Offisielt partnerselskapsnavn

EAG

Land

USA

Navn og stillingstittel (på intervjuobjektet)

Lindsey Mersman, EVP & Chief Revenue Officer

Hvor lenge har du vært en M-Files partner?

5+ år

Hvorfor valgte du å bli en M-Files Partner?

Olje- og gassindustrien er i stadig utvikling, og EAG er stolt av å samarbeide med M-Files å tilby en løsning som matcher bransjens krevende tempo. M-Files er fleksibel, tilpasningsdyktig og sikrer at selskaper i alle størrelser og i alle stadier av utviklingen kan dra nytte av den lett tilgjengelige plattformen. Som Back-Office Outsourcing-leverandør til olje- og gasselskaper, EAG trengte en robust og allsidig dokumenthåndterings- og arbeidsflytløsning for å hjelpe med å integrere godkjenningsprosessene på tvers av backoffice-applikasjoner, gi et sentralisert sted for å administrere kontroller og organisere dokumenter. Etter å ha vurdert flere løsninger, EAG bestemt M-Files var den beste løsningen for å passe både våre behov internt og våre kunder.

Vil du anbefale å bli med M-Files Partnerprogram, og hvorfor?

Ja, EAG vil anbefale å bli med M-Files Partnerprogram for konsulentfirmaer som ønsker å bygge en implementerings- og støttepraksis for innholdsstyring. Å være en del av M-Files Partnerprogrammet har vært flott for EAG . De M-Files laget har gitt EAG med robuste opplærings-, samarbeids- og innovasjonsalternativer gjennom hvert år av partnerskapet vårt.

Målretter du deg mot en bestemt bransje eller region? Hvis ja, hvilke?

Ja, oppstrøms og midtstrøms olje- og gassektorer, produksjon, ingeniørarbeid, energitjenester og logistikk. Regionalt jobber vi i de primære olje- og gassregionene i USA, som inkluderer Texas, Oklahoma, Pennsylvania, West Virginia, Kansas og Colorado.

Hva er de viktigste/unike fordelene du gir kundene?

M-Files gagner våre kunder ved å tillate tilpasning basert på hvordan deres virksomheter opererer på daglig basis. Den tillater samarbeid gjennom dokumentenes livssyklus, uansett hvor dokumentet er plassert, og gir et revisjonsspor for å møte samsvarsbehov. I tillegg EAG har bygget akseleratorer for viktige olje- og gassforretningsprosesser og integrasjon til ERP-systemer, slik at kunder kan komme raskt i gang og finjustere derfra.

Hva liker du best med M-Files ?

«Google-søk»-funksjonaliteten så vel som arbeidsflytautomatisering er to av mine favorittfunksjoner. I motsetning til andre dokumenthåndteringssystemer, M-Files bruker ikke mapper til å huse filer, men i stedet OCR-funksjonalitet, metadata og klassifisering. Brukere har muligheten til å søke etter informasjon enten direkte i innholdet, eller ved å bruke metadata knyttet til innholdet, for deretter å hente et sett med resultater. Arbeidsflytautomatiseringsevnen har vært transformerende for våre backoffice-outsourcingkunder. Prosesser som aldring av AP, AFE, økonomiske godkjenninger, landgodkjenninger, prosesser for sjekkforespørsel og mer er alle automatiserte, og frigjør ressurser for å takle flere verdiøkende prosjekter og oppgaver. Før M-Files , måtte team manuelt skanne dokumenter, e-poste dem, noe som deretter ville skape en rekke prosesser utenfor systemet som forårsaket forsinkelser, bortkastet papir og tappet verdifulle ressursers tid. Nå kan våre kunder glede seg over den sentraliserte plasseringen av dokumentene sine, og enkle, pålitelige og konsistente prosesser.

En siste kommentar, morsom historie eller sitat:

Å gå gjennom revisjoner kan være en veldig smertefull prosess, men på grunn av godkjenningsarbeidsflytene EAG har bygget og sporingsfunksjonaliteten i appen, er det en lek å komme gjennom årlige revisjoner for våre kunder. Det er veldig brukervennlig, og våre revisorer har visningsrettigheter som gjør dem i stand til å være selvforsynt og hente nødvendig revisjonsbevis – noe som sparer driftsteamene våre fra å måtte gå gjennom den prosessen.

Om bedriften din:

EAG er et Houston-basert, privateid konsulent-, backoffice-outsourcing- og IT-outsourcingfirma som leverer produkter og tjenester til energi-, ingeniør-, produksjons-, energitjenester og transportindustrien. EAG støtter kunder i alle størrelser og forretningsmodeller gjennom alle stadier av bedriftens livssyklus, og bemanner bransjefolk med dyp funksjonell og teknisk ekspertise. Selskapet ble grunnlagt av administrerende direktør, Elizabeth Gerbel i 2003, og har blitt en pålitelig partner for energiselskaper og bransjeledende programvareleverandører.

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/58743/admin/feed/posts/