Etter hvert som olje- og gasselskaper fortsetter inn i den nye æraen med digital transformasjon, blir måten de administrerer informasjonen sin på, et midtpunkt for fremtiden for virksomheten deres. I 2016 spådde IDC at innen 2019 ville digital transformasjon hjelpe olje- og gasselskaper med å kutte kostnader og øke effektiviteten med 10-50 %, og at 40 % av alle olje- og gasselskaper ville få innsikt fra analyser og AI-løsninger. Likevel, her er vi, og mange olje- og gasselskaper sliter fortsatt med å effektivt administrere dokumenter, data og informasjon som trengs for å drive et stramt skip.

Låser opp effektivitet med intelligent informasjonsadministrasjon

M-Files publiserte nylig en whitepaper, «6 Ways Intelligent Information Management Streamlines Oil & Gas Operations», som skisserer nøkkelområder der olje- og gasselskaper kan realisere enorme effektivitetsgevinster for millioner av dollar. Vi ønsket å skissere og sammenfatte disse seks nøkkelområdene her og oppfordre alle i olje- og gassektoren til å laste ned whitepaper for hele omfanget av virkningen som tilbys av intelligent informasjonshåndtering.

Øk produktiviteten i backoffice

I en fersk undersøkelse blant backoffice-ansatte, M-Files avdekket noen oppsiktsvekkende statistikker, inkludert:

• 41 % kaster bort over 10 minutter om dagen på å søke etter dokumentene og informasjonen de trenger. Av disse bruker nesten halvparten faktisk mer enn 20 minutter.
• 65 % administrerer informasjon på mer enn ett sted.
• 65 % sier at informasjon fortsatt administreres ved hjelp av papirdokumenter, papirbaserte prosesser og lagret i arkivskap.
• 44 % oppgir at utskrift, skanning og håndsignering av dokumenter er en stor utfordring for effektiviteten.

Hva sier det oss? Informasjon fungerer som en hjørnestein for backoffice-funksjoner som HR, økonomi og administrasjon. Men måten informasjon er tilgjengelig og administrert på utgjør en barriere for effektivt arbeid. En intelligent informasjonsadministrasjonsløsning for backoffice gir enorme produktivitetsgevinster over hele selskapet.

Optimalisering av brønnavvikling

Spesielt relevant for de europeiske og asiatiske olje- og gasssamfunnene er temaet dekommisjonering av brønner: plugge og forlate brønner, og fjerning av infrastruktur. Arbeidsvolumet knyttet til dekommisjonering vokser - med over 80 milliarder dollar anslått å bli brukt på å fjerne infrastruktur på en sikker, miljøvennlig og kostnadseffektiv måte fra Nordsjøområdet alene. Selv en forbedring på 1 % vil være verdt millioner av dollar i løpet av de neste ti årene bare på prosjektledelseskostnader, ikke bry deg om å redusere risikoen forbundet med at ting går galt.

Effektivisering av kapitalforvaltning og -overføring

Det er aspekter ved fusjoner og oppkjøp (M&A) som er unike for oljeindustrien. Mens tradisjonelle M&A gjelder der ett selskap kan kjøpe et annet - som Shell-oppkjøpet i 2016 av BG Group - er det også vanlig at et selskap kjøper individuelle eiendeler fra et annet. Med intelligent informasjonsadministrasjon er overgangen jevnere enn noen gang, med effektivitet brukt mot:

• Kombinere datalager
• Eliminer versjonsstyring og dupliserte datautfordringer
• En rask overgangstidslinje

Styrk mobilitet for feltarbeidere

I en fersk undersøkelse blant arbeidere i energisektoren innrømmer 65 % at det er utfordrende å finne dokumentene de trenger på en mobil enhet. Olje- og gasspersonell bruker uforholdsmessig mye tid på feltet i alle faser av produksjonen. Det kan være direkte katastrofalt hvis de ikke har muligheten til å administrere dokumenter fra sine mobile enheter. Informasjonshåndteringsløsninger kan gjøre det enkelt å aktivere hvor som helst tilgang fra hvilken som helst enhet.

Sikre samsvar med tillit

I en fersk Aberdeen Group-undersøkelse veier de tre viktigste pressene som driver olje- og gasselskaper til å fokusere på samsvar med samsvar. Nøkkelområder der informasjonsstyringssystemer hjelper olje- og gasselskaper med å håndheve og opprettholde samsvar inkluderer:

• Synlighet av data
• Prosess- og arbeidsflytjustering
• Overvåking av samsvar
• Datakonsolidering

Klar til å låse opp effektiviteten i olje- og gassvirksomheten din? Planlegg en gratis demo eller start din gratis prøveperiode i dag!