Rapport avslører bekymringer om sikkerhet, tilgangsoverholdelse, ytelse og nøyaktighet hindrer bedrifter i å effektivt utnytte AI

AUSTIN, Texas – 10. september 2024— M-Files , lederen innen kunnskapsarbeidsautomatisering, kunngjorde i dag den første Market Momentum Index: AI and Unstructured Data Management , utført av Deep Analysis med støtte fra M-Files og AIIM, som avslører status for organisatorisk beredskap for AI-adopsjon, forberedelse av ustrukturerte data for AI-integrasjon, og verktøyene, teknikkene og ferdighetssettene som brukes for å støtte disse initiativene. Forskningsundersøkelsen inkluderte 500 svar fra USA-baserte foretak som opererer i fem nøkkelbransjer: finans og forsikring; Profesjonelle, vitenskapelige og tekniske tjenester; Produksjon; Gruvedrift, steinbrudd, olje- og gassutvinning; og verktøy.

Nøkkelfunn fra studien viser at de fleste organisasjoner har bestått eksperimenteringsfasen og implementerer nå AI i sin daglige drift. Imidlertid hindrer viktige barrierer fortsatt bedrifter i å utnytte AIs potensiale fullt ut. Mens bekymringer om AI-hallusinasjoner, etikk og skjevheter ofte dominerer overskrifter, nevnte respondentene sikkerhet og tilgangsoverholdelse (43 %) og ytelse og nøyaktighet (40 %) som mer presserende utfordringer. Av de spurte sier 58 % av respondentene at de har identifisert flere kilder til ustrukturerte data. 75 % av de spurte sa at de bruker Microsoft SharePoint for lagring av informasjon og innenfor det undersettet sa 64 % at de hadde opptil 100 nettsteder/forekomster, 36 % sa over 100, og 3 % av dem mente de hadde over 1000 forekomster. Disse mange kildene og inkonsekvensene vil ha en grunnleggende innvirkning på hvordan AI effektivt kan fungere og produsere forventede resultater.

I motsetning til andre leverandører, M-Files adresserer disse bekymringene og gir organisasjoner de obligatoriske aktivatorene for vellykket AI-distribusjon: tilkobling, konfidensialitet og kurering. Plattformen integrerer sømløst data fra store lagringssystemer og programvareløsninger, og klassifiserer den automatisk for å gi AI den høykvalitetsdatainngangen som er nødvendig for å generere reell verdi. M-Files forbedrer informasjonssikkerheten ved å sikre at bare autoriserte brukere kan få tilgang til sensitive data, ved å bruke avansert metadatamerking for detaljerte tilgangskontroller. I tillegg er alle dokumenter i M-Files klassifiseres og settes i kontekst slik at AI kun får tilgang til relevant informasjon. Ved å sette innhold i kontekst og automatisere versjonskontroll og innholdsstyring, M-Files forbedrer søkefunksjonene og forbedrer AIs nøyaktighet sammenlignet med tradisjonelle metoder.

"Studien avslører en betydelig mulighet for organisasjoner til å utmerke seg med AI, og den har potensialet til å transformere hvordan vi jobber, frigjøre ansatte fra repeterende, tidkrevende oppgaver og gjøre informasjon til en drivkraft for vekst. Men for å realisere fordelene med AI , organisasjoner må etablere et grunnlag av velorganiserte, sikre og tilgjengelige data som AI kan bruke for å forbedre operasjonell effektivitet og drive innovasjon M-Files metadata foundation driver overlegne AI-opplevelser ved å skape en unik, kundespesifikk informasjonsmodell som omgir alt innhold, og sikrer trygge resultater av høy kvalitet," sa Antti Nivala, grunnlegger og administrerende direktør, M-Files .

"For å virkelig utnytte den transformative kraften til AI, må organisasjoner prioritere robust informasjonsadministrasjon ettersom fordelene med AI er dypt forbundet med kvaliteten og tilgjengeligheten til dataene den behandler. Mesteparten av en bedrifts kunnskap ligger i ustrukturerte data og uten en strategisk tilnærming til Ved å administrere denne informasjonen vil fordelene med kunstig intelligens forbli utenfor rekkevidde. Studien bekrefter at det er avgjørende for organisasjoner å implementere den riktige strategien og løsningene for å adressere kvaliteten og tilgjengeligheten til informasjon. Alan Pelz-Sharpe, grunnlegger, Deep Analysis .

"Ustrukturert databehandling er avgjørende for å lykkes med AI ved å sikre nøyaktige og aktuelle data for AI. Denne forskningen er ikke bare informativ; det er en oppfordring til handling å bruke denne innsikten til å transformere organisasjonens tilnærming, og gjøre datakompleksitet til AI-drevet fordel, sier Tori Miller Liu, CIP,
president og administrerende direktør, AIIM.

For å lære hvordan bedriftsledere bruker AI til å analysere og administrere ustrukturerte data, registrer deg for M-Files ' kommende webinar med Deep Analysis og AIIM: "Lær hvordan du kan utnytte den transformative kraften til AI for informasjonsadministrasjon," 19. september kl. 13:00 EDT. M-Files CMO Laura Carson får selskap av Alan Pelz-Sharpe, grunnlegger og hovedanalytiker i Deep Analysis og Tori Miller Liu, president og administrerende direktør i AIIM, for å introdusere hvordan ustrukturerte data og administrasjonsprogramvare påvirker bruken av AI i bedrifter.

Last ned den komplette Market Momentum Index: AI og ustrukturert datastyring for en fullstendig analyse av dataene. For mer informasjon om hvordan M-Files transformerer kunnskapsarbeid, planlegg en demo eller besøk: www.m-files.com.

Last ned en gratis 30 dagers M-Files prøveversjon for å oppleve den ledende plattformen for automatisering av kunnskapsarbeid.

Om M-Files
M-Files er den ledende plattformen for automatisering av kunnskapsarbeid. Med M-Files plattform, kan kunnskapsarbeidere finne informasjon raskere, jobbe smartere og oppnå mer. M-Files har en innovativ metadatadrevet arkitektur, innebygd arbeidsflytmotor og avansert kunstig intelligens. Dette gjør det mulig for kundene å eliminere informasjonskaos, forbedre prosesseffektiviteten og automatisere sikkerhet og samsvar. For mer informasjon, besøk www.m-files.com.

Deep Analysis
Deep Analysis er et ledende industrianalytikerfirma som spesialiserer seg på å tilby innovativ innsikt og strategiske rådgivingstjenester for bedrifter som navigerer i kompleksiteten til digital transformasjon. Med fokus på nye teknologier, inkludert AI, automatisering, blokkjede og dataadministrasjon, Deep Analysis leverer dyptgående undersøkelser, markedsanalyser og praktiske anbefalinger skreddersydd til de unike behovene til virksomheter på tvers av ulike bransjer. Vårt team av erfarne analytikere utnytter et vell av erfaring og et globalt perspektiv for å gi organisasjoner den kunnskapen og fremsynet som trengs for å ta informerte beslutninger, drive innovasjon og opprettholde et konkurransefortrinn i et markedslandskap i stadig utvikling.

Om Foreningen for Intelligent Informasjonsforvaltning
Association for Intelligent Information Management (AIIM) ble grunnlagt i 1944 og er en ideell organisasjon som betjener informasjonsledere i over 67 land over hele verden. AIIMs visjon er å skape en verden der enhver organisasjon drar nytte av intelligent informasjon og dataadministrasjon for å oppnå bedre forretningsresultater. AIIM hjelper informasjonsledere med å administrere og forberede ustrukturerte data for AI og automatisering ved å gi råd, sertifisering, opplæring og peer-to-peer-støtte. Gjennom praktiske og tilgjengelige ressurser gjør AIIM det mulig for organisasjoner å utnytte informasjonsmidlene sine effektivt, noe som til slutt fører til forbedret forretningsytelse og suksess.

Mediekontakter:
Debra Dekelbaum, M-Files
[email protected]
+1 (972) 516-4210, ant. 272

Ali Wolf, kjent PR
M-Files @famapr.com