Nøkkelegenskaper
Hvorfor M-Files er det riktige valget
Avdekke forretningskritisk informasjon skjult i økosystemet. M-Files jobber med populære forretningsapplikasjoner som ERP og CRM, og hjelper til med å forbedre forretningsprosesser og informasjonshåndtering.
Produktfunksjoner
Innholdsstyring
Med M-Files , kan du umiddelbart få tilgang til informasjonen du trenger. Fra opprettelse til avhending, det er en smartere måte å administrere innhold på.
Prosjektledelse
Reduser prosjektkostnadene og oppfylle forventningene. Med oppgaveautomatisering og en fullstendig oversikt over prosjektdokumenter kan teamet ditt fokusere på å levere verdi raskere.
Kundesamarbeid
Lever eksepsjonelle digitale kundeopplevelser som forbedrer samarbeid og utvider virksomheten din.
Kontrollert dokumenthåndtering
M-Files sikrer at alle jobber med én enkelt versjon av data, alltid tilgjengelig i riktig kontekst.
Teknologiintegrasjoner
M-Files integrasjoner forener virksomheten din og maksimerer avkastningen på dine IT-arkitekturinvesteringer.
Implementeringstjenester
M-Files gir omfattende støtte og veiledning gjennom hele din M-Files reise.
Produktutgaver
For å optimalisere styring av forretningsprosesser, M-Files gjør det enkelt å lage arbeidsflyter med M-Files Arbeidsflytmotor.
Det er et enkelt program for å tilpasse arbeidsflyter for å passe dine spesifikke behov.
Arbeid sammen i sanntid
M-Files ' samarbeidsløsninger lar flere brukere redigere dokumenter samtidig og se endringer i sanntid.
Lagre endringer automatisk
Endringer lagres automatisk, og nye versjoner opprettes under utsjekking og innsjekking.
Oppbevar dokumenter hvor som helst
Automatisk lagring fungerer med alle lagringsplasseringer, inkludert OneDrive, SharePoint, lokale stasjoner eller andre nettsteder.
Tillegg
Følgende tilleggsmoduler er tilgjengelige for alle plattformnivåer
M-filer Ment
M-filer Ment gir organisasjoner enestående selvbetjente verktøy som gjør det mulig for kunnskapsarbeidere å frigi automatisert innhold hvor som helst og generere dokumenter direkte fra tredjeparts input på en sikker og kompatibel måte.
M-filer Hubshare
Samarbeid internt og eksternt med M-Files Hubshare : Utvid kraften til M-Files med en ekstranettløsning som gjør det enkelt å lage ubegrensede, sikre, merkede og tilpassbare portaler for å dele data og innhold med kunder, partnere og ansatte.
M-filer Hubshare kan integreres med M-Files-plattformen som et tillegg eller brukes som et frittstående produkt.
Sikker fil- og innholdsdeling i sanntid med eksterne parter
(Kunder, leverandører, potensielle kunder)
Komplette digitale klientportaler
Ideell for å bygge en kunnskapsbase
Arbeid med dine foretrukne verktøy
For forbedret arbeidsstyrkeproduktivitet
Prosjekt- og oppgaveledelse
For en 360-graders oversikt over virksomheten
Bedriftens ekstranett
For å se, laste ned og laste opp M-Files Dokumenter direkte fra Hubshare
Dokumentsamarbeid, medforfatterskap og e-signatur
For gjennomgang og godkjenninger
Ytterligere tillegg
- Forebygging av utskrift og nedlasting: hindre spesifiserte brukere fra å kopiere, laste ned eller skrive ut bestemte dokumenter
- Trusted Digital Signatures: muliggjør signering og stempling av PDF-filer med maskinvarebaserte digitale signatursertifikater for å bevise autentisiteten til dokumentkilden
- Elektroniske signaturer: fange opp elektroniske signaturer av oppdragsfullføringer og arbeidsflytendringer for å bedre oppfylle de tekniske kravene til FDA 21 CFR Part 11 og lignende forskrifter
- Brukerhandlingslogg og avansert hendelseslogg: utvide standard hendelseslogg med flere ekstra hendelsestyper og med bedre loggeksportmuligheter for enklere å oppfylle de tekniske kravene i forskrifter og standarder, som f.eks. FDA 21 CFR Part 11 , og HIPAA
- Forbedre kvalitet og samsvar med komplekse prosesser, samarbeidsmetoder og dokumentversjonsordninger
- Avansert arbeidsflyt: administrer avanserte hierarkiske arbeidsflyter og komplekse varslingsregler
- Avansert versjonskontroll: administrer flere versjonsordninger som mindre og større versjoner, formell endringsadministrasjon og oppbevaringsprosesser for kontrollerte dokumenter
- Opplæringsledelse: generer læringsforespørsler om dokumenter for å samle ansattes sign-offs for retningslinjer og instruksjoner
- Overhold sikkerhetskravene med avanserte autentiseringsprotokoller for M-Files-tilgang
- Forent autentisering: for Google, OKTA og AD FS
- Beskytt dine sikre data med en skytjeneste for å begrense risiko innenfor M-Files
- Azure Key Vault: administrer separat lagrede datakrypteringsnøkler for bedre segregering av fildatakrypteringshemmeligheter
- Automatiser repeterende og tidkrevende formatering for publisering og deling
- PDF-prosessor: gjengi PDF-filer med vannmerker, overlegg og meta-databasert strukturert informasjon
- Legg til og legge til PDF-filer for enklere administrasjon av dokumenter
- Overleggsbasert vannmerking og digital sertifikatapplikasjon
- Alt i én plattform: kjøp en e-signaturpakke fra M-Files direkte og aktiver Adobe Sertifisert integrasjon uten en separat e-signatur-tjenestekontrakt og distribusjon fra Adobe Acrobat-skilt
- Integrasjon som forsterker virksomheten din : kombiner de beste elektroniske og digitale signeringsfunksjonene i klassen med metadatadrevet dokumentadministrasjon. Adobe Acrobat Sign integreres sømløst med M-Files arbeidsflytmotor
- E-signatur Made Simple: enkel og lett vei der du kan distribuere det beste fra begge verdener på én enkelt plattform og motta sanntidssignaturprosessoppdateringer mellom M-Files og Adobe Acrobat Sign med vår webhook-teknologi
- Prosessdokumentasjon: Hjelper med å visualisere regler og forskrifter ved hjelp av visuell prosessflyt
- Wordload-Charts & Dashboard : Gir organisasjoner dyptgående innsikt i virksomhetens ytelse og fremgang til enhver tid, øker effektiviteten, funksjonaliteten og raskere beslutningstaking
- Jobbhjelpemidler: Gi brukere tilpassede interaktive kart som gir veiledning og instruksjoner dynamisk etter behov, forbedrer effektiviteten og reduserer feilmarginen betraktelig
Se M-Files i aksjon
Å se er å tro. Planlegg en demo for å lære mer om forenklet søk, automatiske arbeidsflyter, intuitive brukergrensesnitt og innebygde integrasjoner med eksisterende applikasjoner og filsystemer.
