Balanser samarbeid med etterlevelse

Administrer dokumenter effektivt, juster automatisk etter regler og forskrifter, og lagre innhold fra Google Workspace direkte i M-⁠Files.

G2-logo
4.3 Stjernerangering
TechRadar-logo
4.5 Stjernerangering
Capterra-logo
4.4 Stjernerangering
Nettsted-bilde-Google-Workspace

Koble Gmail og Google Disk direkte med bedriftsdataene dine

Lager Google Workspace innhold i M-Files med ett klikk, administrer alt i én visning.

Nettsted-image-Sikkerhet-og-overholdelse

Overholdelse

Sørge for at registreringer lagres og versjonskontrolleres i samsvar med databehandlingsforskriften.

Sikkerhet og personvern

Enkel, automatiserte tilgangsrettigheter er for hånden, sammen med ulike sikkerhetstiltak innenfor M-Files .

Nettsted-image-Information-Management
Nettsted-image-Workflow-Automation

Arbeidsstyrkeeffektivitet

Koble til bedriftsdata og Google Workspace innhold og rute direkte gjennom automatiserte arbeidsflyter.

Ta vare på dokumenter i henhold til forskriften

Google Workspace er ideell for samarbeid, men noen regioner begrenser bruken av Gmail eller Disk som et registreringssystem.

Organisere

Organiser og sikre med metadata for å dynamisk liste innhold basert på konteksten. Det lar deg liste opp alle kontrakter som utløper i en enkelt visning uten å måtte migrere data til M-Files .

Følg

Overhold regelverket ved å lagre e-poster og vedlegg fra Gmail til M-Files og ved å konvertere Google Docs, Sheets og Slides til uforanderlige PDF-poster eller til Microsoft Office-filformater for langsiktig bevaring eller videre behandling.

Kontroll

Administrer enkelt bruker- og tilgangsrettigheter etter rolle med M-Files automatisk, metadatadrevet bruk og tilgangsrettigheter. Kun relevant personell har tilgang til innhold.

Koble til

Forene siled informasjon og se alt relatert innhold i én visning. E-poster knyttet til en kunde holdes sammen med annet relatert innhold, som filer i Google Disk eller nettverksmapper, eller støttebilletter til arrangementer fra billettsystemet ditt.

Gjør tilgjengelig

Ta Gmail-innhold ut av noens innboks. Lagre Gmail-innhold og vedlegg i M-Files med bare ett klikk. Sørg for at brukerne alltid har tilgang til og deler den nyeste versjonen.