Nøkkelfunksjoner for forretningsprosessautomatisering
Forbedre effektiviteten og samsvar med M-Files Business Process Automation
Forretningsprosessautomatisering bruker teknologi for å automatisere repeterbare, komplekse metoder. Ved automatisk å utføre en rekke oppgaver kan automatisering av forretningsprosesser forbedre effektiviteten, sikre overholdelse, standardisere praksis og øke kundetilfredsheten.
Identifisering og automatisering av bedriftsprosedyrer krever overlegen teknologi for forretningsprosessstyring. Med riktig BPM-programvare kan firmaer enkelt ta i bruk arbeidsflytautomatisering for mange rutinemessige, men kritiske oppgaver. Dette kan eliminere feilutsatte aktiviteter og samtidig frigjøre teamene til å fokusere på områder som krever oppmerksomhet og en menneskelig berøring.
M-Files , en intelligent informasjonsadministrasjonsplattform, automatiserer dokumentarbeidsflyter og andre forretningsprosesser med kunstig intelligens og maskinlæringsteknologier. Med M-Files , kan ledere bedre støtte hvordan selskapene deres håndterer data, sikre kvalitet og fremme konsistente servicenivåer i hele organisasjonen.
Effekten av forretningsprosessautomatisering
Forretningsprosessautomatisering kan ha en betydelig innvirkning på nesten alle områder av selskapet.
Menneskelige ressurser
Når du rekrutterer, ansetter og ansetter nye medarbeidere, kan AI-aktiverte roboter håndtere mye av rutinearbeidet for å spare tusenvis av dollar per ansatt per år. Bots kan trenes til å gjennomgå tusenvis av CV, søke etter spesifikke nøkkelord for å begrense listen over kandidater med høy verdi og planlegge intervjuer. Automatiserte arbeidsflyter kan håndtere mye av kontrakts- og innføringsprosessen, og sikrer at spesifikke detaljer og oppgaver utføres i samsvar med selskapets retningslinjer og regulatoriske rammer. Denne automatiseringen frigjør menneskelige ressurser ansatte til å bruke mer en-til-en tid med kandidater og nyansatte.
Kundeservice
Å tilby en eksepsjonell kundeopplevelse er en prioritet for bedrifter i alle vertikaler. Chat-bots kan raskt og effektivt håndtere mange interaksjoner mellom et merke og dets kunder, og levere en raskere og mer effektiv opplevelse i alt fra å betale regninger til feilsøking av problemer. Denne typen automatisering kan frigjøre kundeserviceagenter til å bruke mer tid på de typene interaksjoner som krever menneskelig inngripen og trenger umiddelbar oppmerksomhet.
Økonomistyring
Forretningsprosessautomatiseringsteknologi kombinert med riktig dokumenthåndteringsløsning (DMS) kan håndtere mange rutinemessige økonomiske forhold, som avstemming av regnskap, opprette journalposter, utarbeide regnskap og utsendelse av fakturaer. Økonomiske ledere kan bruke mer tid på fremtidsrettede jobber som bedre posisjonerer bedrifter for suksess.
Få tilgang til informasjonen du trenger umiddelbart
Fra opprettelse til avhending, se hvordan M-Files gir en smartere måte å administrere dokumenter, e-poster og alt innholdet på.
Funksjoner designet for forretningsprosessautomatisering
M-Files gir alle verktøyene du trenger for å automatisere arbeidsflyter og administrere dokumentlivssykluser for å øke effektiviteten og drive virksomhetens ytelse.
For å gjøre dokumenter og informasjon tilgjengelig i hele organisasjonen, M-Files bruker AI-drevet teknologi for å søke etter, finne, analysere og merke dem på tvers av hver plattform og depot. I stedet for å flytte poster til et sentralt depot – en tidkrevende, kostbar og risikabel prosess – M-Files skaper forbindelser til dem og gir administratorer en enhetlig oversikt over alt innhold i organisasjonen. M-Files gjør et gitt dokument enkelt å finne ved å merke det med metadata som beskriver formål, personer, innhold og tidsfrister knyttet til det. Brukere trenger ikke å vite hvor denne posten er lagret. De kan søke etter det de leter etter og bli koblet til det på sekunder.
M-Files tilbyr også teknologi som automatiserer arbeidsflyter og dokumentintensive praksiser for å støtte automatisering av forretningsprosesser. Organisasjoner kan lage arbeidsflyter i M-Files Arbeidsflytmotor, tilpasser dem til deres behov. M-Files gjør det enkelt å sette opp arbeidsflyter for dokumenter, ansatte og prosjekter og å automatisere prosesser som kontraktsgodkjenning, fakturering og innholdsoppretting.
M-Files overvåker automatisk hvert trinn i hver prosess, gir varsler og varsler for å sikre at oppgavene fullføres riktig og i tide.
Full synlighet i hver prosedyre og et komplett revisjonsspor av aktiviteter gjør det enkelt å sikre at bedriftens praksis er i samsvar med selskapets retningslinjer og regelverk.
En enhetlig løsning
M-Files konsoliderer flere applikasjoner til én enkelt plattform som leverer kraftige søkefunksjoner og informasjonsadministrasjonsfunksjoner på tvers av selskapers kjerneteknologier.
Automatiserte arbeidsflyter
M-Files bruker metadataene i hvert dokument for å lede filen gjennom arbeidsflyten. Etter hvert som hver oppgave eller trinn er fullført, oppdateres metadataene og filen overføres til neste person eller prosess.
Automatiske varsler
Ansatte kan motta automatiske varsler når de må utføre en oppgave knyttet til en automatisert forretningsprosess.
Fleksibel bruk
M-Files kan distribueres i skyen, lokalt eller som en hybridløsning som tilbyr det beste fra begge distribusjonsscenarier.
Sømløs integrasjon
M-Files kommuniserer enkelt med andre systemer og integreres tett med eksisterende ERP, CRM og andre plattformer slik at informasjon henger sammen i hele organisasjonen.
Brukervennlighet
Mens M-Files er en kraftig og allsidig plattform, den er enkel å betjene og inkluderer ferdige løsningsmaler for en rekke vanlige brukstilfeller.
Egendefinert konfigurasjon
M-Files kan enkelt settes opp for de spesifikke behovene til din bedrift.
Sikkerhet i bedriftsklasse
M-Files beskytter dokumenter med kryptering i bedriftsklasse og dynamiske tillatelser som kontrollerer hvem som har tilgang til dem basert på deres rolle og postens innhold.
Optimaliser dokumentarbeidsflyten med M-Files
M-Files er en AI-drevet intelligent informasjonshåndteringsløsning som gjør det mulig å levere riktig informasjon til de rette personene – akkurat når de trenger det. I motsetning til tradisjonelle dokumenthåndteringssystemer for bedrifter , M-Files overvinner informasjonssiloer ved å forene data og informasjon i hele organisasjonen uten å endre eksisterende systemer eller prosesser. I stedet for å kreve at dokumenter flyttes i en kostbar og kostbar migrering til et sentralisert sted, M-Files bruker AI for å identifisere og koble dokumenter på et bredt spekter av systemer, depoter, lokasjoner og enheter. Metadata-tagger gir kontekst som gjør det enkelt å finne dokumenter når du trenger dem.
M-Files ' Metadata-tagger gjør det også enkelt å automatisere dokumentadministrasjonsarbeidsflyten og forbedre forretningsprosessstyring (BPM). Metadata leder et dokument gjennom hvert trinn i en arbeidsflyt og oppdateres automatisk etter hvert som det går fra å bli utarbeidet til å redigeres, gjennomgås, kommenteres, godkjennes eller signeres.
M-Files Arbeidsflytmotor er et enkelt program som lar deg enkelt lage dine egne arbeidsflyter basert på tilpassede forretningsprosesser. M-Files arbeidsflyter kan lage oppdrag for kolleger, følge opp automatisk, gi påminnelser og sikre at hvert trinn i arbeidsflyten utføres i henhold til selskapets retningslinjer eller regulatoriske krav.
2020 Gartner Magic Quadrant for Content Services-plattformer
Se hvorfor M-Files har blitt kåret til en visjonær igjen.
En brukssak: Hvordan M-Files Støtter kontraktsstyring
Verdien av M-Files ' forretningsprosessautomatiseringsteknologi er tydelig i kontraktsprosessen. Det kan ta mye tid å forberede, godkjenne og signere kontrakter for hånd. Denne prosessen kan skape forsinkelser. M-Files kan automatisere mange trinn for å gjøre ting mer effektivt.
Hvordan M-Files Aktiverer effektivitet for virksomheten din
Raskere søk
Det du trenger, når du trenger det. Det er veien M-Files fungerer. Raskt, enkelt og intuitivt.
Kjennskap
Du kan bruke de daglige favorittverktøyene dine, for eksempel MS Teams eller Salesforce for å administrere dokumentene dine.
Enkelt samarbeid
Del innhold sikkert, og medforfatter dokumenter samtidig – uansett hvor du jobber.
Strømlinjeformet daglig arbeid
La M-Files foreslå koder for dokumentene dine og legg til arbeidsflyter for raskere behandling.
Se M-Files In Action
Å se er å tro. Planlegg en demo for å lære mer om forenklet søk, automatiske arbeidsflyter, intuitive brukergrensesnitt og innebygde integrasjoner med eksisterende applikasjoner og filsystemer.
