Eliminer datasiloer for bedre samarbeid
Strømlinjeformet samarbeid
Å samarbeide med kolleger og kunder kan være utfordrende, spesielt med fremveksten av fjernarbeid. Sanntidssamarbeid rundt dokumenter blir vanskelig, og det store volumet av dokumenter kompliserer innholdssamarbeid. M-Files tilbyr overlegne samarbeidsløsninger ved å forenkle sporing, dele dokumenter og eliminere datasiloer og dupliserte filversjoner. I tillegg, M-Files gir en brukervennlig kundeportal for sømløst engasjement med innholdet og merkevaren din.
Hvordan M-Files Muliggjør effektivt samarbeid
Opptil 294 % avkastning på investeringen med lave kostnader ved førstegangsinntreden og rask tid til verdi.
Sikre samarbeidsløsninger
M-Files er en neste generasjons plattform for intelligent administrasjon av dokumenter og innhold for å forbedre bedriftens ytelse og hjelpe folk med å finne og bruke informasjon mer effektivt. I stedet for å migrere data til et enkelt depot, M-Files eliminerer datasiloer ved å koble sammen systemer, data og innhold på tvers av organisasjonen din, automatisk analysere det for å sette det i kontekst. Som et resultat, M-Files kan automatisere informasjonsdrevne forretningsprosesser og levere rett informasjon til de rette personene når de trenger det.
M-Files ' samarbeidsløsninger gjør det enkelt å jobbe sammen om et dokument. Med M-Files , er det raskt og enkelt å finne dokumenter. Du legger bare inn litt informasjon om hva du leter etter i M-Files søkefeltet, og du vil ha innholdet ditt innen et par klikk. For å forenkle versjonshåndtering, M-Files beholder en enkelt kopi av et dokument, og gir en lenke til den ene sanne versjonen som brukere kan dele med kolleger og klienter. Og M-Files gir sikkerhet på bedriftsnivå med streng kontroll over hvem som har tilgang til en fil, og garanterer sikkerheten og personvernet til dokumenter og data.
Forenkling av eksternt samarbeid
På områder som profesjonelle tjenester er samarbeid ikke begrenset til kolleger i selskapet. For å samarbeide effektivt med kunder og klienter trenger du en samarbeidsprogramvare som er sikker, enkel å bruke og en sømløs utvidelse av merkevaren din. Når det gjelder å dele filer, administrere signaturer og sikre dokumenter som inneholder sensitive data, vil en forvirrende blanding av SharePoint-lagre, samarbeidsapper som Teams og Slack, og ulike filsynkroniserings- og deleløsninger rett og slett ikke kutte det.
For å gi en enhetlig opplevelse for kunder og kunder, M-Files tilbyr en klientportalprogramvare for sikker fildeling og prosjektledelse. Med M-Files samarbeidsløsninger, kan du raskt og enkelt tilpasse en sikker klientportal for en bestemt klient eller et bestemt prosjekt, og gi brukerne og eksterne parter tilgang til dokumenter, diskusjoner, prosesser, personer og mer.
Bransjetilpassede løsninger
Gi kunder, partnere og kolleger tilgang til innholdet de trenger på ett enkelt sikkert sted.
Del filer enkelt og sikkert
Opprett en offentlig lenke med en utløpsdato og del den med eksterne interessenter. Sett en stopper for å samarbeide om dokumenter via e-postvedlegg.
Sørg for sikkerhet
Administrer strenge detaljerte rettigheter for å kontrollere hvem som har tilgang til mapper og filer og hva som kan gjøres med dem.
Merk portalen din
Konfigurer og tilpass din klientportalplattform for å skape en sømløs og enhetlig opplevelse for klienter og innhold.
Gjør filer tilgjengelige hvor som helst
Støtt eksterne arbeidere ved å gjøre filer tilgjengelige hvor som helst, når som helst, fra hvilken som helst enhet med Internett-tilkobling.
Samarbeidsløsninger for medforfatterskap
M-Files ' samarbeidsløsninger forbedrer datasikkerheten og håndhever sikkerhetspolicyer på tvers av organisasjonen din.
Arbeid sammen i sanntid
M-Files ' samarbeidsløsninger lar flere brukere redigere dokumenter samtidig og se endringer i sanntid.
Lagre endringer automatisk
Endringer lagres automatisk, og nye versjoner opprettes under utsjekking og innsjekking.
Oppbevar dokumenter hvor som helst
Automatisk lagring fungerer med alle lagringsplasseringer, inkludert OneDrive, SharePoint, lokale stasjoner eller andre nettsteder.
Hold medforfattede dokumenter sikre
Automatiske tillatelser sikrer at kun autoriserte brukere har tilgang til filer for samarbeid.
Arbeid med dine foretrukne verktøy
M-Files ' medforfatterfunksjoner er kompatible med både nettleserbaserte klienter og M-Files Desktop-klient.
Mer kontroll over dokumentsikkerhet
M-Files ' samarbeidsløsninger forbedrer datasikkerheten og håndhever sikkerhetspolicyer på tvers av organisasjonen din.
Hold informasjonen sikker
Kontroller dokumenttilgang på hvert prosesstrinn, med automatiske oppdateringer når ansatte bytter rolle eller slutter.
Håndheve retningslinjer
Spor interne prosedyrer og læringsoppdrag, med innsyn i hvem som fullførte oppgaver og når.
Effektivisere revisjoner
Generer enkelt sanntids revisjonsspor, og gir nøyaktig informasjon til kunder eller regulatorer med bare noen få klikk.
Hvordan M-Files Aktiverer effektivitet for virksomheten din
Raskere søk
Det du trenger, når du trenger det. Det er veien M-Files fungerer. Raskt, enkelt og intuitivt.
Kjennskap
Du kan bruke de daglige favorittverktøyene dine, for eksempel MS Teams eller Salesforce for å administrere dokumentene dine.
Enkelt samarbeid
Del innhold sikkert, og medforfatter dokumenter samtidig – uansett hvor du jobber.
Strømlinjeformet daglig arbeid
La M-Files foreslå koder for dokumentene dine og legg til arbeidsflyter for raskere behandling.
Hvorfor samarbeide med M-Files ?
Med sin integrasjon med Microsoft produkter, M-Files kunnskapsarbeidsautomatiseringsplattform hjelper organisasjoner med å optimalisere investeringer i Microsoft 365 ved å tilby komplementære muligheter for forretningsprosesser og informasjonsstyring.
M-Files gjør Microsoft 365 det eneste tilgangspunktet for alle bedriftsdata, som gir bedrifter mulighet til å finne, få tilgang til og administrere alle tilkoblede data, uavhengig av lagringsstedet, gjennom Microsoft 365 brukergrensesnitt.
Trenger du mer informasjon?
Se avsnittet Ofte stilte spørsmål (FAQ) nedenfor:
Se M-Files i aksjon
Å se er å tro. Planlegg en demo for å lære mer om forenklet søk, automatiske arbeidsflyter, intuitive brukergrensesnitt og innebygde integrasjoner med eksisterende applikasjoner og filsystemer.
