Balanse mellom samarbeid og etterlevelse
Administrer dokumenter effektivt, juster automatisk etter regler og forskrifter, og lagre innhold fra Google Workspace direkte i M-Files.
Koble Gmail og Google Disk direkte til bedriftsdataene dine
Lagre innhold fra din Google Workspace applikasjoner i M-Files med ett klikk.
Ikke mer å bytte mellom Google Workspace applikasjoner og andre systemer og arkiver – administrer alt i én visning.
Etterlevelse
Sørg for at dokumentasjonen lagres og versjonskontrolleres i samsvar med databehandlingsbestemmelsene.
Sikkerhet og personvern
Enkel, automatiserte tilgangsrettigheter er for hånden, sammen med ulike sikkerhetstiltak innenfor M-Files .
Effektivitet i arbeidsstyrken
Koble til forretningsdata og Google Workspace innhold og rute direkte gjennom automatiserte arbeidsflyter.
Oppbevar dokumenter i henhold til regelverket
Google Workspace applikasjoner er utmerkede verktøy for effektivt samarbeid og innholdsskaping.
Mange land eller kunder tillater imidlertid ikke at du bruker Gmail eller Google Disk som et registreringssystem.
Organiser
Organiser og sikre med metadata for å dynamisk liste innhold basert på konteksten. Det lar deg liste opp alle kontrakter som utløper i en enkelt visning uten å måtte migrere data til M-Files .
Hold deg til
Overhold regelverket ved å lagre e-poster og vedlegg fra Gmail til M-Files og ved å konvertere Google Docs, Sheets og Slides til uforanderlige PDF-poster eller til Microsoft Office-filformater for langsiktig bevaring eller videre behandling.
Koble til
Samle siloinformasjon og se alt relatert innhold i én visning. E-poster som er relatert til en kunde, holdes sammen med annet relatert innhold, for eksempel filer i Google Disk eller nettverksmapper, eller supporthenvendelser fra billettsystemet ditt.
Kontroll
Administrer enkelt bruker- og tilgangsrettigheter etter rolle med M-Files automatisk, metadatadrevet bruk og tilgangsrettigheter. Kun relevant personell har tilgang til innhold.
Gjør tilgjengelig
Ta Gmail-innhold ut av noens innboks. Lagre Gmail-innhold og vedlegg i M-Files med bare ett klikk. Sørg for at brukerne alltid har tilgang til og deler den nyeste versjonen.
Se M-Files i aksjon
Å se er å tro. Planlegg en demo for å lære mer om forenklet søk, automatiske arbeidsflyter, intuitive brukergrensesnitt og innebygde integrasjoner med eksisterende applikasjoner og filsystemer.
