Dokumentsikkerhetssystemer
Beskytt sensitive data med dokumentsikkerhetssystemer
Forretningsdokumentene dine inneholder mye verdifull data og sensitiv informasjon – det er derfor de er målet for nettkriminelle og ondsinnede aktører. Ettersom volumet av dokumenter du oppretter, bruker og lagrer fortsetter å øke, øker også risikoen for brudd. Å oppnå overlegen sikkerhet krever en flerlags tilnærming som kombinerer bevissthetstrening, effektiv praksis og dokumentsikkerhetssystemer.
Dokumentsikkerhetssystemer er teknologier som beskytter dokumenter mot tyveri eller uautorisert tilgang. Fra kryptering av filer til å kontrollere tilgang, automatiserer disse systemene prosessen med å bruke en rekke beskyttelsestiltak for å minimere risiko og avverge angrep.
Som en neste generasjons intelligent informasjonsadministrasjonsplattform, M-Files tilbyr avanserte, AI-drevne teknologier som kan spille en avgjørende rolle i utformingen av et overlegent dokumentsikkerhetssystem.
Mer kontroll over dokumenter og prosesser
Hold dataene dine sikre og håndhev retningslinjer i hele organisasjonen med M-Files .
Det essensielle i dokumentsikkerhetssystemer
Det er store iboende risikoer ved å lage, bruke, dele og lagre dokumenter. Fra nettangrep og brudd til datalekkasjer og ondsinnede innsidere, sikkerheten til dokumentene dine og de sensitive dataene de inneholder er konstant truet.
Det er tre kritiske hensyn når du designer løsninger for dokumentsikkerhet og risikostyring for å håndtere disse truslene.
Synlighet av dokumentene dine
Du kan ikke beskytte det du ikke kan se. Organisasjoner som mangler en sentral synlighet av dokumentmidlene sine, vil ha mye vanskeligere for å beskytte dem. Likevel sitter mange selskaper fast med teknologier og systemer som ikke er integrert, og skaper datasiloer som hindrer synlighet. For å forbedre beskyttelsen må overlegne dokumentsikkerhetssystemer bygges på klar synlighet i alle eiendeler på den digitale arbeidsplassen .
Kontroll over tilgang
Fra utilsiktede datalekkasjer til ondsinnede innsidere til menneskelige feil som fører til brudd, brukertilgang representerer en av de høyeste risikoene for sikkerheten. Evnen til å kontrollere og spore hvem som har tilgang til informasjon er sentralt i solide dokumentsikkerhetssystemer. Overlegen teknologi vil gi verktøy for å gi og tilbakekalle tilgang, for å kontrollere hvordan dokumenter deles, lastes ned og skrives ut, og for å gi revisjonsspor som sporer all aktivitet. Med strenge tillatelser på plass, er det mye mindre rom for menneskelige feil og ondsinnet aktivitet.
Behovet for fleksibilitet
Dagens markedsplass er stedet for massive forstyrrelser, skiftende krav, endrede forventninger til arbeidsstyrken og økt reguleringskontroll. Av disse grunner må dokumentsikkerhetssystemer omfavne fleksibilitet. Når regelverket endres, ansatte slutter og forretningskravene utvikler seg, må dokumentsikkerhetssystemene være fleksible nok til å automatisk justere tillatelser og tilgang for å støtte virksomhetens smidighet og samtidig beskytte sensitiv informasjon.
M-Files : En plattform for intelligent informasjonsadministrasjon
M-Files forenkler oppgaven med å finne, få tilgang til og dele dokumenter med personer i og utenfor organisasjonen. Drevet av kunstig intelligens, M-Files kobler sammen alle dokumenter og informasjon på tvers av hver plattform og depot, og analyserer dem for å bestemme innholdet og konteksten. I stedet for å kreve at dokumenter migreres til et enkelt depot, M-Files indekserer, synkroniserer og vedlikeholder dokumenter uansett hvor de befinner seg – på lokale stasjoner, i skyen, i e-postinnbokser, innenfor CRM systemer, i nettverksmapper, i fildelingstjenester eller i andre forretningssystemer og lagringsplasseringer.
Ved å lagre og hente dokumenter basert på metadata om hva som er i filen i stedet for hvor den er plassert, M-Files gjør det enkelt å finne alt med bare et par klikk. Ved å lagre en enkelt kopi av en fil og gi lenker til de som trenger å få tilgang til eller redigere den, M-Files skaper en enkelt kilde til sannhet og unngår versjonshodepine. Og ved å koble til eldre systemer og arkiver, M-Files databehandlingsteknologi gir full oversikt over data på tvers av systemer og applikasjoner, og viser forretningskritiske filer fra "mørke data"-lagre.
M-Files ' Dokumentsikkerhetssystemer
M-Files ' unik arkitektur og tilnærming til dokumenthåndtering gir verktøyene og infrastrukturen du trenger for å oppnå overlegen dokumentsikkerhet.
Tjenester for å støtte distribusjon, opplæring og forretningsvekst
Som du ser til M-Files ' teknologi for dokumentsikkerhet, dokumentadministrasjon eller innholdsadministrasjon for bedrifter, dra nytte av vår erfaring med tjenester som støtter reisen din fra prosjektstart til dokumentlivssyklusadministrasjon .
Rask distribusjonspakker
Strømlinjeform virksomheten din på uker og bring orden i informasjonshåndteringskaos med Rapid Deployment Services som effektiviserer distribusjonen og reduserer tiden til verdi.
M-Files Administrert tjeneste
Med dedikert administrert tjeneste fra M-Files eksperter, kan du forbedre bedriftens risikostyring , øke avkastningen og nyte en sikker og kontrollert måte å implementere endringer i systemet på.
Opplæringstjenester
Våre opplæringstjenester driver brukeradopsjon og reduserer tid til verdi.
Hvorfor sikre dokumenter med M-Files ?
M-Files forbedrer bedriftens ytelse ved å hjelpe folk med å finne og bruke informasjon mer effektivt. Bygget på kunstig intelligens-teknologier, M-Files bryter ned informasjonssiloer ved å levere en kontekstopplevelse for å få tilgang til og utnytte informasjon som finnes hvor som helst i systemet ditt. Ved å koble innhold med intelligent automatisering øker vi produktiviteten til kunnskapsarbeidere, styrker samarbeid, muliggjør forretningskontinuitet og sikrer en sømløs digital opplevelse.
Våre automatiserte prosesser holder virksomheten i gang ved å forenkle dokumentintensive oppgaver, minimere menneskelige feil og effektivisere prosesser. Med M-Files , informasjon flyter fritt og sikkert gjennom hele organisasjonen, og holder virksomheten og tidslinjene på rett spor.
Lett tilpasningsdyktig og skalerbar for kraftig tilpasning og utviklende behov, M-Files er valget av tusenvis av organisasjoner i mer enn 100 land.
Hvordan M-Files Muliggjør effektivitet for bedriften din?
Raskere søk
Det du trenger, når du trenger det. Det er veien M-Files fungerer. Raskt, enkelt og intuitivt.
Kjennskap
Du kan bruke de daglige favorittverktøyene dine, for eksempel MS Teams eller Salesforce for å administrere dokumentene dine.
Enkelt samarbeid
Del innhold sikkert, og medforfatter dokumenter samtidig – uansett hvor du jobber.
Strømlinjeformet daglig arbeid
La M-Files foreslå koder for dokumentene dine og legg til arbeidsflyter for raskere behandling.
Se M-Files In Action
Å se er å tro. Planlegg en demo for å lære mer om forenklet søk, automatiske arbeidsflyter, intuitive brukergrensesnitt og innebygde integrasjoner med eksisterende applikasjoner og filsystemer.
