Liker du å rable i en fersk notatbok? Liker du å jobbe på en tavle? Er du en ivrig notatskriver eller huskeliste? I så fall er du mest sannsynlig en visuell tenker. Og du er akkurat den vi hadde i tankene da vi opprettet M-Files Process Maps 2.0.

Den smartere måten å jobbe med M-Files

M-Files brukere har allerede den smartere måten å jobbe med kompleksiteten i dokumentutfordringer. Det er tre måter å få tilgang til informasjon på M-Files :

1. Søkedrevet tilnærming
2. Navigering i virtuelle mapper
3. Tilgang til nylig brukte eller festede elementer

Alle tre tilnærmingene bruker metadata og en dynamisk visning av informasjon i linjer og kolonner.

Hvorfor vi reviderte Process Maps

Selv om disse metodene tilfredsstiller mange behov, vet vi at noen brukere kanskje foretrekker en annen måte å se på M-Files . Etter å ha implementert M-Files i ulike bransjer forstår vi behovet for å forklare komplekse og abstrakte problemstillinger visuelt. Brukere setter ofte pris på veiledning i situasjoner der et grensesnitt for linjer og kolonner kanskje ikke er ideelt.

Introduserer Process Maps 2.0

Takket være denne erkjennelsen har vi revidert Process Maps tillegg. Den første utgivelsen fokuserte på å tegne prosessflytskjemaer (tenk på dem som visuelle SOP-er). Hovedfokuset for denne overhalingen er å veilede brukere ved å tilby "arbeidsplassstøtte."

Nøkkelfunksjoner av Process Maps 2.0

Ideen er å vise oppgavehjelpemidler, jukseark, nyttige tips og grafiske visualiseringer av data som ligger i M-Files , sammen med egendefinerte menyer med oversiktsgrafikk.

Typer kart i Process Maps 2.0

• Hjemmekart: Vises som egendefinerte menyer.
• Flytskjemaer: Hjelp til å beskrive prosesser.
• Arbeidsflytkart: Vis arbeidsflyttilstander og tilby interaktive tilstandsoverganger.
• Arbeidsbelastningsdiagrammer: Gi oppsummerte data via målere og instrumentbord.

Forbedre forståelse og oppbevaring

Akkurat som det er forskjellige tilnærminger til å få tilgang til informasjon, er det også forskjellige evner og ferdigheter i arbeidsstyrken. Vi antar aldri at alle forstår kompliserte saker lett. Derfor er grafiske veiledninger og oppsummert, kartlagt informasjon nyttige verktøy. Hjernen vår behandler bilder mye raskere enn tekst, noe som forbedrer forståelsen og forsterker oppbevaring.

Fordelene ved Process Maps 2.0

Bruk av disse karttypene skaper dynamiske fordeler, og kombinasjonen deres i ett hvelv øker verdien betydelig og forenkler M-Files for mange brukere. Det er mange applikasjoner med klare fordeler for brukere, teamledere, fageksperter og hele organisasjonen. Å visualisere informasjon og samhandle med metadata på denne nye måten gir – nok en gang – den smartere måten å jobbe på.

Klar til å låse opp den skjulte verdien av dine ustrukturerte data? Planlegg en gratis demo eller start din gratis prøveversjon i dag for å oppleve den transformative kraften til M-Files Process Maps 2.0.