Kontraktshåndtering
Øk effektiviteten og reduser risiko med M-Files Løsninger for kontraktstyring
Kontrakter er hjertet i forretningsdriften, og fastsetter dine relasjoner med kunder, leverandører og partnere. Men hvis du ennå ikke har tatt i bruk programvare for å automatisere kontraktsadministrasjon, kan det hende du mister mye tid på grunn av ineffektivitet mens du lar bedriften din bli utsatt for risiko og tap av muligheter.
M-Files kan hjelpe. Vår intelligente informasjonsadministrasjonsteknologi fungerer som en kraftig programvareløsning for kontraktsadministrasjon som kan akselerere arbeidsflyter for kontraktsadministrasjon, holde sensitiv informasjon i kontrakter sikker og bidra til å håndheve vilkårene i kontrakter for å bedre fordele bedriften din.
Sentraliser kontraktlagringen din
Se hvordan M-Files lar deg administrere og kontrollere kontrakter digitalt gjennom deres livssyklus, fra opprettelse til arkivering.
Utfordringene ved kontraktstyring
En overlegen programvareløsning for kontraktshåndtering kan løse flere av de største utfordringene knyttet til håndtering av kontrakter.
M-Files Tilbyr en smartere måte å administrere kontrakter på
M-Files er en intelligent informasjonsadministrasjonsplattform som gir kraftige verktøy for kontraktshåndtering. M-Files ' Cloud-dokumentadministrasjonsverktøy gir flere nøkkelfunksjoner som kan introdusere større effektivitet, klarhet og sikkerhet i prosessen med å opprette og utføre kontrakter.
En bedre måte å lagre dokumenter på
M-Files organiserer dokumenter etter "hva" i stedet for "hvor", ved hjelp av metadata for raskt søk mens filene holdes på plass. Brukere kan finne dokumenter ved å skrive inn nøkkelord i stedet for å søke etter bestemte steder. Dette fjerner behovet for et sentralt depot, og sikrer sømløs tilgang på tvers av plattformer.
Raskere søk og gjenfinning
Med M-Files , kan du finne enhver kontrakt i løpet av sekunder ganske enkelt ved å søke etter navnet på entreprenøren, typen arbeid som er kontrahert, en faktura eller jobbnummer, eller etter annen relevant informasjon.
Automatiserte arbeidsflyter
M-Files veileder kontrakter gjennom digitale arbeidsflyter for å akselerere gjennomganger, signaturer og arkivering av utførte dokumenter. M-Files kan også gi oppdrag og varsler til personell når handling er nødvendig, og gi oppdateringer om status for kontrakter på alle stadier av deres livssyklus.
Strammere sikkerhet
M-Files gir kryptering på bedriftsnivå og bruker strenge tillatelser for å bestemme hvem som kan få tilgang til kontrakter basert på deres rolle, gruppe, prosjekt, dokumenttype og andre kriterier.
Fordeler med Contract Management med M-Files
Eliminer feil
Bruk den nyeste versjonen av maler sammen med data hentet fra andre systemer som f.eks CRM og ERP-teknologi for å lage kontrakter som er fri for feil.
Hold kontroll over filer
Sterk sikkerhet, automatiske tillatelser, full revisjonshistorikk og versjonskontroll bidrar til å beskytte sensitiv informasjon og minimere eksponering for risiko og potensielle straffer.
Aktiver elektroniske signaturer
Integrasjoner med populære eSignatur-teknologier gjør det enkelt å utføre kontrakter raskt og effektivt med bare noen få klikk.
Håndheve vilkårene i kontrakten
Etabler arbeidsflyter for å overvåke kontraktsvilkår og varsle de rette personene når milepæler inntreffer, handling er forpliktet eller problemer oppstår.
Forenkle fornyelse og arkivering
Få varsler når kontrakter er i ferd med å utløpe, og start automatiserte arbeidsflyter for fornyelse eller arkivering.
Større synlighet
M-Files gir fullstendig innsyn i kontrakter og prosesser samtidig som kontrakter settes i sammenheng med relatert informasjon som korrespondanse, vilkår, datoer, kunde- eller leverandørinformasjon og andre data som kan bidra til å forbedre kontraktshåndteringen.
M-Files Kunnskap Arbeidsautomatisering Capability Maturity Model
Forvandle virksomheten din med M-Files , leder av Knowledge Work Automation. La oss hjelpe deg med å vurdere din digitale modenhet og sette veien til suksess.
Arbeid med kjente verktøy
Med M-Files , kan medarbeiderne opprette og administrere kontrakter ved å bruke favorittverktøyene deres, som f.eks Outlook , Gmail og SharePoint. M-Files integreres enkelt med de fleste vanlige bransjeapplikasjoner, noe som betyr at medarbeiderne dine ikke trenger å lære et nytt verktøy eller venne seg til en ny plattform for å forbedre kontraktsadministrasjonen. Med M-Files , kan ansatte få tilgang til relevant, aktuell og nøyaktig informasjon uansett hvor den er lagret eller i hvilket format.
De M-Files mobil kundebase gjør det enkelt for arbeidere å administrere kontrakter uansett hvor de er – hjemme, hos en kunde eller på veien.
Hvordan M-Files Aktiverer effektivitet for virksomheten din
Raskere søk
Det du trenger, når du trenger det. Det er veien M-Files fungerer. Raskt, enkelt og intuitivt.
Kjennskap
Du kan bruke de daglige favorittverktøyene dine, for eksempel MS Teams eller Salesforce for å administrere dokumentene dine.
Enkelt samarbeid
Del innhold sikkert, og medforfatter dokumenter samtidig – uansett hvor du jobber.
Strømlinjeformet daglig arbeid
La M-Files foreslå koder for dokumentene dine og legg til arbeidsflyter for raskere behandling.
Hvorfor administrere kontrakter med M-Files ?
M-Files tilbyr en smartere måte å jobbe på. Ved å gjøre det enklere å finne, få tilgang til og dele de riktige dokumentene med de rette personene, M-Files eliminerer frustrasjon, bortkastet tid og forretningsrisiko for utilgjengelig informasjon. Ved å automatisere dokumentbaserte arbeidsflyter, M-Files bidrar til å strømlinjeforme og forenkle rutineoppgaver slik at ansatte kan fokusere på effektfullt, høyt kvalifisert arbeid som gir større resultater og høyere jobbtilfredshet.
Samarbeid er lettere med M-Files . I stedet for å sende vedlegg frem og tilbake via e-post, kan kolleger dele en lenke til én enkelt, autoritativ versjon av et dokument som alle kan jobbe med og kommentere. Sikre klientportaler gjør det enkelt å dele informasjon og prosesser med personer utenfor organisasjonen. Med M-Files ' integrasjoner og APIer, kan ansatte bruke plattformen med forretnings- og produktivitetsverktøy de foretrekker i stedet for å lære et nytt system.
Utplassert i skyen, på stedet eller som en hybridløsning, M-Files brukes av tusenvis av organisasjoner i mer enn 100 land over hele verden.
Se M-Files In Action
Å se er å tro. Planlegg en demo for å lære mer om forenklet søk, automatiske arbeidsflyter, intuitive brukergrensesnitt og innebygde integrasjoner med eksisterende applikasjoner og filsystemer.
