Samarbeidsverktøy
Fordelene med et overlegent samarbeidsverktøy
Enkelt og effektivt samarbeid er avgjørende for alle nivåer av forretningsdrift. Fra å være medforfatter av dokumenter og dele data til å kommunisere om prosjekter og ideer, medarbeiderne dine trenger måter å samarbeide effektivt og sikkert med kolleger, kunder, partnere og leverandører på. Jo mer produktivt samarbeidet deres er, jo mer bidrar de til å bringe virksomheten fremover.
Å velge riktig samarbeidsverktøy er avgjørende. Din teknologi må gi et rom for samarbeid med innebygd sikkerhet. Brukere skal kunne finne de riktige dokumentene i løpet av sekunder og dele dem enkelt – uten å måtte bekymre seg for hvordan de skal beskyttes. Og retningslinjer for samarbeid bør håndheves automatisk for å sikre overholdelse av selskapets retningslinjer og regulatoriske krav.
M-Files tilbyr en intelligent informasjonsadministrasjonsplattform som leverer overlegne samarbeidsverktøy for den digitale arbeidsplassen . Med M-Files ' samarbeidsprogramvare , får medarbeiderne alle mulighetene de trenger for å dele informasjon mer effektivt samtidig som de unngår sikkerhetsproblemene som ofte følger med samarbeidsarbeid.
Samarbeid og del
Se hvordan M-Files muliggjør effektiv informasjonsdeling og samarbeid.
Viktige kriterier for samarbeidsverktøyene dine
Når du velger et samarbeidsverktøy er det tre viktige kriterier å huske på.
Automatiske dokumenttillatelser
Regnskapskunder i dag er mer krevende og selektive. De forventer overlegen service og resultater. Papirfylte prosesser og tungvinte overleveringer er ikke lenger akseptable i en digital verden hvor som helst arbeid fra hvor som helst.
Enkel dokumenthåndtering
Arbeidstakere skal ikke bekymre seg for om de kan finne informasjonen de trenger eller om filen de ser på er den nyeste versjonen. Samarbeidsverktøyet ditt skal gjøre det mulig for dem å finne hvilken som helst fil i løpet av sekunder, samtidig som de eliminerer hodepine knyttet til administrasjon av flere versjoner.
Sporbare, håndhevbare retningslinjer
Ansatte kan være veldig kreative når de trenger å få arbeidet gjort, men ikke har de riktige verktøyene til å gjøre det. Samarbeidsløsningene dine bør håndheve retningslinjer for skygge-IT og usikrede fildelingstjenester, samtidig som de gir revisjonsspor for å sikre at informasjon brukes, lagres og sikres i henhold til retningslinjer.
M-Files gjør samarbeid enkelt og sikkert
M-Files tilbyr en løsning som oppfyller alle de grunnleggende kriteriene for samarbeidsverktøy – pluss mye mer. Som en ledende intelligent informasjonsadministrasjonsplattform, M-Files kobler sammen innhold i hele organisasjonen for å øke produktiviteten til kunnskapsarbeiderne dine, levere en sømløs digital opplevelse, redusere forretningsrisiko og styrke samarbeidet.
En smartere måte å administrere innhold på
I stedet for å migrere data og informasjon til et sentralt sted, M-Files oppretter koblinger til dokumenter uansett hvor de befinner seg for øyeblikket for å levere innholdet du trenger, når og hvor du trenger det, uansett hva det er eller hvor det er lagret.
Rollebaserte tillatelser
Automatiserte, dynamiske tilgangsrettigheter basert på roller og metadata sikrer at kun autoriserte brukere kan få tilgang til eller dele dokumenter.
Sikker deling
Dine ansatte kan enkelt dele dokumenter med kolleger, partnere, kunder og andre enheter ved ganske enkelt å sende en lenke i stedet for å sende e-postvedlegg frem og tilbake.
Enkel håndheving av politikk
M-Files automatiserer datasikkerhet med metadatadrevne tillatelser som tillater helautomatisk kontroll av lese-, redigerings-, slette- og endringstillatelser for ethvert dokument basert på dets type eller attributter. M-Files gir et sømløst revisjonsspor av hvem som gjør endringer i filer og når, samt livssyklusen til et dokument med sporing av pålogginger, utlogginger, passordendringer og brukergruppeendringer.
Et sikkert samarbeidsverktøy for kunder og partnere
Hubshare , nå en del av M-Files portfolio, tilbyr en sikker klientportal som gjør det enkelt for ansatte å trygt dele informasjon med personer utenfor organisasjonen. Hubshare sin klientportalprogramvare lar deg også levere en forbedret digital opplevelse for klienter og forenkle samarbeid, sikker fildeling og prosjektledelse.
Med en Hubshare klientportal , kan du gi kundene en brukervennlig plattform som er tilpasset deres behov og som inneholder alle filene, informasjonen, ressursene, kontaktene og kunnskapen de trenger for å samarbeide med teamene dine. Granulære tillatelser og tilgangsrettigheter sørger for at sensitive data alltid holdes sikre og kontrollerte. Mobil tilgang lar klienter bruke portalen med smarttelefoner og mobile enheter.
Medforfatter dokumenter i sanntid
Med M-Files , er det enkelt for ansatte å samarbeide om prosjekter sammen og være medforfatter Microsoft Office-dokumenter i sanntid. For å eliminere flere versjoner av et dokument, M-Files oppretter en lenke som kan deles med brukere slik at det alltid bare finnes én oppdatert versjon av en post.
Samarbeid i sanntid
Flere brukere kan redigere dokumenter og se endringer samtidig.
Sikker forfatterskap
Automatiske tillatelser sørger for at kun de rette personene har tilgang til et gitt dokument.
Arbeid med foretrukne verktøy
M-Files ' integrasjoner og APIer lar brukerne dine jobbe med verktøyene de foretrekker Microsoft Teams eller Salesforce.
Tilgang fra hvor som helst, når som helst
Brukere kan få tilgang til et dokument gjennom M-Files Desktop Client eller den nettleserbaserte webklienten, noe som gjør det mulig å arbeide med dokumenter fra hvor som helst, når som helst, på praktisk talt hvilken som helst enhet.
Automatisk lagring
Hubshare , nå en del av M-Files portfolio, tilbyr en sikker klientportal som gjør det enkelt for ansatte å trygt dele informasjon med personer utenfor organisasjonen. Hubshare sin klientportalprogramvare lar deg også levere en forbedret digital opplevelse for klienter og forenkle samarbeid, sikker fildeling og prosjektledelse.
Med en Hubshare klientportal , kan du gi kundene en brukervennlig plattform som er tilpasset deres behov og som inneholder alle filene, informasjonen, ressursene, kontaktene og kunnskapen de trenger for å samarbeide med teamene dine. Granulære tillatelser og tilgangsrettigheter sørger for at sensitive data alltid holdes sikre og kontrollerte. Mobil tilgang lar klienter bruke portalen med smarttelefoner og mobile enheter.
Hvorfor velge M-Files ?
M-Files gjør det mulig å levere riktig informasjon til de rette personene – akkurat i det øyeblikket de trenger den. I stedet for å bruke minutter eller timer på å søke etter dokumenter og sørge for at informasjonen er oppdatert, kan ansatte bruke M-Files for å finne informasjonen de trenger på sekunder. M-Files bruker kunstig intelligens og maskinlæring for å søke etter og lokalisere dokumenter i hele organisasjonen, på tvers av hver plattform og depot, for å gi en enhetlig oversikt over alle innholdsressurser. Ved å analysere dokumenter og trekke ut informasjon om dem, M-Files lager metadata-tagger som gjør det enklere å finne filer raskt og bestemme hvem som skal ha tilgang til et gitt dokument.
M-Files øker også produktiviteten ved å gjøre det mulig å automatisere dokumentintensive oppgaver og arbeidsflyter, eliminere menneskelige feil og effektivisere prosesser. Med M-Files ' Arbeidsflytmotor, bedrifter kan lage tilpassede arbeidsflyter som sikrer at forretningsprosesser fullføres nøyaktig og i tide.
Ved å koble innhold med smart automatisering, M-Files leverer økt produktivitet for kunnskapsarbeidere og sikrer en sømløs digital kundeopplevelse. Det er ikke rart at M-Files plattformen er valgt av tusenvis av organisasjoner i mer enn 100 land over hele verden.
Hvordan M-Files muliggjør effektivitet for virksomheten din?
Raskere søk
Det du trenger, når du trenger det. Det er veien M-Files fungerer. Raskt, enkelt og intuitivt.
Kjennskap
Du kan bruke de daglige favorittverktøyene dine, for eksempel MS Teams eller Salesforce for å administrere dokumentene dine.
Enkelt samarbeid
Del innhold sikkert, og medforfatter dokumenter samtidig – uansett hvor du jobber.
Strømlinjeformet daglig arbeid
La M-Files foreslå koder for dokumentene dine og legg til arbeidsflyter for raskere behandling.
Se M-Files i aksjon
Å se er å tro. Planlegg en demo for å lære mer om forenklet søk, automatiske arbeidsflyter, intuitive brukergrensesnitt og innebygde integrasjoner med eksisterende applikasjoner og filsystemer.
