Offisielt partnerselskapsnavn

DocSmart Solutions Ltd

Land

New Zealand

Navn og stillingstittel

Treve Clayton, regissør

Hvor lenge har du vært partner?

10,5 år

Hvorfor valgte du å samarbeide med M-Files ?

I 2011 solgte DocSmart et New Zealand-laget dokumenthåndteringssystem kalt Docsbox. Men så bestemte eieren av Docsbox seg for å slutte å selge løsningen og legge ned produktet deres. Jeg ble stående på jakt etter et dokumenthåndteringsprodukt av høy kvalitet som erstatning og kom over M-Files . Docsbox var et metadatabasert system og det åpnet øynene mine for de kraftige mulighetene med metadata for informasjonshåndtering. Så da jeg lærte om M-Files Jeg var opptatt av å prøve det ut basert på den samme metadata-tilnærmingen. Det skjønte jeg raskt M-Files var et langt overlegent produkt på grunn av måten det behandlet dokumenter på og ga en innebygd arbeidsflytmotor.

Målretter du deg mot en bestemt bransje eller applikasjon? Hvis ja, hvilke?

Egentlig ikke, vi implementerer gjerne M-Files løsninger for organisasjoner av enhver størrelse eller bransje.

Hva er de viktigste/unike fordelene du gir kundene?

Evnen for ansatte til å finne og sikkert få tilgang til den riktige versjonen av dokumentene sine, umiddelbart, fra hvor som helst. Kunder får se konteksten til informasjonen de har digitalisert og effektiviserer dokumentprosessene i en arbeidsflyt. M-Files er et fantastisk system i seg selv, men når du sammenligner det med måten personalet fikk tilgang til informasjon før M-Files , da blir det en fullstendig no-brainer at tidligere informasjonsstyringssystemer bare ikke var det samme. Den normale, kjedelige standarden for ethvert selskap bør være at ansatte kan finne bedriftsinformasjon når de trenger det. Imidlertid har de fleste organisasjoner rundt om i verden ikke den grunnleggende evnen til å finne den dataen de trenger. De fleste av dem er helt i mørket når det kommer til å administrere og utnytte informasjon de for øyeblikket har som en fremtidig ressurs. Vi fikser det problemet.

Tilbyr du din egen løsning basert på M-Files ?

Nei, tilbyr DocSmart M-Files først for alt vi gjør.

Hva liker du best med M-Files ?

Hvor skal jeg begynne? Metadata-tilnærmingen, bedriftssøkemotor, AI, innebygd brukergrensesnitt, arbeidsflyt, mobilapper, Hubshare – Det er virkelig et fantastisk produkt. Om M-Files selskapet? Vi har alltid følt oss velkommen og som en del av familien. Da vi startet med M-Files , det var et mye mindre selskap, så vi knyttet nære vennskap med en rekke ledende ansatte. Noen av dem har gått videre, men vi føler fortsatt at det går en inkluderende, familiestemning gjennom selskapet. Vår største bekymring pleide å være det M-Files vil bli for bedriftsorientert og miste familiefølelsen. Men så langt, så bra.

Hvordan ser du på fremtiden for ditt samarbeid med M-Files ?

Vi er fullt forpliktet til M-Files og planlegger å øke ARR hvert år. Vi vil delta på partnerkonferanser og fortsette å engasjere oss på alle mulige måter.

Har du utviklet noen spesifikke moduler eller en spesifikk ekspertise?

Vi liker QMS veldig godt. Vi har utviklet en automatisert oppbevarings- og avhendingsløsning som oppfyller kravene til Archives New Zealand. Vi var den første innholdsadministrasjonsløsningen som ble forhåndsgodkjent for New Zealands offentlige byråer. Vi har vunnet APAC Partner of the Year-prisen tre ganger i løpet av de siste fire årene.

En siste kommentar...

"Hvert selskap i verden bør ha strømlinjeformet tilgang til informasjonen deres. De fleste gjør ikke det, men M-Files kan gi dette til organisasjoner."

Mer informasjon: DocSmart er en M-Files Premier Reseller (den eneste i New Zealand) og deres mål er å hjelpe kunder med å jobbe smartere. De bruker sin mangeårige erfaring til å vise kunder hvordan de kan forbedre virksomheten deres med prisvinnende programvare i verdensklasse. Løsningene deres lar kundenes ansatte sikkert få tilgang til riktig informasjon umiddelbart – hvor som helst. DocSmart er stolte av å være sertifisert M-Files Leveringspartner. [email protected] eller www.docsmart.co.nz

Suksesshistorier:
Cancer Society of New Zealand
Eiendomstilsynet
E Tu Union
Clutha District Council

Link til bilder DocSmart Solutions Ltd