Samarbeidsprogramvare

Forbedre bedriftsproduktiviteten med sikkert samarbeid

Samarbeid er nøkkelen til bedriftens produktivitet og ytelse. For å få arbeidet gjort, må arbeiderne enkelt kunne dele dokumenter, ideer, data og kommunikasjon med kolleger i og utenfor bedriften. Selv om denne utvekslingen av informasjon er avgjørende for å komme videre, utsetter den organisasjonen for risikoer som brudd, tyveri og utilsiktede lekkasjer.

M-Files kan hjelpe. Ved å tilby samarbeidsprogramvare som gjør det enkelt å dele dokumenter og informasjon sikkert på den digitale arbeidsplassen , M-Files øker produktiviteten til kunnskapsarbeidere samtidig som de sikrer en sømløs digital opplevelse og reduserer forretningsrisiko.

Arbeidsflyt-seksjon
M-Files -funksjoner-dashboard-skjermbilde

Samarbeid og del

Se hvordan M-Files muliggjør effektiv informasjonsdeling og samarbeid.

Funksjoner av M-Files ' Samarbeidsprogramvare

Med M-Files ' samarbeidsprogramvare og sikre klientportalløsninger , deling av filer med kolleger og kunder er en lek.

Samarbeid med kolleger

Med M-Files , er det ikke nødvendig å sende e-postvedlegg frem og tilbake. Ansatte kan ganske enkelt dele en lenke som lar alle ha tilgang til den samme filen når de trenger det.

Gi en sikker klientportal

M-Files tilbyr klientportalprogramvare drevet av et selskap den kjøpte, Hubshare , som gjør det enkelt for klienter å sikkert få tilgang til dokumenter, kontakter, prosesser, samtaler og annen informasjon de trenger.

Ingen flere versjonshodepine

M-Files beholder én autoritativ versjon av hvert dokument, og eliminerer problemet med flere versjoner.

Medforfatterdokumenter

Med M-Files samarbeidsprogramvare, kan et hvilket som helst antall brukere samtidig redigere og se endringer i et dokument. M-Files lagrer automatisk endringer og oppretter en historisk fil som dokumenterer redigeringer.

Få tilgang til dokumenter hvor som helst, når som helst

Arbeidere kan få tilgang til dokumenter via M-Files skrivebordsklient eller den nettleserbaserte nettklienten, noe som gjør det enkelt å samarbeide fra hvor som helst når som helst.

Hvordan M-Files Holder data sikker

M-Files tilbyr sikkerhetsfunksjoner i bedriftsklasse for å beskytte informasjon mot brudd, tyveri, tap og lekkasjer.

Dynamiske, rollebaserte tillatelser

M-Files gir deg full kontroll over hvem som kan få tilgang til informasjon på alle stadier av en arbeidsflyt eller prosess. Tilgang endres automatisk når folk forlater organisasjonen eller bytter roller.

Kryptering

M-Files krypterer databaser med Microsoft SQL Server Transparent Data Encryption (TDE) og data i hvile med AES-256-algoritmen. Den krypterer også nettverkskommunikasjon mellom M-Files ' klienter.

Revisjonsspor

Lag revisjonsspor med bare noen få klikk som viser hvem som gjorde hva og når.

Utskrifts- og nedlastingsbeskyttelse

M-Files kan deaktivere muligheten til å skrive ut eller laste ned dokumenter eller skjermbilder av mobilapplikasjoner.

Compliance Management

M-Files gir omfattende støtte til regulerte virksomheter.

Samarbeidsløsninger for medforfatterskap

For å optimalisere styring av forretningsprosesser, M-Files gjør det enkelt å lage arbeidsflyter med M-Files Arbeidsflytmotor, en enkel applikasjon for å tilpasse arbeidsflyter for å passe dine spesifikke behov.

Bransjetilpassede løsninger

Gi kunder, partnere og kolleger tilgang til innholdet de trenger på ett enkelt sikkert sted.

Del filer enkelt og sikkert

Opprett en offentlig lenke med en utløpsdato og del den med eksterne interessenter. Sett en stopper for å samarbeide om dokumenter via e-postvedlegg.

Sørg for sikkerhet

Administrer strenge detaljerte rettigheter for å kontrollere hvem som har tilgang til mapper og filer og hva som kan gjøres med dem.

Merk portalen din

Konfigurer og tilpass din klientportalplattform for å skape en sømløs og enhetlig opplevelse for klienter og innhold.

Gjør filer tilgjengelige hvor som helst

Støtt eksterne arbeidere ved å gjøre filer tilgjengelige hvor som helst, når som helst, fra hvilken som helst enhet med Internett-tilkobling.

Hvordan M-Files Aktiverer effektivitet for virksomheten din

Raskere søk

Det du trenger, når du trenger det. Det er veien M-Files fungerer. Raskt, enkelt og intuitivt.

Lær mer

Kjennskap

Du kan bruke de daglige favorittverktøyene dine, for eksempel MS Teams eller Salesforce for å administrere dokumentene dine.

Lær mer

Enkelt samarbeid

Del innhold sikkert, og medforfatter dokumenter samtidig – uansett hvor du jobber.

Lær mer

Strømlinjeformet daglig arbeid

La M-Files foreslå koder for dokumentene dine og legg til arbeidsflyter for raskere behandling.

Lær mer

Industri-finansielle-tjenester

Hvorfor velge M-Files ?

Med sin integrasjon med Microsoft produkter, M-Files kunnskapsarbeidsautomatiseringsplattform hjelper organisasjoner med å optimalisere investeringer i Microsoft 365 ved å tilby komplementære muligheter for forretningsprosesser og informasjonsstyring.

M-Files gjør Microsoft 365 det eneste tilgangspunktet for alle bedriftsdata, som gir bedrifter mulighet til å finne, få tilgang til og administrere alle tilkoblede data, uavhengig av lagringsstedet, gjennom Microsoft 365 brukergrensesnitt.