à Valeo de consacrer moins de temps aux tâches manuelles et plus de temps à ses clients.
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VDA

  • VDA, une importante société de conseil en matière d'ascenseurs et d'escaliers mécaniques, souhaitait un système de documentation rationalisé.
  • M-FilesLa solution d'information personnalisée a permis de réduire de 50 % le délai d'exécution entre l'enquête et le rapport.
  • La VDA a économisé plus de 75 000 dollars d'heures de travail la première année et des centaines de milliers depuis.
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FVCbank

  • FVCbank s'est associé à M-Files pour répondre à des besoins complexes en matière de stockage de documents.
  • La plateforme de gestion documentaire de bout en bout de M-Files a permis à FVCbank d'automatiser les flux de travail manuels.
  • Les clients et les auditeurs ont désormais un accès instantané aux dossiers de prêt à partir de n'importe quel appareil.

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