ECM-systemer
ECM-systemer hjelper til med å temme informasjonskaos
Bedrifter i dag lager nye data og dokumenter i en stadig raskere hastighet. Selv om denne informasjonen kan hjelpe bedrifter med å forbedre beslutningstaking og gripe muligheter, kan det enorme volumet av data som produseres daglig også skape et slags kaos. Bare å organisere, lagre og administrere dokumenter kan bli en overveldende oppgave, og hindre bedrifter og arbeidere fra å bruke denne informasjonen til forretningsfordeler.
Et enterprise content management system (ECM-system) kan hjelpe. Ved å bruke kunstig intelligens for å minimere kompleksiteten ved å administrere data, hjelper ECM-systemer å temme kaoset av informasjonsoverbelastning. ECM-verktøy bidrar også til å redusere forretningsrisiko ved å sikre sikkerheten til sensitive dokumenter. Og ved å automatisere dokumentintensive arbeidsflyter, gjør ECM-systemer det mulig for innholdsstyring å være et konkurransefortrinn, i stedet for å tappe produktiviteten.
For bedrifter som søker en overlegen løsning for innholdsadministrasjon for bedrifter , M-Files tilbyr en intelligent plattform for informasjonsadministrasjon som hjelper bedrifter med å opprette smarte forbindelser på tvers av virksomheten mens de automatiserer forretningsprosesser og holder informasjon sikret og kontrollert.
ECM som virkelig forbinder virksomheten din
Koble sammen alt bedriftsinnholdet ditt og støtt forretningsarbeidsflytene dine med M-Files .
Utfordringen med å administrere bedriftsinnhold
For å administrere innhold effektivt, må ECM-systemer gi løsninger på flere kritiske utfordringer.
M-Files : En smartere måte å administrere innhold på
M-Files er en neste generasjons intelligent informasjonsadministrasjonsplattform som forbedrer virksomhetens ytelse ved å gjøre informasjon enkel å finne og bruke. I motsetning til tradisjonell ECM-programvare , M-Files krever ikke et stort migrasjonsprosjekt for å flytte innhold og dokumenter til et sentralt depot. I stedet, M-Files forener systemer, data og innhold i hele organisasjonen uten å forstyrre eksisterende systemer eller prosesser.
Smarte tilkoblinger via metadata
Ved å bruke kunstig intelligens og maskinlæring, M-Files identifiserer og oppretter forbindelser til dokumenter i ethvert system eller depot, inkludert nettverksmapper, fildelingstjenester, CRM systemer, SharePoint og andre plattformer og applikasjoner. Ved å bruke et intelligent metadatalag, M-Files merker hvert dokument med informasjon som gjør at arbeiderne enkelt kan finne det på sekunder.
Automatisering for å holde virksomheten i bevegelse
M-Files forenkler også dokumentintensive arbeidsflyter for å minimere menneskelige feil og effektivisere prosesser. Med M-Files , dokumenter flyttes effektivt og automatisk fra én bruker til den neste, styrt av dokumentmetadata som oppdateres på hvert trinn i prosessen.
Innhold som er sikkert og kontrollert
M-Files sikrer dokumenter med kryptering og avanserte tillatelser som sikrer at kun de rette personene kan få tilgang til, åpne og redigere et dokument.
Et ECM-system med alle funksjoner
M-Files hjelper organisasjoner med å redusere forretningsrisiko og sikre overholdelse.
Automatisering av arbeidsflyter med M-Files ' ECM-systemer
Med ECM-systemer fra M-Files , hjelper metadata med å veilede dokumenter gjennom arbeidsflyter for å forbedre automatisering av forretningsprosesser . De M-Files Arbeidsflytmotoren gjør det enkelt å modellere dokumenter, prosjektere eller behandle livssykluser på arbeidsflyter i den virkelige verden. M-Files kan automatisk tildele oppgaver til enkeltpersoner og følge opp for å sikre at dokumenter behandles riktig og i tide. Metadataene i hvert dokument i en arbeidsflyt blir automatisk oppdatert etter hvert som den beveger seg fra person til person eller trinn til trinn.
Elektroniske signeringsmuligheter i M-Files bidra til å akselerere arbeidsflyten. Dokumenter kan signeres fra hvor som helst, på hvilken som helst enhet, på en sikker og kontrollerbar måte. Når de er signert, lagres dokumenter umiddelbart i henhold til selskapets retningslinjer, og eventuelle kontraktsbestemmelser kan tilordnes en automatisert arbeidsflyt.
Hvordan M-Files Aktiverer effektivitet for virksomheten din
Raskere søk
Det du trenger, når du trenger det. Det er veien M-Files fungerer. Raskt, enkelt og intuitivt.
Kjennskap
Du kan bruke de daglige favorittverktøyene dine, for eksempel MS Teams eller Salesforce for å administrere dokumentene dine.
Enkelt samarbeid
Del innhold sikkert, og medforfatter dokumenter samtidig – uansett hvor du jobber.
Strømlinjeformet daglig arbeid
La M-Files foreslå koder for dokumentene dine og legg til arbeidsflyter for raskere behandling.
Hvorfor kunder foretrekker M-Files
M-Files øker produktiviteten til kunnskapsarbeidere ved å gjøre informasjon enklere å finne, få tilgang til og dele. Ved å hjelpe bedrifter med å opprette smarte forbindelser og automatisere kritiske forretningsprosesser, M-Files sikrer en sømløs digital opplevelse, styrker samarbeid, fremmer forretningskontinuitet og reduserer forretningsrisiko.
M-Files kan distribueres i skyen, på stedet eller som en hybridløsning som optimerer skybasert samarbeid med investeringer i lokal arkitektur. Integrasjoner med bransjeløsninger, andre arkiver og eldre ECM-systemer gjør det enkelt å bruke M-Files med en eksisterende teknologistabel. Arbeidere kan til og med bruke sine favoritt daglige verktøy som f.eks Microsoft Teams eller Salesforce for å få tilgang til og administrere informasjon via M-Files . Og en svært konfigurerbar plattform med tredjeparts tillegg gjør det enkelt å tilpasse M-Files for å støtte enhver brukssituasjon eller forretningskrav.
I dag er tusenvis av organisasjoner i mer enn 100 land over hele verden avhengige av M-Files å administrere forretningsinformasjon og prosesser samtidig som de gir sine ansatte en smartere måte å jobbe på.
Se M-Files In Action
Å se er å tro. Planlegg en demo for å lære mer om forenklet søk, automatiske arbeidsflyter, intuitive brukergrensesnitt og innebygde integrasjoner med eksisterende applikasjoner og filsystemer.
