Selv nå designer mange bedrifter først nettstedet sitt for å fungere på bærbare og stasjonære datamaskiner. Etterpå vil de også sørge for at de samme sidene fungerer godt nok på telefoner og nettbrett, nesten som en ettertanke. Overraskende nok er det det de fleste mener når de diskuterer responsivt nettsteddesign.

I en tid da selv Google har tatt til orde for mobil-først-utvikling, signaliserer ikke en slik handlevogn-før-hesten-tilnærming digital transformasjonsledelse. Bedrifter trenger en måte å tilby den samme opplevelsen, inkludert brukervennlighet og sikkerhet, til mobile enheter som de streber etter å tilby på stasjonære datamaskiner.

The Rise of Mobile for Business Information Management

Hvorfor bruke en Mobile-First Information Management- strategi?

Denne statistikken om kilden til internetttrafikk ble utarbeidet tidlig i 2020, selv før koronaviruset gjorde en så dramatisk innvirkning på ekstern nettilgang:

• Omtrent halvparten av all internettrafikk kommer fra mobile enheter.
• Google rapporterte å få 63 prosent av trafikken fra mobile enheter.
• I USA kommer noe mindre enn halvparten av all nettrafikk fra mobil; i noen land er det imidlertid nesten 90 prosent.

Fra alle steder har mobil internettilgang vokst dramatisk hvert år, ofte drevet av raskere tilkoblingshastigheter. Bransjeanalytikere forventer at denne trenden vil fortsette etter hvert som 5G blir mer vanlig. I løpet av de neste to eller tre årene kan du forvente å se mobil ta en 70 % andel av internettbruken.

Mobiltrafikkstatistikk og veksttrender

For det første er det umulig å overse den enorme veksten i mobil, ekstern tilgang som koronaviruspandemien utløste. Som bare ett eksempel har folk begynt å bruke mobilapper for finans og bank opptil 85 % mer enn de gjorde før utbruddet, ifølge Forbes . Når kunder og bedrifter ikke kan gå til kontoret eller filialbankene sine, må tjenestene komme til dem.

Folk bruker ikke bare tiden sin på telefonene sine og ser på underholdende videoer. De bruker dem til å drive seriøse forretninger. Som et eksempel noterte ZDNet en betydelig økning i nedlastinger av mobilapper for bedrifter i de første månedene av 2020. Totalt sett økte nedlastinger av bedriftsapper i første kvartal 2020 med over 100 prosent i forhold til første kvartal 2019. Ut av dette kan utviklere av forretningsapper glede seg over noen gode nyheter ettersom betalte installasjoner av premiumversjoner økte med 75 prosent.

Eksternt arbeid og økt bruk av mobilapper

Er Mobile Information Management sikkert nok for bedriften?

Mobile Information Management har til og med sitt eget akronym nå, MIM. Det refererer til tilgang til kritisk og sensitiv informasjon fra mobilapper for å møte etterspørselen etter ekstern tilgang fra bedrifter. For å håndtere denne typen tilgang utenfor bedriftskontorer og interne nettverk, krypterer disse systemene informasjon, slik at bare autoriserte brukere kan se eller manipulere informasjonen.

Mobile Information Management (MIM): Sikkerhetssaker

Bedrifter kan dra nytte av programvaresystemer og apper som er i samsvar med deres styringspolicyer og overholdelseslover. Samtidig kan bedriften og deres ansatte glede seg over smidigheten og produktivitetsøkningen ved å få tilgang til informasjonen de trenger fra omtrent hvor som helst og med hvilken som helst type enhet de velger, inkludert telefoner, nettbrett og andre datamaskiner.

Sikker tilgang og kryptering for sensitive data

Hvordan M-Files Aktiverer ekstern, mobil informasjonsadministrasjon

M-Files først muliggjør bedriftsproduktivitet ved å ta en todelt tilnærming til tilgang:

• Bedrifter kan bruke systemets sentrale depot.
• Alternativt kan brukere peke på dataene uansett hvor de er lagret.

M-Files integreres allerede med vanlige typer programvare og informasjonslagre. Det betyr at det ikke er behov for et stort migrasjonsprosjekt eller en endring i forretningsprosesser for å bruke dette intelligente informasjonsstyringssystemet. Samtidig, M-Files tilbyr sitt eget depot som bedrifter kan velge å bruke for trygg, sikker og utvinnbar lagring hvis de ønsker det. M-Files har også mange funksjoner, som å flytte dokumenter langs arbeidsflytbanene deres, som vil hjelpe bedrifter med å forbedre produktiviteten og prosessene.

Balansering av samsvar med brukervennlig mobiltilgang

Dette er noen av høydepunktene M-Files innebygd mobilt informasjonsstyringssystem:

• I tillegg til å gi bedrifter muligheten til å få tilgang til data fra hvilken som helst lagring, M-Files har også en enhets-agnostisk design, noe som betyr at brukere kan nyte den samme gode opplevelsen hvis de bruker skrivebordet på bedriftskontoret eller en mobiltelefon på hjemmekontoret, flyplassloungen eller en annen arbeidsplass.
• Avanserte redigerings- og medforfatterfunksjoner gjør det også enkelt å samarbeide og samarbeide med andre mennesker, uansett hvor de jobber. Det er også mulig å angi inndataregler for å redusere sjansen for feil og for å bevare datakvaliteten.
• Tilgangskontroller, autentisering, revisjonsspor, gjenoppretting og kryptering gjør denne ISO-27001-sertifiserte programvaren sikker og pålitelig for den mest sensitive informasjonen. Bedrifter kan kontrollere informasjonstilgang og/eller redigering på regelnivå og sørge for at kun autoriserte brukere kan se dataene. Hvis det noen gang skulle oppstå et problem, er det mulig å se en fullstendig historikk for dokumentet og bruken av det.

M-Files : Din Mobile-First Information Management Solution

Spesielt i disse dager med sosial distansering og forstyrrelser, fant mange bedrifter ut at de egentlig ikke var forberedt på en mobil arbeidsstyrke. Samtidig, M-Files kunder har funnet ut at de riktige verktøyene kan gjøre denne overgangen enklere og rimeligere enn tidligere forestilt. For å forstå hvordan intelligent, ekstern og mobil-først informasjonsadministrasjon vil være til nytte for virksomheten din, kontakt oss med spørsmålene dine eller for å oppleve en demo eller gratis prøveversjon.

Klar til å styrke arbeidsstyrken din med sikker mobil informasjonstilgang? Se hvordan M-Files kan hjelpe! Planlegg en gratis demo eller start din gratis prøveperiode i dag!