Under en nylig paneldiskusjon arrangert av The Economist, "Sky, samarbeid og tilkobling: Hvordan kan sømløs kommunikasjon leveres?", M-Files Administrerende direktør Antti Nivala tok på seg noen av de tøffeste problemene bedrifter står overfor i vår tid med digital transformasjon.

For mange er de nye måtene å jobbe på frigjørende, men det er ubesvarte spørsmål: Hvordan kommuniserer bedrifter sømløst i en verden hvor som helst hvor som helst? Hvordan ser et godt kontormiljø ut i skytiden? Hvordan kan du styrke dine ansatte når de jobber i drastisk forskjellige tidssoner?

Utover bærbare datamaskiner: Bygg en kultur for sømløs kommunikasjon

Ifølge Antti handler det å få ansatte på samme side om mer enn bare å sende dem en bærbar datamaskin. "Selv på steder der de teknologiske hullene er fylt, må det skje en kulturell endring," sa han. "Nå som mange mennesker, spesielt de ved kunnskapsarbeidsbedrifter, jobber selvstendig på et tidspunkt og sted de selv velger, må vi gjøre informasjon tilgjengelig på en selvbetjent måte på forespørsel."

Informasjonstilgjengelighet og åpenhet

Den beste arbeidsplassen for virksomheten din er kanskje ikke et fysisk sted i det hele tatt. Du jobber kanskje ikke engang samtidig. «Når vi frigjør folk fra grensene eller restriksjonene på et sted, begynner de også å ta valg når de jobber. Synkrone måter for kommunikasjon og samarbeid fungerer ikke nødvendigvis lenger, sa Antti. "Vi må akseptere nye måter for asynkront samarbeid og jobbe sammen annerledes enn da vi alle var samlet i et møterom."

En måte bedrifter kan få gjort mer på i en "alltid-på" verden, er ved å låse opp informasjon og gi de ansatte mulighet til å få tilgang til den når de trenger den.

"Kanskje det er en kulturell ting at selskaper, ledere og ledere har en tendens til å holde informasjon for seg selv," sa Antti. "Med mindre det er en veldig spesifikk konfidensialitetsgrunn til hvorfor det ikke bør være det, er jeg en talsmann for tanken om at mesteparten av informasjonen bør være tilgjengelig og tilgjengelig, fra et teknisk og tilgangsrettighetssynspunkt for stort sett alle ansatte i selskapet."

Styrke ansatte for livslang læring

En annen måte å optimalisere prosesser og gjøre virksomheten din mer dynamisk på er å gi tilgang til læringsmuligheter. "For oss som ledere handler det om å gjøre ansatte i stand til å lykkes." I følge Antti er "vår rolle å gi dem måter å utvikle ferdighetene sine på."

Under panelet forklarte Antti at eksisterende plattformer som LinkedIn Learning gir mye verdi for dine ansattes ferdigheter. Du kjenner imidlertid virksomheten din best. Utover å lage omfattende onboarding-prosesser og informasjonsbiblioteker, bør bedrifter tilby sine teammedlemmer interne lærings- og selvutviklingskurs som kan tas når og hvor de vil.

Fremme kompetanseutvikling med interne ressurser

"Hvis du kan tilby omfattende lærings- og selvutviklingsmuligheter, tror jeg du gjør en god jobb med å gjøre de ansatte i stand til ikke bare å gjøre det du ansatt dem til å gjøre, men å heve seg selv til neste nivå."

Klar til å styrke de eksterne teamene dine for å lykkes? Planlegg din gratis demo eller start din gratis prøveversjon i dag!