Dokumenthåndteringsløsning
Øk effektiviteten med en dokumenthåndteringsløsning
Dokumenter er livsnerven til enhver organisasjon i dag. Men ettersom volumet av filer og data som produseres av bedrifter utvides eksponentielt, kan tiden brukt på å administrere dokumenter være en enorm belastning på produktiviteten.
Gjennomsnittlig ansatt bruker 30 % av dagen på å søke etter informasjon 1 . Når du legger til tiden som kreves for å håndtere overholdelse, administrere flere versjoner, spore dokumentarbeidsflyter og holde data sikre, er det enkelt å se hvordan administrasjon av dokumenter kan bli usedvanlig tidkrevende. Med datavolumet som forventes å øke til 163 zettabyte innen 2025 2 , vil ineffektiviteten forårsaket av dårlig dokumenthåndteringspraksis også øke.
En overlegen dokumenthåndteringsløsning som M-Files kan hjelpe ved å gjøre det enkelt å finne ethvert dokument på få sekunder og automatisere dokumenthåndtering for bedrifter . Med M-Files , kan du øke effektiviteten til kunnskapsarbeiderne dine med en sømløs dokumentopplevelse samtidig som du styrker samarbeidet, reduserer risikoen og muliggjør forretningskontinuitet.
Få tilgang til informasjonen du trenger umiddelbart
Fra opprettelse til avhending, se hvordan M-Files gir en smartere måte å administrere dokumenter, e-poster og alt innholdet på.
Innholdssamarbeid med tillit
M-Files hjelper organisasjoner med å redusere forretningsrisiko og sikre overholdelse.
M-Files for regnskapsdokumenthåndtering
M-Files er en intelligent informasjonsadministrasjonsplattform som enkelt kan konfigureres for å håndtere de spesifikke behovene til ethvert regnskapsfirma. Med M-Files , kan arbeidere få tilgang til informasjonen de trenger når de trenger den, uansett hvor den er lagret eller hvilket program de bruker.
M-Files bruker AI-drevet teknologi for å søke etter, analysere og merke dokumenter uansett hvor de befinner seg – i nettverkslagring, CRM systemer, brukerenheter eller andre applikasjoner, plattformer eller datalager. I stedet for å kreve at poster skal migreres til et sentralt sted – et tidkrevende, risikabelt og kostbart prosjekt – M-Files kobler disse filene uten å forstyrre eksisterende strukturer og gir en enkelt oversikt over all informasjon i selskapet.
M-Files bruker metadata-tagger for å beskrive egenskaper ved dokumenter som hva de inneholder, hvem som har laget dem og hvem som trenger å se dem neste gang. Arbeidstakere trenger ikke å vite hvor noe er lagret for å finne det – de trenger bare å vite hva de leter etter. Ved å legge inn informasjon i M-Files søkefeltet, kan brukere finne det de trenger på sekunder.
Hvordan M-Files Dokumenthåndteringsløsning forenkler arbeidsflyten
Tradisjonell dokumenthåndteringsarbeidsflyt kan være en kompleks og ineffektiv prosess. Arbeidsflyter skal sikre at alle samarbeidspartnere og interessenter ser hvert dokument og at godkjenninger og signaturer innhentes til rett tid og i riktig rekkefølge.
Med M-Files du kan:
Automatiser arbeidsflyter
M-Files gjør det enkelt å tildele dokumenter til kolleger, følge opp automatisk og få dokumenter gjennomgått og godkjent på måter som oppfyller selskapets retningslinjer og compliance-krav.
Tilpass arbeidsflyter for mennesker og prosjekter
M-Files lar deg enkelt lage dine egne arbeidsflyter med en enkel applikasjon som passer dine spesifikke behov. Sett opp arbeidsflyter for dokumenter, ansatte og prosjekter, eller etablere arbeidsflyter for å ta vare på påminnelser og oppgaver som forfaller. Etter hvert som dokumenter beveger seg gjennom arbeidsflyten fra utkast til endelig godkjenning, oppdateres metadataene i hvert dokument automatisk.
Lag søkbare PDF-er
M-Files Optical Character Recognition (OCR) hjelper til med å automatisk skanne og konvertere papirdokumenter til digitale filer som kan lagres, organiseres, søkes og administreres enklere i et papirløst dokumentbehandlingssystem .
Forenkle signaturer
Akselerer dokumentarbeidsflyten ved å la brukere signere dokumenter elektronisk. Få et dokument signert hvor som helst, med hvilken som helst enhet, på en sikker og kontrollerbar måte.
Støtte eksternt arbeid med M-Files
Flere ansatte jobber i dag utenfor det tradisjonelle kontormiljøet. Enten det er medlemmer av en mobil arbeidsstyrke eller ansatte som jobber hjemmefra, M-Files gjør det enkelt for alle å få tilgang til dokumentene de trenger – uansett hvor de jobber.
Få tilgang til dokumenter hvor som helst, når som helst
Med M-Files ' dokumenthåndteringsløsning, kan medarbeiderne dine få tilgang til ethvert dokument fra ethvert sted, uansett hvor dokumentet er lagret.
Hold deg produktiv med automatiserte oppgaver
Automatiserte arbeidsflyter hjelper eksterne arbeidere med å enkelt samarbeide om dokumenter og administrere godkjenninger og signaturer. Og ved å skape en fullstendig digital arbeidsplass, M-Files eliminerer behovet for fysisk overlevering av papirdokumenter.
Oppbevar dokumenter trygt
M-Files forbedrer sikkerheten ved å kryptere dokumenter og lar deg angi tillatelser basert på en rolle, gruppe, prosjekt, dokumenttype og andre kriterier som gir mening for organisasjonen din.
Bruk verktøyene du er kjent med
I stedet for å kreve at brukerne skal lære et nytt verktøy eller ta i bruk en ny plattform, M-Files ' dokumentadministrasjonsløsning lar alle jobbe med sin foretrukne teknologi for bruk og administrasjon av filer. M-Files integreres enkelt med de fleste vanlige bransjeapplikasjoner, så vel som en rekke innholdslagre som nettverksmapper, SharePoint og eldre løsninger for innholdsadministrasjon for bedrifter .
Microsoft 365
Bruk arbeidsflytene dine fra SharePoint, Teams og Outlook for å styrke samarbeid og styring.
e-signaturverktøy
Enten du bruker DocuSign , Adobe Skilt eller et annet verktøy, M-Files lar deg signere dokumenter fra hvor som helst for å holde arbeidet i rute.
Salesforce
M-Files gjør det enkelt å koble dokumenter med Salesforce-dataene dine.
Google Workspace
Administrer dokumenter effektivt og i tråd med regler og forskrifter mens du lagrer innhold fra Google Workspace direkte inn M-Files .
Hvorfor velge M-Files ?
M-Files er en neste generasjons intelligent informasjonsadministrasjonsplattform som forbedrer bedriftens produktivitet ved å gjøre det mulig for arbeidere å finne og bruke informasjon mer effektivt. Ved å bruke AI-drevne prosesser, M-Files kobler sammen alle dokumenter og informasjon på tvers av hver plattform og depot, analyserer dem for å plassere dem i kontekst og automatisere informasjonsdrevet forretningsprosessadministrasjon . Med M-Files , kan brukere få tilgang til relevant, aktuell og nøyaktig informasjon uansett hvor den er lagret eller i hvilket format. M-Files forenkler juridisk kontraktshåndtering og administrasjon av regnskapsdokumenter . M-Files gjør det mulig for tusenvis av organisasjoner i mer enn 100 land å administrere sine forretningsinformasjonsprosesser mer effektivt og gi sine ansatte en smartere måte å jobbe på.
Hvordan M-Files Aktiverer effektivitet for virksomheten din
Raskere søk
Det du trenger, når du trenger det. Det er veien M-Files fungerer. Raskt, enkelt og intuitivt.
Kjennskap
Du kan bruke de daglige favorittverktøyene dine, for eksempel MS Teams eller Salesforce for å administrere dokumentene dine.
Enkelt samarbeid
Del innhold sikkert, og medforfatter dokumenter samtidig – uansett hvor du jobber.
Strømlinjeformet daglig arbeid
La M-Files foreslå koder for dokumentene dine og legg til arbeidsflyter for raskere behandling.
Se M-Files In Action
Å se er å tro. Planlegg en demo for å lære mer om forenklet søk, automatiske arbeidsflyter, intuitive brukergrensesnitt og innebygde integrasjoner med eksisterende applikasjoner og filsystemer.
