Advokatbransjen står overfor en revolusjonerende utfordring: å holde tritt med den teknologiske utviklingen. En undersøkelse fra Bloomberg Law viser at færre advokater nå har kunnskap om juridisk teknologi sammenlignet med tidligere. I 2022 rapporterte 55 % av advokatfirmaene at kunnskapsgap hindret bruken deres av juridisk teknologi – opp fra 40 % i 2020.

Nylige fremskritt innen kunstig intelligens (KI) legger til rette for nye arbeidsmetoder på det juridiske fagfeltet. KI-programmer som ChatGPT og Stable Diffusion endrer måten vi jobber på, inkludert juridisk arbeid, og har potensial til å revolusjonere arbeidsmetoder i alle sektorer.

KI er foreløpig ikke avansert nok til å erstatte beslutninger på høyt nivå eller kompleks problemløsing, men det har et klart potensiale til å automatisere rutineoppgaver som er manuelle, utsatt for feil og som ikke optimaliserer arbeidstakernes ferdigheter.

Fremtiden for arbeidsoppgaver i advokatbransjen

I juni 2023 skapte personskade-advokat Steven Schwartz i New York overskrifter for å ha brukt ChatGPT til å bidra til å skrive et rettsdokument. Schwartz ble avslørt da sakene, avgjørelsene og sitatene i dokumentet ble kontrollert, og det viste seg at de ikke eksisterte. ChatGPT hadde diktet dem opp.

Schwartz' chatbot-blemme er en advarsel – automatisering av oppgaver som baserer seg på kunstig intelligens kan slå feil. KI-drevet prosessautomatisering er en kommende realitet i advokatbransjen. Til og med et flertall av advokater er enige i at effektiv bruk av KI vil avgjøre suksessen til advokatfirmaer de neste fem årene.

Styring av arbeidsoppgaver og innovasjon

Mange ansatte, inkludert advokater, sekretærer og annet juridisk personale, er bekymret for KI. Men KI er ikke her for å stjele jobbene til noen. KI er ikke (og vil kanskje aldri bli) i stand til abstrakt tenkning, som for eksempel juridisk resonnement. Derimot er KI-automatisering er den perfekte løsningen for å automatisere rutineoppgaver som tar opp verdifull tid for de ansatte.

Automatisering av arbeidsoppgaver

Yrkesgrupper som advokater, som krever høy utdanning og ekspertise, er godt betalt. De kombinerer faktainnsamling og kreativ tenkning for å løse unike problemer. Ideelt sett bør jurister bruke all tiden sin på å anvende kompetansen sin til å løse juridiske problemer. I realiteten bruker de mye tid på manuell registrering, lagring og organisering av data.

Målet med robotprosessautomatisering (RPA) er å eliminere rutinearbeidet slik at de ansatte kan utnytte sine kreative og analytiske ferdigheter fullt ut. RPA-verktøy kan skape intelligente roboter som lærer fra menneskelig interaksjon og automatiserer arbeidsoppgaver.

Dokumentautomatisering er en annen viktig teknologi for advokatbransjen. Dokumentautomatiseringssystemer henter innhold fra eksisterende dokumenter for å generere tidsbesparende maler, og disse automatiserte malene kan også inkludere avanserte funksjoner og logikk.

Dokumentautomatiseringssystemer hjelper også med vanlige dokumenthåndteringsoppgaver som versjonskontroll og personlig tilpassing.

Jurister kan også dra nytte av verktøy for automatisering av arbeidsflyter. I sitt daglige arbeid utvikler de en institusjonell kunnskapsbase, inkludert effektiv forståelse av vanlige arbeidsprosesser. Automatisering av arbeidsflyter bidrar til å strømlinjeforme forretningsprosesser ved å definere klare retningslinjer for arbeidet.

KI og automatisering av dokument- og informasjonshåndtering

Verktøy for kunnskapsstyring, som RPA, dokumentautomatisering og arbeidsflytautomatisering, er ikke nye verktøyer innen informasjonsteknologi. Men nye KI-teknologier forbedrer eksisterende verktøy og gjør dem kraftigere, mer nøyaktige og intuitive enn noen gang før.

Med den riktige AI-assistert plattformen kan ansatte bruke naturlig språk til å stille spørsmål og analysere data. Den kan også oppsummere dokumenter skrevet på et hvilket som helst språk. Med KI blir det mye enklere å identifisere trender i store datasett som inneholder både strukturerte og ustrukturerte data. I tillegg kan ansatte generere helt nytt innhold basert på eksempler eller instruksjoner.

Store språkmodeller (LLM-er) representerer en spennende utvikling for juridiske fagfolk. LLM-er kan gjennomgå juridiske dokumenter for å søke etter presedenser. I tillegg kan de undersøke disse tidligere avgjørelsene for å finne viktige juridiske elementer og bidra til å konstruere juridiske argumenter.

Informasjonsautomatisering og fremtiden for juridisk arbeid

Den digitale transformasjonen skjer raskt og ligner den raske veksten av internett på slutten av 1990-tallet og begynnelsen av 2000-tallet. KI-assisterte informasjonsstyringsplattformer eliminerer informasjonskaoset og maksimerer utnyttelsen av RPA, dokumentautomatisering og arbeidsflytautomatisering.

Den digitale transformasjonen vi opplever nå vil til slutt tvinge advokatbransjen til å implementere produktivitetsverktøy, noe som vil forbedre effektiviteten og avkastningen på investeringer.

OFTE STILTE SPØRSMÅL

Hva kan jurister oppnå med automatisering?

Ansattes tilfredshet blomstrer når kunnskap og ferdigheter får vokse. Ved å minimere tiden jurister bruker på rutineoppgaver, kan automatisering forbedre effektiviteten og øke jobbtilfredsheten.

Hva er kunnskapsflytstyring?

Kunnskapsflytstyring handler om systemer og strategier som en virksomhet bruker for å administrere arbeidsoppgaver som krever spesifikk ekspertise fra de som utfører oppgavene. Arbeidsflytstyringsprogramvare hjelper virksomheter med å effektivisere oppgaver for å spare tid, redusere menneskelige feil og øke produktiviteten. Ved å introdusere automatisering kan man redusere tiden det tar å finne informasjon, følge opp eller søke godkjenning.

Hva er fordelene med systemer for informasjonsstyring?

Informasjonsstyringssystemer gjør relevant informasjon mer tilgjengelig og gjør informasjonsstyringen sikrere og mer effektivt. Advokatfirmaer bruker systemer for å håndtere informasjon som bidrar til å løse problemer som å finne dokumenter, kontrollere versjoner, administrere arbeidsflyter og få tilgang til filer på mobile enheter.