Informasjonshåndtering for produksjonssektoren
Fra små maskinverksteder til store produksjonsanlegg er produksjonsbedrifter avhengig av effektiv informasjonshåndtering. Informasjonsstyringssystemer for produksjon gir slike virksomheter sanntidsinnsikt i produksjonsstatus.
Å gjøre informasjon tilgjengelig til rett tid og i riktig kontekst sparer kunnskapsarbeidernes tid. I tillegg kan informasjonsstyringssystemer bidra til å forbedre dokumentsikkerheten.
Fordeler med informasjonsstyringssystem
Moderne informasjonsteknologi og dokumenthåndteringsprogramvare kan forbedre tilgangen til informasjon, datasikkerhet og overholdelse. Det kan også forbedre effektiviteten ved å automatisere vanlige forretningsprosesser.
- Tilgang: Dokumenthåndteringsprogrammer gjør informasjon enkel å finne og bruke, og setter en stopper for informasjonskaos. Dette reduserer tiden arbeiderne bruker på å søke etter de riktige mappene, filene eller versjonene.
- Datasikkerhet: Moderne programvare for kunnskapsadministrasjon tilbyr dokumentkontrollfunksjoner som forenkler sikkerheten. Med granulære tillatelsesbaserte kontroller kan bedrifter begrense brukertilgangen til kun de som trenger det. På samme måte holder et revisjonsspor en fullstendig oversikt over hvem som har tilgang til eller gjort endringer i et gitt dokument og når.
- Samsvar: En skydokumentadministrasjonsplattform lar bedrifter enkelt spore og overvåke kvalitetsstyringsprosesser. Et godt dokumenthåndteringssystem (DMS) kan hjelpe med ISO 9001- samsvar, for eksempel. Ved å bruke forretningsprosessmodellering (BPM-modellering), kan produsenter lage definerte arbeidsflyter for å hjelpe revisjoner å flyte jevnt fra start til slutt.
- Automatisering: Informasjonsstyringssystemer lar bedrifter lage automatiserte arbeidsflyter, spare tid, redusere feil og forbedre prosjektledelsen. Vanligvis kaster kunnskapsarbeidere bort tid på å utføre oppgaver som å sende dokumenter manuelt, spore versjoner og jage etter godkjenninger. Til sammenligning gir informasjonshåndteringsprogramvare automatisk informasjon til de som trenger det når de trenger det.
AI og automatisering
Fra matforedlingsanlegg til bilfabrikker, moderne produksjonsgulv er et vidunder av automatisering. Imidlertid har kunnskapsarbeidsautomatisering i produksjonsområdet hatt en tendens til å ligge etter.
Det endrer seg nå, takket være nyere fremskritt innen AI. Generative AI chatbots som ChatGPT er overraskende kunnskapsarbeidere og bedriftsledere. De tilbyr imponerende kreative, samarbeidende og problemløsende evner. Arbeidere kan motta informasjon, forslag og ideer fra chatbotene ganske enkelt ved å skrive inn et spørsmål i brukergrensesnittet.
Mange avanserte teknologier jobber bak kulissene for å gjøre ChatGPT mulig. Den viktigste er dens store språkmodell (LLM). Chatbots som ChatGPT trener på store datasett og lærer etter hvert å produsere menneskelignende tekst. For tiden former denne teknologien fremtiden for automatisering langt mer enn noen fremgang innen robotikk.
AI-automatisering og informasjonsadministrasjon
Bedriftsinformasjonsstyringssystemer organiserer dokumenter slik at kunnskapsbrukere kan finne og bruke dem i riktig sammenheng. De forbedrer også effektiviteten ved å automatisere dokumentsentriske arbeidsflyter, inkludert dokumentoppretting, deling, samarbeid og godkjenning.
I likhet med mange andre kunnskapsarbeidsområder kan informasjonshåndtering ha stor nytte av kunstig intelligens (AI). AI kunnskapsstyring hjelper arbeidere med å organisere informasjon bedre og forstå konteksten til dokumenter. Det lar dem også samhandle med forretningskunnskap ved å bruke naturlig språk.
For eksempel, ved å legge til en AI-chatbot i informasjonsstyringssystemet kan arbeidere finne dokumenter bare ved å spørre etter dem. Arbeidere kan også bruke chatboten til å oppsummere dokumenter, hente svar på dataforespørsler eller oversette innhold til andre språk.
Vanlige spørsmål: Produksjonsinformasjonsadministrasjon
Hva er et informasjonsstyringssystem?
Et informasjonsstyringssystem lagrer, organiserer og deler informasjon slik at teammedlemmer kan finne og bruke den når de trenger den. Det hjelper en bedrift å operere effektivt.
Den essensielle komponenten i effektiv informasjonshåndtering er automatisering. Det riktige kunnskapsstyringssystemet vil automatisk kjemme gjennom forretningsdata og klassifisere store datamengder ved hjelp av metadata. Dette lar arbeidere enkelt finne det de leter etter.
Hva er dokumentautomatisering?
Dokumentautomatisering handler om å spare tid til kunnskapsarbeidere. Et dokumentautomatiseringssystem fungerer som en viktig bedriftskunnskapsbase med alle de beste praksisene, spillebøker og instruksjoner tilgjengelig for brukere. Med et robust bibliotek med dokumentmaler og -elementer kan arbeidere slutte å finne opp hjulet på nytt når de starter et nytt prosjekt.
Hvordan automatiserer du et dokument?
Den beste måten å automatisere et dokument på er med et kodefritt, grafisk brukergrensesnittbasert dokumentautomatiseringssystem. Dette lar brukere komme i gang på bare noen få minutter. Som et resultat kan de begynne å få reell verdi fra automatisering nesten umiddelbart.
Hva kan kunnskapsarbeidere få ut av automatisering?
Mye kunnskapsarbeid består av tidkrevende manuelle prosesser. Disse prosessene tar ikke i bruk kunnskapsarbeidernes kreative og problemløsende kunnskap. Automatisering lar kunnskapsarbeidere bruke mer tid på beslutningstaking på høyt nivå og kompleks problemløsning.
Dette gir et mer stimulerende og tilfredsstillende arbeidsmiljø for kunnskapsarbeidere på lang sikt. Det gjør også arbeidstakere mer effektive.
