Tre måter å øke din Microsoft 365 Investering
Microsoft 365 (tidligere Office 365) er den ubestridte lederen på det digitale produktivitetsmarkedet, med mer enn 80 prosent av den globale andelen innen produktivitetsprogramvare. Kjente navn som Microsoft Excel, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive, Word og PowerPoint er hardt innarbeidet i det daglige grunnlaget for de fleste kontorer.
Mens Microsoft 365 tilbyr et bredt utvalg av kraftige produktivitetsverktøy som er enkle å bruke, de aller beste fordelene med suiten kan også skape problemer underveis.
Som Microsoft 365-verktøyene fortsetter å forbedres og blir enda enklere å bruke, utfordringen med å administrere den resulterende produksjonen effektivt og effektivt kan paradoksalt nok skape nye produktivitetsutfordringer. Risikoen for dokumentspredning, skjult informasjon og samsvarshull bare vokser etter hvert som det blir enklere for enhver kunnskapsarbeider å raskt lage, duplisere og dele innhold.
Fremtidstenkende organisasjoner kan utnytte kraften til en automatiseringsplattform for kunnskapsarbeid for å øke kraften til Microsoft 365, sikre informasjonsprosesser og sikre samsvar uten å ofre produktivitetsfordelene ved den samlede programvareinvesteringen. Slik gjør du det:
Eliminer informasjonskaos
Etter hvert som organisasjoner vokser, vokser informasjon. Etter hvert som informasjonen vokser, sprer informasjonen seg. Resultatet? Kunnskapsarbeidere sliter ofte med å finne riktig informasjon i et hav av data spredt over frakoblede datalagre, bl.a. Microsoft SharePoint og Microsoft OneDrive, så vel som ikke- Microsoft systemer.
Forbløffende 56 prosent av de undersøkte organisasjonene sier at dokumenthåndteringssystemene deres ikke kobles til andre systemer på plass.
Mens Microsoft gir kraftige datalagrings- og administrasjonsverktøy, Microsoft 365 inkluderer ikke en klar plan eller policykartlegging av hvordan informasjon administreres. Dokumenter blir duplisert, versjonskontrollen mislykkes, og tilgangsadministrasjonen kan ikke tilpasse seg den kaotiske endringen. Kunnskapsarbeidere kaster bort tid på å finne riktig informasjon, blir frustrerte og "finner opp hjulet på nytt", med sine egne lagringsordninger, noe som fører til dårlig produktivitet.
En kunnskapsarbeidsautomatiseringsplattform kobler sammen Microsoft og ikke- Microsoft systemer for å skape en enkelt kilde til sannhet over bedriftsdata. Den har også søkefunksjoner for å finne informasjon basert på hva den er i stedet for hvor den er, samt muliggjør kontroll over dokumenttilgang, versjoner, publisering og distribusjon.
Strømlinjeforme arbeidsflyter i Microsoft SharePoint
Microsoft sin programvare for skydokumenthåndtering, Microsoft SharePoint bidrar til å strømlinjeforme arbeidsflyter og maksimere produktiviteten. Microsoft SharePoint integreres med automatiseringsprogramvare, slik at organisasjoner kan designe, distribuere og administrere arbeidsflyter mer effektivt.
Integrering av en automatiseringsplattform for kunnskapsarbeid skaper et superladet elektronisk dokumentsystem som bruker AI for fildeling og innholdsadministrasjon i skyen.
Automatisering av arbeidsflyter i Microsoft Lag
Microsoft Teams er et kraftig verktøy for å belaste samarbeid, og tilbyr en rekke tilleggsprogramvare for automatisering. Plattformen letter samarbeid, muliggjør sanntidskommunikasjon og sikrer at team alltid jobber med den nyeste informasjonen.
Microsoft Teams er et avgjørende verktøy på en fungerende automatisert arbeidsplass fordi det former et produktivt arbeidsmiljø. Integrering av automatiserte arbeidsflyter med Microsoft Teams utnytter avanserte funksjoner som AI-drevne tilpassbare arbeidsflyter. Dette øker effektiviteten i kunnskapsarbeidet.
