ECM-løsning
Oppnå større effektivitet med en ECM-løsning
Ettersom flere ansatte jobber eksternt eller jobber hjemmefra, trenger bedrifter løsninger som kan gjøre det mulig for arbeidere å forbli produktive og effektive. Det er viktig å gi tilgang til relevante data og dokumenter mens ansatte er utenfor kontoret.
En overlegen enterprise content management-løsning , eller ECM- løsning, kan hjelpe ansatte med å få tilgang til dokumentene de trenger raskt og sikkert. Det riktige ECM-systemet kan også sikre at arbeidsflytene fortsetter i tempo, samtidig som de gir en produktiv opplevelse når du samarbeider med kunder eksternt.
Som en ledende intelligent informasjonsadministrasjonsplattform, M-Files tilbyr en ECM-løsning som gjør det enkelt å koble til ethvert dokument – når som helst, fra hvor som helst, på hvilken som helst enhet. Med M-Files , kan du levere rett informasjon til de rette personene mens du automatiserer dokumentdrevne forretningsprosesser og opprettholder fullstendig samsvar og kontroll over informasjon.
ECM som virkelig forbinder virksomheten din
Koble sammen alt bedriftsinnholdet ditt og støtt forretningsarbeidsflytene dine med M-Files .
Utfordringen med fjernarbeid
Et innholdsstyringssystem for bedrifter må løse flere kritiske utfordringer som er vanlige for en ekstern kunnskapsarbeider.
M-Files Leverer en ledende ECM-løsning
Fordi sikkerhet på mobile enheter er et alvorlig problem, begrenser mange selskaper mobiltilgang til visse dokumenter. Likevel kan manglende evne til å få tilgang til dokumenter mens du er utenfor kontoret eller på veien være en betydelig belastning på produktiviteten.
Umiddelbar tilgang til alle data – uten migrering
M-Files lenker til dokumenter uten migrering, og holder dem på deres opprinnelige plasseringer som SharePoint, OneDrive eller nettverksmapper. Den AI-drevne teknologien merker dokumenter med metadata, noe som muliggjør raskt søk og gjenfinning med relevante nøkkelord.
Én versjon av hvert dokument
Med M-Files , det er alltid bare én enkelt, gyldig versjon av ethvert dokument. Ansatte kan få tilgang til den via en lenke som de også kan dele med samarbeidspartnere i eller utenfor organisasjonen.
Sikkerhetstiltak i bedriftsklasse
M-Files beskytte dokumenter med kryptering i bedriftsklasse og med rollebaserte tillatelser som sikrer at kun de rette personene har tilgang til et gitt dokument.
Få tilgang til og rediger dokumenter på mobile enheter
M-Files ' mobilklient lar brukere få tilgang til, redigere og til og med signere ethvert dokument på en smarttelefon eller nettbrett.
Hva du kan gjøre med M-Files
Hvorfor velge M-Files ' ECM-løsning?
M-Files ' ECM-løsning gjør det enklere for dagens digitale arbeidsstyrke å finne, få tilgang til og dele de riktige dokumentene. Drevet av kunstig intelligens og maskinlæring, M-Files finner og merker dokumenter uansett hvor de er lagret eller i hvilket format, akselererer dokumentsøk, automatiserer informasjonsdrevne forretningsprosesser og sikrer overholdelse av retningslinjer og reguleringer.
Standardintegrasjoner og APIer gjør det mulig for arbeidere å fortsette å bruke sine foretrukne daglige verktøy for å få tilgang til dokumenter via M-Files , i stedet for å måtte lære en ny plattform. Løsningsmaler lar bedrifter bygge intelligente informasjonshåndteringsløsninger enkelt, uten å starte fra bunnen av. Tredjeparts tillegg gjør det enkelt å tilpasse M-Files og utvide sine muligheter. Og fordi M-Files plattformen er svært konfigurerbar, den kan enkelt tilpasses for å støtte spesifikke brukstilfeller og krav.
M-Files er en sky-klar løsning og kan distribueres i skyen, på lokaler eller i en hybridløsning som tilbyr en optimal blanding av effektivitet og kontroll.
Hvordan M-Files Aktiverer effektivitet for virksomheten din
Raskere søk
Det du trenger, når du trenger det. Det er veien M-Files fungerer. Raskt, enkelt og intuitivt.
Kjennskap
Du kan bruke de daglige favorittverktøyene dine, for eksempel MS Teams eller Salesforce for å administrere dokumentene dine.
Enkelt samarbeid
Del innhold sikkert, og medforfatter dokumenter samtidig – uansett hvor du jobber.
Strømlinjeformet daglig arbeid
La M-Files foreslå koder for dokumentene dine og legg til arbeidsflyter for raskere behandling.
Se M-Files In Action
Å se er å tro. Planlegg en demo for å lære mer om forenklet søk, automatiske arbeidsflyter, intuitive brukergrensesnitt og innebygde integrasjoner med eksisterende applikasjoner og filsystemer.
