Datahåndtering

Transformer dataadministrasjon med AI

Databehandling er en forretningskritisk prioritet i dag. Organisasjoner er avhengige av informasjon for alt fra å forbedre kundeservice og markedsføringseffektivitet til å identifisere muligheter og optimalisere forretningsprosesser. Ved å sikre kvalitet, sikkerhet og tilgjengelighet til informasjon, hjelper dataadministrasjon til å oppnå bedre forretningsresultater.

Kunstig intelligens (AI) transformerer dataadministrasjon i dag ved å eliminere ineffektive, papirrelaterte arbeidsflyter og automatisere mange rutineoppgaver. Ved å stole på AI-aktivert teknologi kan organisasjoner forbedre effektiviteten og effektiviteten til alt fra rekruttering og kontraktsadministrasjon til fakturabehandling, compliance-administrasjon, journalbehandling , datastyring og livssyklusadministrasjon.

Nøkkelen til å administrere data med kunstig intelligens er å velge riktig informasjonshåndteringsløsning. Det er derfor så mange selskaper over hele verden har valgt neste generasjons intelligent informasjonsadministrasjonsplattform fra M-Files .

M-Files -funksjoner-dashboard-skjermbilde

Få tilgang til informasjonen du trenger umiddelbart

Fra opprettelse til avhending, se hvordan M-Files gir en smartere måte å administrere dokumenter, e-poster og alt innholdet på.

Lær mer

Hvordan AI gjør dataadministrasjon mer effektiv

Kunstig intelligens kan dramatisk forbedre effektiviteten, kvaliteten og sikkerheten til databehandlingspraksis på flere måter.

Automatiser prosesser

Når du digitaliserer dokumenter, kan AI-aktiverte systemer bidra til å kategorisere og merke filer for å gjøre dem lettere å finne og identifisere. Noen systemer håndhever forhåndsinnstilte regler for å sikre at ansatte tar seg tid til å merke filer mens de digitaliserer dem. Overlegen databehandlingsteknologi vil analysere og merke filer automatisk.

Akselerer forretningsintelligens

AI-drevet analyse kan søke etter og identifisere mønstre i store datasett for å identifisere muligheter og trusler og for å oppdage trender og anomalier.

Gjør ustrukturerte data søkbare

Mye av informasjonen som bedrifter genererer i dag er ustrukturert. Data som dokumenter, e-post, presentasjoner, lyd- og videofiler, bilder og sosialt innhold er alle eksempler på ustrukturerte data som er vanskelige å samle og analysere. AI-power dataadministrasjonsverktøy kan konvertere disse ustrukturerte filene til strukturerte data som kan avsløre ny innsikt og gjøre data mer tilgjengelig og verdifull.

Effektiviser oppretting av dokumenter

Når du oppretter nye dokumenter, kan kunstig intelligens initiere og automatisere arbeidsflyter som bruker maler til å gjøre mye av arbeidet. AI-aktivert kontraktsadministrasjonsprogramvare , for eksempel, kan gjøre mye av det tunge løftet når det gjelder å utarbeide en ny kontrakt og veilede den gjennom riktig arbeidsflyt.

Sørg for sikkerhet

AI-aktiverte systemer kan automatisk skanne dokumenter for sensitive data og personlig identifiserbar informasjon og flagge eventuelle problemer. Systemene kan også oppdage uvanlige forespørsler og oppdage ondsinnede eller utilsiktede lekkasjer som kan representere en trussel mot datasikkerheten.

Forbedret datakvalitet

Smarte dokument- eller filbehandlingssystemer kan bidra til å eliminere overflødige filer, fange opp datainntastingsfeil og forhindre at dokumenter blir feilarkivert.

M-Files : en AI-drevet informasjonsadministrasjonsplattform

M-Files gir en intelligent dataadministrasjonsplattform som er drevet av kunstig intelligens og maskinlæring. Ved å gjøre informasjon enklere å finne og automatisere dokumentintensive prosesser, M-Files bidrar til å forbedre virksomhetens ytelse og sikre sikkerheten og kvaliteten på dokumenter og data.

M-Files har en unik tilnærming til å administrere og organisere dokumenter. I motsetning til tradisjonelle ECM-systemer (Enterprise Content Management) eller arkivbehandlingsteknologi, M-Files krever ikke at dokumenter og data flyttes til et nytt sentralt depot. I stedet, M-Files bruker AI-teknologier for å søke etter og finne dokumenter i hele organisasjonen, uansett hvor de bor – i nettverksmapper, på fildelingstjenester, i CRM eller ERP-systemer, på SharePoint. eller i andre forretningsapplikasjoner og datalagringssteder. M-Files skaper koblinger til hvert dokument uten å forstyrre underliggende systemer eller prosesser for å gi en enkelt, enhetlig visning av data i hele organisasjonen.

I tillegg til å gjøre data mer synlig og tilgjengelig, M-Files tilbyr AI-drevne automatiseringer som minimerer menneskelige feil og holder virksomheten i gang. Og når du beskytter dokumenter, M-Files finner den rette balansen mellom tilgang og sikkerhet med avanserte tillatelser og krypteringer.

Funksjoner av M-Files ' databehandlingsteknologi

Fra å finne dokumenter raskere til å beskytte sensitiv informasjon og automatisere arbeidsflyter, M-Files gir alle funksjonene du trenger for å forbedre dataadministrasjonen.

Få tilgang til informasjon raskere

Med M-Files , vil ansatte ikke lenger bruke utallige timer på å søke etter informasjon. De trenger ikke engang å vite hvor et dokument er lagret. Ved ganske enkelt å skrive noen få ord om hva de leter etter i M-Files søkefeltet, kan de koble til dokumentene de trenger på sekunder.

En sentral og fullstendig oversikt over informasjon

Ved å koble sammen dokumenter i hele organisasjonen, M-Files kan gi en enhetlig visning av data. Ansatte kan se dokumenter i sammenheng, for eksempel alle kontrakter som utløper neste måned, alle data for et gitt prosjekt eller all korrespondanse med en klient.

Når som helst, hvor som helst tilgang

Med både en stasjonær klient og en mobil klient, M-Files gjør det enkelt for arbeidere å få tilgang til dokumentene de trenger uansett hvor de er lagret. Ansatte kan se dokumenter på praktisk talt alle enheter, fra hvor som helst i verden, og bruke eSignatur-teknologi for å holde prosessene i gang.

Enklere samarbeid

Med M-Files , kan du enkelt og sikkert dele dokumenter med kolleger og personer utenfor organisasjonen. M-Files gir en lenke til en autoritativ versjon av hvert dokument, og flere brukere kan se, redigere, kommentere og kommentere dokumenter samtidig.

Strammere sikkerhet

I tillegg til å kryptere hvert dokument, M-Files bruker strenge tillatelser for å sikre at bare de rette personene kan få tilgang til et dokument. Tillatelser er dynamiske og rollebaserte, og endres automatisk når folk forlater organisasjonen eller tiltar nye stillinger.

Automatiser arbeidsflyter med AI-aktivert teknologi

En av de kraftigste funksjonene til M-Files er muligheten til å lage tilpassede arbeidsflyter basert på virkelige prosesser. Ved å automatisere dokumentintensive rutiner kan du frigjøre ansatte til å jobbe med oppgaver med høyere verdi samtidig som du minimerer menneskelige feil, øker effektiviteten og sikrer overholdelse av retningslinjer og regelverk.

M-Files ' Arbeidsflytmotor er et enkelt program som lar deg lage dine egne arbeidsflyter som passer til spesifikke brukstilfeller. Med M-Files , kan arbeidere lage oppdrag for kolleger og automatisere oppfølginger og påminnelser. Metadataene i hvert dokument hjelper til med å lede det gjennom en bestemt arbeidsflyt – når en oppgave som en gjennomgang er fullført av én person, M-Files ruter automatisk dokumentet til neste person eller fase av prosessen. Metadataene i dokumentet blir automatisk oppdatert etter hvert som det går fra utkast til gjennomgått, kommentert og godkjent og signert. M-Files kan også automatisere arbeidsflyter etter signatur for å sikre at vilkårene i en kontrakt eller bestemmelsene i en arbeidsplan blir utført riktig og i tide.