ECM programvare
Administrer informasjon mer effektivt med ECM-programvare
Organisasjoner i dag er avhengige av data for å levere forretningsintelligens, identifisere muligheter, automatisere prosesser og drive forretningsytelse. Likevel blir bedrifter ofte så oversvømmet med mangfoldig innhold fra en rekke systemer og depoter at ansatte har problemer med å finne informasjonen de trenger, enn si å bruke den til forretningsmessige fordeler.
Enterprise content management software, eller ECM- programvare, kan hjelpe organisasjoner med å ta kontroll over sine dokumenter og data ved å gjøre det enklere å organisere, lagre, sikre, vedlikeholde og analysere informasjon. Overlegne ECM-systemer kan automatisere arbeidsflyter som lar ansatte være mer effektive samtidig som de forenkler overholdelse av regler og forskrifter.
M-Files tilbyr et intelligent informasjonsstyringssystem med kraftig ECM-programvare. Ved å gjøre det enklere å finne, få tilgang til og dele de riktige dokumentene med de rette personene til rett tid, M-Files bidrar til å temme kaoset i informasjonshåndtering samtidig som det henter ut mer verdi fra innhold i hele bedriften.
ECM som virkelig forbinder virksomheten din
Koble sammen alt bedriftsinnholdet ditt og støtt forretningsarbeidsflytene dine med M-Files .
Hindringene for å administrere bedriftsinnhold
Ethvert innholdsstyringssystem for bedrifter må gi bedrifter løsninger på flere viktige hindringer for informasjonshåndtering.
Det store volumet av forretningsdokumenter
Hver dag lager forretningsverdenen volumer av dokumenter som tilsvarer 250 000 biblioteker i Kongressen 1 . Antall poster som organisasjoner må organisere og administrere gjør det vanskelig å sikre dokumenter og gjøre dem lett tilgjengelige for arbeidsflyter.
Finne riktig dokument
Informasjonsarbeidere søker i gjennomsnitt mer enn to timer hver dag etter dokumentene de trenger 2 . Overlegen ECM-programvare kan hente tilbake denne tapte tiden ved å gi umiddelbar tilgang til ethvert dokument hvor som helst.
Store mengder ustrukturert data
Ustrukturerte data – fra dokumenter og e-post til bilder og presentasjoner – inneholder uvurderlig forretningsinnsikt. Men disse dokumentene kan ikke enkelt søkes, kategoriseres og sikres, noe som gjør det vanskeligere å dra nytte av forretningsintelligensen de kan tilby.
Utilgjengelig og ukjent informasjon
Av all informasjon i datalagre anses mer enn halvparten for å være "mørke data". 3 Innholdet i disse dokumentene er ukjent og ukategorisert, noe som gjør det i hovedsak ubrukelig for organisasjonen. Mørke data representerer en betydelig kostnad både når det gjelder utgiftene til å lagre dem, så vel som den tapte muligheten til å få innsikt fra dem.
Hodepine for overholdelse av regelverk
Mange bransjer har strenge regler for lagring og bruk av dokumenter som inneholder sensitive data. Etter hvert som volumet av dokumenter under en organisasjons ansvarsområde fortsetter å vokse, blir det stadig vanskeligere å administrere og demonstrere samsvar.
Fordelene med ECM-teknologi fra M-Files
M-Files ' ECM-programvare tilbyr et vell av fordeler for organisasjoner og kunnskapsarbeidere.
Raskere tilgang til dokumenter
All informasjon kan finnes i kontekst, og søker på hva et dokument handler om i stedet for hvor det er lagret. Arbeidere kan ganske enkelt skrive inn det de leter etter og koble seg til informasjonen de trenger med bare noen få klikk.
Eliminering av datasiloer
M-Files lar deg lage en enkelt visning for alt innhold, uavhengig av systemet eller depotet der det er lagret eller vanligvis vises.
En autoritativ kopi av hvert dokument
M-Files lagrer en enkelt kopi av hvert dokument slik at brukerne aldri trenger å lure på om de jobber med den nyeste versjonen.
Brukervennligheten
M-Files er tilgjengelig via en stasjonær, nett- eller mobilklient. Virtuelle mapper gir en umiddelbart kjent brukeropplevelse.
Støtte for alle dokumenter
Du kan administrere alle typer dokumenter og data med M-Files , inkludert e-postinnhold.
Når som helst, hvor som helst tilgang
Få tilgang til dokumenter via M-Files med hvilken som helst enhet, fra hvilket som helst sted, når som helst. M-Files kan til og med nås off-line når det ikke er tilgang til Internett.
Fleksibel distribusjon
Utplassere M-Files i skyen, i lokaler eller som en hybridløsning.
Strømlinjeforme arbeidsflyter
M-Files ' ECM-systemet bruker arbeidsflytautomatisering for å presse dokumenter gjennom digitale arbeidsflyter, administrere anmeldelser og signaturer og for å sikre at spesifikk informasjon beholdes.
Effektiviser samarbeidet med M-Files
M-Files setter en stopper for praksisen med å sende vedlegg frem og tilbake på e-post, noe som uunngåelig skaper forvirring, duplikater og problemer med versjonskontroll. For å forenkle samarbeidet, M-Files beholder én kopi av et dokument og gir tilgang til det via en lenke.
Samarbeid i sanntid
Kolleger i og utenfor organisasjonen kan samarbeide om det samme dokumentet, samtidig gjennomgå, redigere og kommentere.
Hold dokumenter sikre
M-Files bruker automatiske tillatelser for å sikre at de rette personene har tilgang til riktig innhold.
Lagre filer automatisk
M-Files ' co-authoring-funksjonen lagrer automatisk endringer, og lager en ny versjon ved utsjekking og innsjekking.
Lagre filer hvor som helst
Dokumenter i M-Files kan lagres automatisk hvor som helst, for eksempel OneDrive eller SharePoint.
Hvorfor velge M-Files ECM-løsning?
M-Files gjør det enklere å administrere innhold og informasjon mer effektivt på en digital arbeidsplass . Ved å organisere filer basert på hva de er i stedet for hvor de er plassert, M-Files bryter ned datasiloer og gjør informasjon umiddelbart tilgjengelig uansett hvilket system eller depot den er lagret i. Ved å automatisere og effektivisere informasjonshåndtering, M-Files gjør det mulig for bedrifter å holde fokus på sin kjernevirksomhet.
M-Files integreres enkelt med eksisterende teknologi, slik at arbeidere kan fortsette å bruke sine foretrukne verktøy for å få tilgang til dokumenter via M-Files . Løsningsmaler og beste praksis for flere brukstilfeller gjør det enkelt å bygge intelligente informasjonshåndteringsløsninger raskt og enkelt. Tredjepartstillegg utvides M-Files '-funksjoner og API-er gjør det mulig å koble til eksisterende systemer.
Hvordan M-Files muliggjør effektivitet for virksomheten din?
Raskere søk
Det du trenger, når du trenger det. Det er veien M-Files fungerer. Raskt, enkelt og intuitivt.
Kjennskap
Du kan bruke de daglige favorittverktøyene dine, for eksempel MS Teams eller Salesforce for å administrere dokumentene dine.
Enkelt samarbeid
Del innhold sikkert, og medforfatter dokumenter samtidig – uansett hvor du jobber.
Strømlinjeformet daglig arbeid
La M-Files foreslå koder for dokumentene dine og legg til arbeidsflyter for raskere behandling.
Se M-Files i aksjon
Å se er å tro. Planlegg en demo for å lære mer om forenklet søk, automatiske arbeidsflyter, intuitive brukergrensesnitt og innebygde integrasjoner med eksisterende applikasjoner og filsystemer.
