Forretningsprosessledelse
Forbedre administrasjon av forretningsprosesser med automatisering av arbeidsflyt.
Øk forretningseffektiviteten med M-Files : BPM og arbeidsflytautomatisering
Business Process Management (BPM) er nøkkelen til å drive en virksomhet med større produktivitet, færre feil, mindre avfall og forbedret effektivitet. Ved å identifisere, dokumentere og avgrense de repeterbare prosessene som får en virksomhet til å drive, kan BPM-programvare bidra til å revidere og forbedre disse prosessene og gjøre virksomheten bedre.
Arbeidsflytautomatisering støtter administrasjon av forretningsprosesser ved automatisk å utføre en rekke oppgaver for å utføre en bestemt forretningsprosess. Som en dokumentdrevet prosess sikrer arbeidsflytautomatisering at de riktige personene får riktig informasjon til rett tid. Automatiseringsløsninger for arbeidsflyt kan også overvåke fremdriften for hvert trinn i prosessen for å sikre at alt holder seg på rett spor, og varsler når de ikke gjør det.
M-Files ' AI-drevet intelligent informasjonsadministrasjonsløsning gir overlegen arbeidsflytautomatiseringsteknologi som støtter forretningsprosessadministrasjon. Med brukervennlige verktøy for å lage oppgaver, følge opp, gjennomgå dokumenter og få signaturer, M-Files bidrar til å injisere effektivitet i dokumenttunge prosesser.
Arbeidsflytautomatisering med M-Files
M-Files gir en neste generasjons plattform for intelligent informasjonshåndtering. Med M-Files , kan du forbedre forretningsytelsen og administrasjonen av forretningsprosesser ved å forenkle dokumentintensive oppgaver, minimere menneskelige feil og effektivisere prosesser.
M-Files ' teknologi kobler alle dokumenter og informasjon på tvers av hver plattform og depot, organiserer, vedlikeholder, sporer og analyserer dem for å gi kontekst for lagring og gjenfinning. Ved å automatisere informasjonsdrevne forretningsprosesser, M-Files sikrer at alle får informasjonen de trenger til rett tid, og effektiviserer og letter automatisering av arbeidsflyten.
Arbeidsflytautomatisering med M-Files lar deg modellere dokument-, ansatt-, prosjekt- eller prosesslivssykluser basert på prosesser du kjører i den virkelige verden. Fra kontraktsgodkjenninger til fakturering, M-Files muliggjør automatisering av forretningsprosesser for vanlige prosesser, slik at ansatte kan fokusere på arbeid som tilfører virksomheten mer verdi. M-Files arbeidsflytautomatisering strømlinjeformer dokumentdrevne prosesser for å øke effektiviteten og redusere feil, samtidig som den setter inn riktige tilgangskontroller og varsler for sensitive dokumenter og prosesser.
Forbedre forretningsprosessledelse med M-Files
For å optimalisere styring av forretningsprosesser, M-Files gjør det enkelt å lage arbeidsflyter med M-Files Arbeidsflytmotor, en enkel applikasjon for å tilpasse arbeidsflyter for å passe dine spesifikke behov.
Kontinuerlig overvåking
M-Files overvåker automatisk hvert trinn i en forretningsprosess og sporer versjonshistorikken til hver fil.
Strømlinjeformede oppdrag
M-Files lar deg tildele oppgaver til kolleger, automatisere oppfølginger, få dokumenter gjennomgått og sikre at godkjenninger oppfyller selskapets retningslinjer.
Automatisk varsling
M-Files leverer automatisk varsler til en ansatt når det er en oppgave som må behandles.
Prosessledelse
Når en ansatt har fullført arbeidet med et dokument, M-Files sender automatisk dokumentet til neste person i kjeden.
Sikkerhet på bedriftsnivå
Sensitiv informasjon og konfidensielle dokumenter er beskyttet av sertifisert sikkerhet, versjonskontroll, gjenopprettingsfunksjoner og detaljerte tilgangstillatelser.
Sømløs integrasjon
M-Files kan integreres med programvare i bedriftsskala som CRM og ERP, noe som skaper en sømløs opplevelse og lar brukere fortsette å jobbe med kjente verktøy.
Fjerntilgang
M-Files støtter det papirløse kontoret og gjør det mulig for ansatte å få tilgang til dokumenter hvor som helst, når som helst, på hvilken som helst enhet.
Automatiske oppdateringer
For dokumenter i en arbeidsflyt kan metadataene oppdateres automatisk når filen beveger seg langs arbeidsflyten fra første utkast til kommentarer, anmeldelser og godkjenning.
M-Files Kunnskap Arbeidsautomatisering Capability Maturity Model
Forvandle virksomheten din med M-Files , leder av Knowledge Work Automation. La oss hjelpe deg med å vurdere din digitale modenhet og sette veien til suksess.
Søkbare PDF-filer for forbedret forretningsprosessstyring
Digitalisering av dokumenter er det første trinnet i automatisering av dokumentarbeidsflyter for overlegen forretningsprosessstyring. Ved å konvertere papirdokumenter til digitale filer, kan du enklere lagre, organisere, søke, administrere og finne dokumenter når du trenger dem.
M-Files Optical Character Recognition (OCR) konverterer papirdokumenter til PDF-filer med søkbar tekst, noe som muliggjør M-Files teknologi for å bedre bestemme konteksten til innholdet. Som et resultat kan gjennomgangs- og godkjenningsprosesser akselereres. Du kan også øke effektiviteten innen oppbevaring og sletting av dokumenter med ekstra automatisering av arbeidsflyten.
Akselererer arbeidsflyten med elektroniske signaturer
Å signere dokumenter elektronisk kan forbedre administrasjonen av forretningsprosesser ved å gjøre dokumentadministrasjonsarbeidsflyten raskere, sikrere og mer effektiv. Med M-Files , dokumenter kan signeres fra hvilket som helst sted og på hvilken som helst enhet på en sikker og kontrollerbar måte. Retningslinjer styrer flyten av et dokument etter signatur når det lagres, arkiveres og hentes.
Fremskynd signeringsprosessen
Ved å eliminere behovet for enkeltpersoner å signere papirdokumenter personlig, kan du fremskynde signaturprosessen betydelig.
La hvem som helst signere
M-Files lar deg tildele oppgaver til kolleger, automatisere oppfølginger, få dokumenter gjennomgått og sikre at godkjenninger oppfyller selskapets retningslinjer.
Bekreft signaturen
M-Files vil automatisk sammenligne signaturen på et dokument med en tidligere oppnådd og autentisert signatur.
Forbedre Business Process Management med M-Files
Raskere søk
Det du trenger, når du trenger det. Det er veien M-Files fungerer. Raskt, enkelt og intuitivt.
Kjennskap
Du kan bruke de daglige favorittverktøyene dine, for eksempel MS Teams eller Salesforce for å administrere dokumentene dine.
Enkelt samarbeid
Del innhold sikkert, og medforfatter dokumenter samtidig – uansett hvor du jobber.
Strømlinjeformet daglig arbeid
La M-Files foreslå koder for dokumentene dine og legg til arbeidsflyter for raskere behandling.
Hvorfor forbedre forretningsprosessledelse med M-Files ?
M-Files gjør det enklere å administrere innhold og informasjon mer effektivt på den digitale arbeidsplassen. Vår tilnærming til informasjonshåndtering fokuserer på hva innholdet i et dokument er, snarere enn hvor dokumentet er lagret. Med M-Files , kan dokumenter leve hvor som helst – på lokale stasjoner, på CRM systemer og skylagring, eller et annet sted. Vår teknologi analyserer og kobler sammen dokumenter og data uansett hvor de befinner seg, på tvers av hver plattform og depot, og analyserer dem for å sette dem i kontekst. Ved hjelp av metadata-tagger gjør vi det mulig å hente dokumenter på sekunder – uansett hvor eller i hvilket format de er lagret – når som helst og hvor som helst. Resultatet: du får en 360° visning av alt innholdet ditt uten behov for kompleks og kostbar migrering til et sentralt datalager. Ved å automatisere og effektivisere informasjonshåndtering gjør vi det mulig for kundene våre å holde fokus på sine kjernevirksomheter.
Trenger du mer informasjon?
Se avsnittet Ofte stilte spørsmål (FAQ) nedenfor:
Se M-Files i aksjon
Å se er å tro. Planlegg en demo for å lære mer om forenklet søk, automatiske arbeidsflyter, intuitive brukergrensesnitt og innebygde integrasjoner med eksisterende applikasjoner og filsystemer.
