Velg din plattformutgave
Klikk på hver for å lære mer | M-Files Base | M-Files Team | M-Files Business |
---|---|---|---|
Cloud og selvvert | Kun på stedet | ||
M-Files metadatadrevet arkitektur | |||
Søk | |||
Tilgang fra datamaskin, mobil og nett | |||
Automatiserte grafiske arbeidsflyter | |||
Versjonskontroll med inn-/utsjekking | |||
Microsoft Integrasjon av Office 365 og Teams | |||
Integrasjon til eksterne databaser | |||
M-Files , Microsoft Active Directory, og Azure AD autentisering | |||
M-Files Hjelpesenter og M-Files Akademi | |||
M-Files Optisk tegngjenkjenning (OCR) | |||
Støtte for eksterne depotkoblinger | |||
Avansert søk | |||
Importerer verktøy | |||
Adobe Signer & DocuSign integrering | |||
Rapporteringsmodul | |||
Standard støtte | |||
Avansert dokumentsammenligning | |||
Støtte med høy tilgjengelighet og høy motstandsdyktighet for distribusjoner som er vert for selv | |||
M-Files Aino og alt annet M-Files AI-evner |
Tillegg
Følgende tilleggsmoduler er tilgjengelige for alle plattformnivåer
M-filer Ment er det første 100 % visuelle, kodefrie automatiseringsgrensesnittverktøyet som fjerner barrierene for komplekse dokumentautomatiseringsprosesser.
M-filer Ment gir organisasjoner enestående selvbetjente verktøy som gjør det mulig for kunnskapsarbeidere å frigi automatisert innhold hvor som helst og generere dokumenter direkte fra tredjeparts input på en sikker og kompatibel måte.
M-filer Hubshare
Samarbeid internt og eksternt med M-Files Hubshare : Utvid kraften til M-Files med en ekstranettløsning som gjør det enkelt å lage ubegrensede, sikre, merkede og tilpassbare portaler for å dele data og innhold med kunder, partnere og ansatte.
M-filer Hubshare kan integreres med M-Files-plattformen som et tillegg eller brukes som et frittstående produkt.
Sikker fil- og innholdsdeling i sanntid med eksterne parter
(kunder, leverandører, potensielle kunder)
Komplette digitale klientportaler
Ideell for å bygge en kunnskapsbase
Samarbeidende digitale arbeidsområder
For forbedret arbeidsstyrkeproduktivitet
Prosjekt- og oppgaveledelse
For en 360-graders oversikt over virksomheten
Bedriftens ekstranett
For å se, laste ned og laste opp M-Files dokumenter direkte fra Hubshare
Dokumentsamarbeid, medforfatterskap og e-signatur
For gjennomgang og godkjenninger
Ytterligere tillegg
- Forebygging av utskrift og nedlasting: hindre spesifiserte brukere fra å kopiere, laste ned eller skrive ut bestemte dokumenter
- Trusted Digital Signatures: muliggjør signering og stempling av PDF-filer med maskinvarebaserte digitale signatursertifikater for å bevise autentisiteten til dokumentkilden
- Elektroniske signaturer: fange opp elektroniske signaturer av oppdragsfullføringer og arbeidsflytendringer for å bedre oppfylle de tekniske kravene til FDA 21 CFR Part 11 og lignende forskrifter
- Brukerhandlingslogg og avansert hendelseslogg: utvide standard hendelseslogg med flere ekstra hendelsestyper og med bedre loggeksportmuligheter for enklere å oppfylle de tekniske kravene i forskrifter og standarder, som f.eks. FDA 21 CFR Part 11 , og HIPAA
- Forbedre kvalitet og samsvar med komplekse prosesser, samarbeidsmetoder og dokumentversjonsordninger
- Avansert arbeidsflyt: administrer avanserte hierarkiske arbeidsflyter og komplekse varslingsregler
- Avansert versjonskontroll: administrer flere versjonsordninger som mindre og større versjoner, formell endringsadministrasjon og oppbevaringsprosesser for kontrollerte dokumenter
- Opplæringsledelse: generer læringsforespørsler om dokumenter for å samle ansattes sign-offs for retningslinjer og instruksjoner
- Overhold sikkerhetskravene med avanserte autentiseringsprotokoller for M-Files-tilgang
- Forent autentisering: for Google, OKTA og AD FS
- Beskytt dine sikre data med en skytjeneste for å begrense risiko innenfor M-Files
- Azure Key Vault: administrer separat lagrede datakrypteringsnøkler for bedre segregering av fildatakrypteringshemmeligheter
- Automatiser repeterende og tidkrevende formatering for publisering og deling
- PDF-prosessor: gjengi PDF-filer med vannmerker, overlegg og meta-databasert strukturert informasjon
- Legg til og legge til PDF-filer for enklere administrasjon av dokumenter
- Overleggsbasert vannmerking og digital sertifikatapplikasjon
- Alt i én plattform: kjøp en e-signaturpakke fra M-Files direkte og aktiver Adobe Sertifisert integrasjon uten en separat e-signatur-tjenestekontrakt og distribusjon fra Adobe Acrobat-skilt
- Integrasjon som forsterker virksomheten din : kombiner de beste elektroniske og digitale signeringsfunksjonene i klassen med metadatadrevet dokumentadministrasjon. Adobe Acrobat Sign integreres sømløst med M-Files arbeidsflytmotor
- E-signatur Made Simple: enkel og lett vei der du kan distribuere det beste fra begge verdener på én enkelt plattform og motta sanntidssignaturprosessoppdateringer mellom M-Files og Adobe Acrobat Sign med vår webhook-teknologi
- Prosessdokumentasjon: Hjelper med å visualisere regler og forskrifter ved hjelp av visuell prosessflyt
- Wordload-Charts & Dashboard : Gir organisasjoner dyptgående innsikt i virksomhetens ytelse og fremgang til enhver tid, øker effektiviteten, funksjonaliteten og raskere beslutningstaking
- Jobbhjelpemidler: Gi brukere tilpassede interaktive kart som gir veiledning og instruksjoner dynamisk etter behov, forbedrer effektiviteten og reduserer feilmarginen betraktelig