Avmystifisere AI i informasjonshåndtering: M-Files Gjør det enkelt
Informasjonshåndtering har utviklet seg fra ren dokumenthåndtering og arkivering til en reell forretningsmuliggjører. Dagens intelligente informasjonshåndteringsløsninger, som M-Files , tilbyr måter å automatisere de tidkrevende og ofte kjedelige dokumentdrevne prosessene i en virksomhet.
M-Files ' Brukervennlig tilnærming til AI
En av nøkkeldriverne i denne automatiseringen er bruken av kunstig intelligens (AI) og maskinlæring. AI og maskinlæring har evnen til å resonnere, oppdage mening og lære av tidligere erfaringer. Dessuten kan AI-systemer enkelt behandle store mengder informasjon for å gjenkjenne mønstre og kategorier i dataene. Denne funksjonen muliggjør nye måter å søke, finne, bruke og administrere informasjon på, og legge til automatiserte arbeidsflyter til dokumentbehandlingsprosesser.
AI bør ikke være komplisert for brukere
Kunstig intelligens og maskinlæring betyr forskjellige ting for forskjellige organisasjoner og mennesker. På M-Files , driver de bransjeutviklingen samtidig som de forblir enkle og enkle å dra nytte av for sluttbrukere. Målet vårt er å la kunder finne og administrere de kritiske dataene de trenger for å ta smarte avgjørelser.
Jayson deVries, vår AI-ekspert i produktledelsesteamet, lister opp tre store, nye temaer knyttet til AI og maskinlæring:
- AI skal ikke være komplisert for brukeren: Vi leverer etterretningstjenester ut av esken, så du eller noen i organisasjonen din trenger ikke å være dataforsker for å bruke dem.
- AI må testes med dataene dine: Det er viktig for kundene å se hva som er bak kulissene og forstå hvor godt en AI-løsning fungerer med deres egne data, ikke bare demodata.
- Sky-først, men lokal AI er også viktig: Mens skytjenester leder an, er det fortsatt betydelig verdi i lokale AI-løsninger, spesielt for enkelte kunder og bransjer.
Å teste AI med dataene dine er avgjørende
Det har nylig vært en tilstrømning av "intelligente" produkter og tjenester på markedet, men ikke alle er virkelig intelligente. Det er avgjørende for kundene å teste AI-løsninger med egne data for å se hvor godt de presterer. Hvis det krever for mye innsats å få AI til å fungere, kan det være umulig å prøve det ut med ekte data.
Sky-først, men lokal AI er også viktig
Skytjenester og SaaS har eksistert en stund, men enkelte kunder og bransjer har ikke fullt ut omfavnet dem. Så lenge AI-tjenester kun er tilgjengelig i skyen, kan det være betydelige dollar igjen på bordet. Derfor er det en reell mulighet for førsteklasses, fullstendig lokale AI-backend-løsninger.
Introduserer M-Files Etterretningstjenester
Vi lanserer et nytt verktøy, M-Files Smart Classifier , som en tilleggsfunksjon i november. M-Files Smart Classifier er basert på tilnærmingen beskrevet ovenfor, hvor produktet lærer mens det brukes og gir forslag til dokumentklassifisering.
M-Files Smart Classifier : AI-drevet dokumentklassifisering
M-Files Smart Classifier utnytter AI for automatisk å klassifisere dokumenter, noe som gjør det enklere å administrere og hente informasjon. Dette verktøyet lærer av brukeratferd og forbedres over tid, og gir stadig mer nøyaktige forslag.
M-Files Depotsensor: Avdekk skjulte forretningsdata
I tillegg til det nye M-Files Smart Classifier , tilbyr vi andre etterretningstjenester, som f.eks M-Files Depotsensor. Dette verktøyet hjelper til med å gjennomsøke store mengder data for å identifisere forretningskritisk informasjon, for eksempel personlig identifiserbar informasjon, fra rot.
De 3 trinnene til intuitiv informasjonsadministrasjon med AI
Vårt mål er å utvikle tjenester som fører til intuitiv, intelligent informasjonshåndtering gjennom tre trinn:
- Gi meningsfulle metadataforslag: Bruk AI til å analysere og forstå innholdet brukerne administrerer.
- Skille forretningskritiske data fra mørke data: Gjennomgå datalagre for å finne relevante data, gjøre dem synlige og knytte dem til forretningsprosesser, og fjerne informasjonsrot.
- Tilby brukere data som er relevante for dem nå: Forstå hvem brukeren er og gi proaktiv informasjon som er relevant i dag.
Klar til å utnytte kraften til AI for enklere informasjonsadministrasjon? Se hvordan M-Files Smart Classifier og våre intelligente tjenester kan hjelpe! Planlegg en gratis demo eller start din gratis prøveperiode i dag!