Uavhengig forskning viser at kunder bruker M-Files i kombinasjon med Microsoft Få $7,5 millioner i fordeler mens du eliminerer informasjonskaos

AUSTIN, Texas — 10. oktober 2023 — M-Files , lederen innen automatisering av kunnskapsarbeid, kunngjorde i dag funn fra nylig publisert forskning som avslører kostnadsbesparelsene og forretningsfordelene som er muliggjort av M-Files . The Total Economic Impact ^TM of M-Files , en oppdragsstudie utført av Forrester Rådgivning på vegne av M-Files i august 2023, fastslått at M-Files kunnskapsarbeidsautomatiseringsplattform leverte en 294 % avkastning på investeringen (ROI) over tre år til kundene.

Med M-Files , kan kunnskapsarbeidere automatisere hele prosessen fra dokumentoppretting og -administrasjon til arbeidsflytautomatisering, eksternt samarbeid, bedriftssøk, sikkerhet, overholdelse og revisjonsspor for å forbedre prosesseffektiviteten og redusere forretningsrisiko. M-Files skaper et nytt arbeidsparadigme med sin kunnskapsarbeidsautomatiseringsplattform ved å tilby en virkelig ende-til-ende-automatiseringsløsning.

De Forrester studie konkluderte med at selskaper som bruker M-Files oppleve kvantifiserbare fordeler med bedre søk, raskere arkivering, mer effektive arbeidsflyter og samarbeid, forbedret sikkerhet og samsvar, inntektsøkning og økt produktivitet. Studien fremhever også M-Files ' evne til å koble seg godt sammen med Microsoft og andre integrasjoner for å administrere dokumenter og informasjon effektivt og sikkert på tvers av en global virksomhet.

" Microsoft gir enkeltpersoner og organisasjoner mulighet til å oppnå mer med sin ledende teknologistabel støttet av et sterkt partnerøkosystem," sa Rene van Haaster, ISV Lead Western Europe, Microsoft . "Som demonstrert av dette Forrester studie, vår langsiktige partner M-Files tilfører betydelig verdi Microsoft kunder ved å umiddelbart og sikkert vise riktig innhold. Med M-Files og Microsoft sammen kan kunnskapsarbeidere få tilgang til informasjon raskere, jobbe mer effektivt og gi bedre resultater."

De Forrester Total Economic Impact ^TM (TEI) studie viser kvantifiserbare fordeler som bedrifter utnytter M-Files i kombinasjon med Microsoft , og andre applikasjoner, har oppnådd. Eksempler på disse fordelene inkluderer:

• Bedre søk etter dokumenter og informasjon med 50 %. Med avanserte kontekstuelle søkefunksjoner og et robust metadatagrunnlag, M-Files gir kunnskapsarbeidere mulighet til raskt å finne dokumenter innenfor den relevante forretningskonteksten og eliminere informasjonskaos. Sømløs integrasjon med Microsoft og andre applikasjoner muliggjør også effektive tverrsystemsøk, noe som øker driftseffektiviteten.
• Raskere arkivering av dokumenter med 65 %. M-Files akselererer og forbedrer dokumentarkivering gjennom automatisert metadatamerking og filnavning, alt samtidig som den integreres sømløst med Microsoft applikasjoner som SharePoint, Word og Outlook .
• Mer effektive arbeidsflyter med 70 %. M-Files forbedrer prosesseffektivitet og nøyaktighet med automatiserte dokumentarbeidsflyter på tvers av opprettelse, samarbeid og godkjenning. M-Files ' kjerneverdi ligger i automatisering av dokumentsentriske prosesser, mens versjonskontroll i Microsoft Word og andre applikasjoner optimerer både solo- og samarbeidsarbeid.
• Forbedret compliance og sikkerhet som fører til automatisering i behandlingen av nye dokumenter og 20 % tidsbesparelser for revisorer. M-Files reduserer forretningsrisiko med automatisert dokumentsikkerhet og samsvar for å forhindre brudd, administrere dokumenttilgang og oppbevaringspolicyer og automatisere samsvarsregler, noe som sparer tid og krefter i revisjonsarbeid.

For analysen, Forrester utviklet en sammensatt organisasjon basert på data samlet inn fra kundeintervjuer for å gjenspeile den totale økonomiske effekten av å investere i M-Files teknologi kan gi. Hver kunde som ble intervjuet brukte hele eller deler av Microsoft Suite før kjøp M-Files . Funnene viser at kundene i TEI-studien så betydelige økninger i ansattes produktivitet drevet av forbedret dokument- og informasjonshåndtering ved å bruke både Microsoft og M-Files :

• «Integrert med M-Files , vi har [ Microsoft ] lag, Outlook , og alle Office-applikasjonene. Vi har også SharePoint-koblingen. Vi har mange interne applikasjoner integrert... Integrasjonene med andre systemer er svært nyttige. Dokumentdataene lagres i M-Files , men integrasjonene er noe som virkelig gir ekstra verdi for oss.» — Søknadsspesialist, offentlig sektor.
• «Det er veldig viktig at alle systemene våre snakker med hverandre. Kombinasjonen av M-Files og den Microsoft økosystem og alt som fungerer sammen [gir en] virkelig høy verdi for oss. Hvis det ikke allerede var integrert, er det noe vi måtte bygge selv." — CIO, rådgivning
• "De største fordelene for oss er det M-Files muliggjør administrasjon av informasjonslivssyklus og også samsvar. Og M-Files sammen med Microsoft økosystem - som handler om teamarbeid og samarbeid - muliggjør et fleksibelt utvalg av verktøy. Det er definitivt noe som gir verdi.» — Leder for journalføring, offentlig sektor
• «Den integrasjonen med Microsoft Outlook , Word og Excel lar oss legge dokumenter rett inn M-Files , sparer tid og krefter. Den ansatte forteller M-Files hva det er, og M-Files navngir dokumentet for dem. Så vi får den standardiseringen på tvers av filnavn.» — Forretningsanalytiker, profesjonelle tjenester.

"Med fremveksten av Generativ AI står kunnskapsarbeid overfor neste transformasjonsnivå – og vi er stolte av å være i forkant," sa Antti Nivala, grunnlegger og administrerende direktør, M-Files . «Våre rike integrasjoner med Microsoft gi kunnskapsarbeidere mulighet til å trives i en verden i rask utvikling ved å utnytte kraften til automatisering for å eliminere informasjonskaos, forbedre prosesseffektiviteten og redusere forretningsrisiko. Denne studien understreker ytterligere vår evne til å levere reell effekt gjennom vår automatiseringsplattform for kunnskapsarbeid og revolusjonere hvordan kunnskapsarbeidere opererer.»

M-Files kunder som bruker Microsoft Azure skytjenester kan bestilles M-Files abonnementstilbud direkte via Microsoft Azure Marketplace og knytte deres M-Files abonnement på deres Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC). De Microsoft Azure Marketplace, en nettbutikk som tilbyr applikasjoner og tjenester for bruk på Azure, hjelper til med å koble selskaper som søker innovative, skybaserte løsninger med globale partnere som har utviklet klare-til-bruk-løsninger.

For å lære mer om kostnadsbesparelser og forretningsfordeler aktivert av M-Files , last ned hele Forrester Total Economic Impact ^TM (TEI) av M-Files -studien .

Om M-Files :

M-Files er den ledende plattformen for automatisering av kunnskapsarbeid. Med M-Files plattform, kan kunnskapsarbeidere finne informasjon raskere, jobbe smartere og oppnå mer. M-Files har en innovativ metadatadrevet arkitektur, innebygd arbeidsflytmotor og avansert kunstig intelligens. Dette gjør det mulig for kundene å eliminere informasjonskaos, forbedre prosesseffektiviteten og automatisere sikkerhet og samsvar. For mer informasjon, besøk www.m-files.com.

Kontakter:

Debra Dekelbaum, M-Files
[email protected]
+1 (972) 516-4210, ant. 272

Ellen Miles, kjent PR
M-Files @famapr.com