Forsterke Microsoft 365 med én sannhetskilde

Multiply the Power of Microsoft 365 viser hvordan organisasjoner kan overvinne begrensningene ved å stole utelukkende på SharePoint, OneDrive, Teams og andre Microsoft 365-verktøy for informasjonshåndtering. Som beskrivelsen forklarer, sprer innhold seg raskt på tvers av databaser, noe som gjør det vanskelig for brukere å vite hvor informasjonen befinner seg eller hvilken versjon som er riktig. M-Files kobler alle databaser til én samlet sannhetskilde, noe som muliggjør kontekstuelt søk, konsistent versjonshistorikk og umiddelbar innsikt i dokumentstatus.

Automatiser arbeidsflyter og reduser samsvarsrisiko

E-boken fremhever hvordan manuelle prosesser inni Microsoft 365 skaper ineffektivitet og samsvarsproblemer. M-Files veileder brukere gjennom innholdsoppretting og arkivering, automatiserer navngiving og tillatelser, og bygger inn arbeidsflyter direkte i Microsoft grensesnitt. Samsvarskontroller opererer i bakgrunnen, og hver tilgang eller redigering oppretter et revisjonsspor. Disse funksjonene reduserer driftsrisikoen samtidig som de hjelper teamene med å jobbe raskere og mer nøyaktig.

Hva er inni

Se hvordan M-Files forbedrer Microsoft 365:

• Én enkelt sannhetskilde på tvers av SharePoint, Teams, OneDrive og eksterne systemer
• Kontekstuell søk som finner informasjon basert på hva den er, ikke hvor den er
• Automatisert dokumenthåndtering, navngivning og versjonskontroll
• Arbeidsflyter, visninger og varsler som holder det daglige arbeidet organisert
• Automatiserte tillatelser og innebygde samsvarskontroller
• Revisjonsspor som forblir intakte selv når innhold flyttes på tvers av systemer

Hvorfor det er viktig

Microsoft 365 utmerker seg på skapelse og samarbeid, men uten sterk informasjonsstyring blir innhold fragmentert og vanskelig å kontrollere. M-Files gir strukturen Microsoft 365 alene kan ikke gjøre det ved å samle databaser, automatisere regler og håndheve samsvar som en del av det daglige arbeidet. Dette forbedrer hastighet, nøyaktighet, kvalitet og risikoprofil.

Få mer ut av din Microsoft 365 Investering

Utforsk hvordan M-Files forbedrer søk, arbeidsflyter og samsvar for Microsoft brukere med en guidet produktomvisning.