Forrige måned, M-Files spurte 1500 arbeidere for å stille noen hardtslående spørsmål om deres erfaring med dokumenthåndtering – alt fra å finne dokumenter til versjonskontroll til mobil tilgang. Resultatene ble publisert i en omfattende rapport: The 2019 Intelligent Information Management Benchmark Report. Vi har samlet de mest overbevisende tallene fra rapporten til en øyeåpnende infografikk.

Finne dokumenter: En pågående kamp

Sjekk ut denne oppsiktsvekkende statistikken rundt de mest sannsynlige utfordringene ved å søke etter dokumenter. Vi kan alle forholde oss til problemet med å måtte gjenskape et dokument som allerede eksisterte fordi vi ikke kunne finne det, men det er overraskende å merke seg at dette fortsatt er et problem for over 8 av 10 personer.

Versjonskontroll Chaos: The Latest Version Mystery

Det arbeidere opplever når de søker etter den nyeste versjonen av et dokument, er en vanlig kamp. Er det noen overraskelse at e-post er det foretrukne oppbevaringsstedet for dokumenter, til tross for at det i seg selv er fryktelig som et datalager? Se ikke lenger enn dette innlegget: 1 e-postvedlegg = 31 forskjellige dokumenter (og et versjonskontrollmareritt).

Mobile Access Woes: Begrenset funksjonalitet på farten

Hva ansatte kan og ikke kan gjøre med dokumenter fra sin mobile enhet er en annen betydelig utfordring. Mobil tilgang til dokumenter er fortsatt begrenset, noe som påvirker produktivitet og effektivitet.

Dokumentlagre: spredt og uorganisert

Hvor omfattende er kaoset som skapes av spredte dokumenter i flere depoter? Dokumenthåndteringsutfordringer er fortsatt omfattende for ansatte over hele verden. Det er et oppdrag for oss her kl M-Files å endre måten verden forvalter informasjon på.

Klar til å erobre informasjonshåndteringskaos?

Den gode nyheten er at selv om disse utfordringene er allestedsnærværende, finnes det løsninger tilgjengelig for å hjelpe organisasjoner til en mer kompetent måte å administrere selskapsinformasjon på.

Klar til å erobre informasjonshåndteringskaos i organisasjonen din? Planlegg en gratis demo eller start din gratis prøveperiode i dag!