Digital arbeidsplass
Transformering av samarbeid og dokumenthåndtering
Ettersom digitale teknologier fortsetter å transformere forretningsverdenen, blir visjonen om en virkelig digital arbeidsplass raskt en realitet. Fysiske kontorer og papirbaserte prosesser blir erstattet av eksterne arbeidsstyrker og ansatte hjemmefra, samt digitale dokumenter, arbeidsflyter og kommunikasjon.
For å støtte en digital arbeidsplass trenger bedrifter overlegne samarbeidsløsninger og systemer for håndtering av digitale dokumenter. Måten informasjon lagres, administreres og deles på er nøkkelen til effektivitet og produktivitet i et digitalt miljø.
For organisasjoner som er klare til å gjøre en fullere overgang til den digitale arbeidsplassen, M-Files gir en intelligent informasjonsadministrasjonsplattform som gjør informasjon enklere å finne, automatiserer prosesser, forbedrer samarbeid og minimerer forretningsrisiko.
Samarbeid og del
Se hvordan M-Files muliggjør effektiv informasjonsdeling og samarbeid.
De kritiske komponentene til en digital arbeidsplass
Å administrere en digital arbeidsplass krever en intelligent informasjonshåndteringsløsning med tre kritiske egenskaper.
Metadatadrevet
Som et levn fra papirtiden er det gamle mappebaserte paradigmet for lagring av informasjon rett og slett ubrukelig på en digital arbeidsplass. I stedet for å lagre og søke etter informasjon basert på hvor den er lagret, trenger arbeidere i dag muligheten til å søke etter informasjon basert på det de leter etter. Et metadatadrevet informasjonsstyringssystem merker hvert dokument med metadata om hva filen inneholder, hvem som har opprettet den, hvilken arbeidsflyt den er en del av og annen relevant informasjon. Ved å bruke en metadata-tilnærming kan ansatte finne filer i løpet av sekunder, uansett hvor de er lagret, i stedet for å bruke minutter eller timer på å søke etter filer i ulike mapper, systemer eller depoter.
Systemnøytral
Informasjonshåndteringsteknologi må muliggjøre fri flyt av informasjon hvor som helst i organisasjonen. Den må også tillate arbeidere å dele informasjon på en sikker måte med kunder, partnere, leverandører og andre eksterne enheter. Det betyr at ethvert system for oppretting og lagring av dokumenter må være systemnøytralt. Dokumenter skal være tilgjengelige og tilgjengelige fra ethvert system, ved bruk av hvilken som helst enhet, når som helst.
Intelligent
For å gjøre den digitale arbeidsplassen enklere, bør overlegen dokumenthåndteringsteknologi utnytte kunstig intelligens for å effektivisere prosessen med å administrere informasjon, sikre konsistens og håndheve samsvar på tvers av en organisasjon. De riktige løsningene vil bruke AI-aktivert teknologi for å eliminere datasiloer, finne dokumenter hvor som helst i organisasjonen og analysere filer for å trekke ut mer verdi og innsikt fra dem.
M-Files : Intelligent informasjonsadministrasjon
M-Files er en AI-drevet intelligent informasjonshåndteringsløsning som muliggjør en raskere overgang til den digitale arbeidsplassen. Som en dokumenthåndteringsløsning, M-Files gjør det enkelt å finne, få tilgang til og dele informasjon, uansett hvor den befinner seg. Som et samarbeidsverktøy M-Files gjør det mulig for arbeidere å enkelt samarbeide om digitale dokumenter uten å bekymre seg for duplikater, flere versjoner eller sikkerhet. Og som en automatiseringsteknologi for arbeidsflyt, M-Files effektiviserer forretningsprosesser for å eliminere menneskelige feil, øke effektiviteten og sikre at dokumenter administreres i henhold til selskapets retningslinjer og regulatoriske krav.
En enhetlig visning av data
M-Files identifiserer, analyserer og merker automatisk dokumenter med metadata som gjør det enklere å søke etter og finne dokumenter i løpet av sekunder. I stedet for å migrere dokumenter til et sentralisert depot, M-Files skaper koblinger til dokumenter hvor enn de eksisterer, på tvers av alle plattformer og depoter, uten å forstyrre underliggende systemer og prosesser. Resultatet er en enkelt visning av alle dokumenter som kan filtreres for å finne for eksempel alle dokumenter knyttet til en klient, alle kontrakter som er i ferd med å utløpe, eller all korrespondanse vedrørende et prosjekt.
Få tilgang til dokumenter fra hvor som helst, på hvilken som helst enhet
M-Files støtter den digitale arbeidsplassen ved å gjøre det mulig for ansatte å få tilgang til ethvert dokument fra hvor som helst, uansett hvilken enhet de bruker. Med M-Files , kan arbeidere få tilgang til, redigere, gjennomgå, godkjenne og signere dokumenter på mobiltelefoner eller nettbrett, noe som gjør at forretningsprosesser kan fortsette i henhold til tidsplanen og lar ansatte få arbeidet gjort fra hvor som helst.
En intelligent informasjonsadministrasjonsløsning som spiller godt sammen med andre
M-Files kan enkelt integreres i vanlige applikasjoner, systemer og produktivitetssuiter. Denne funksjonen lar arbeidere fortsette å bruke favorittverktøyene de drar nytte av M-Files ' teknologi, i stedet for å måtte lære en ny plattform eller bytte til et nytt verktøy når de vil søke etter informasjon.
Fordeler for den digitale arbeidsplassen
M-Files tilbyr en rekke fordeler for den digitale arbeidsplassen.
Enklere samarbeid
M-Files ' samarbeidsprogramvare gjør det enkelt å dele dokumenter med andre og å gjennomgå og redigere dem samtidig. I stedet for å sende vedlegg frem og tilbake via e-post, M-Files etablerer en enkelt, autoritativ versjon av hvert dokument og gir en lenke som enhver autorisert bruker kan få tilgang til det. Brukere kan redigere, kommentere og kommentere dokumenter samtidig.
Sikker informasjonsdeling
M-Files ' klientportalprogramvare gjør det mulig for organisasjoner å lage sikre klientportaler der kunder, partnere og leverandører kan få tilgang til all informasjonen de trenger 24/7. M-Files ' klientportaler kan enkelt tilpasses, merkes og personlig tilpasses individuelle kunders behov. Kunder kan bruke portalen sin for å få tilgang til dokumenter, prosesser, personer og samtaler som bidrar til å levere en overlegen kundeopplevelse.
Forbedret sikkerhet
M-Files bruker kryptering for å beskytte filer under overføring og hvile. Metadatadrevne brukertilgangsrettigheter sikrer at kun de rette personene har tilgang til dokumenter.
Håndtering av digitale forretningsprosesser
M-Files driver den digitale arbeidsplassen ved å aktivere og automatisere digitale prosesser.
Digitalisering av papirdokumenter
M-Files forenkler konverteringen av papirdokumenter til søkbare PDF-filer, noe som gjør dem enkle å lagre, organisere, søke, administrere og hente raskt.
Automatiserte arbeidsflyter
Med M-Files Arbeidsflytmotor, du kan lage tilpassede arbeidsflyter for å automatisere dokumentdrevne prosesser. Metadata sikrer at dokumenter beveger seg gjennom riktig prosess effektivt og nøyaktig.
Automatiske tildelinger, påminnelser og varsler
M-Files kan generere automatiske varsler basert på spesifikke hendelser, og varsle teammedlemmer når deres handling eller innspill er nødvendig.
Støtte Business Improvement Management
M-Files lar deg overvåke prosjektflaskehalser, og gir deg mulighet til å iverksette tiltak for å forbedre prosesser og strømlinjeforme arbeidsflyter.
2020 Gartner Magic Quadrant for Content Services-plattformer
Se hvorfor M-Files har blitt kåret til en visjonær igjen.
Hvordan M-Files Aktiverer effektivitet for virksomheten din
Raskere søk
Det du trenger, når du trenger det. Det er veien M-Files fungerer. Raskt, enkelt og intuitivt.
Kjennskap
Du kan bruke de daglige favorittverktøyene dine, for eksempel MS Teams eller Salesforce for å administrere dokumentene dine.
Enkelt samarbeid
Del innhold sikkert, og medforfatter dokumenter samtidig – uansett hvor du jobber.
Strømlinjeformet daglig arbeid
La M-Files foreslå koder for dokumentene dine og legg til arbeidsflyter for raskere behandling.
Hvorfor velge M-Files for den digitale arbeidsplassen?
På dagens digitale arbeidsplass, M-Files gjør informasjon enklere å finne, få tilgang til og dele, uansett hvor den er lagret eller i hvilket format. De M-Files Mobile Client lar brukere få tilgang til informasjon hvor som helst, når som helst, på praktisk talt alle enheter. Og integrasjoner og APIer sikrer at arbeiderne kan bruke M-Files med sine daglige favorittverktøy i stedet for å trenge å lære en ny plattform eller bytte til et nytt verktøy når de søker etter informasjon.
Som en sky-klar løsning, M-Files kan distribueres i skyen, i lokaler eller i en hybridløsning som gir større kontroll og fleksibilitet. M-Files er svært konfigurerbar og kan enkelt tilpasses behovene til spesifikke selskaper og brukstilfeller. Løsningsmaler fremmer beste praksis for flere brukstilfeller på tvers av en rekke bransjer. Og tredjeparts tillegg tilbyr enda flere muligheter for visualisering, redigering og organisering av data. Det er ikke rart det M-Files er valget av tusenvis av organisasjoner i mer enn 100 land over hele verden.
Se M-Files In Action
Å se er å tro. Planlegg en demo for å lære mer om forenklet søk, automatiske arbeidsflyter, intuitive brukergrensesnitt og innebygde integrasjoner med eksisterende applikasjoner og filsystemer.
