ECM-verktøy
Administrer informasjon med AI-aktiverte ECM-verktøy
For bedrifter i dag er informasjon en av de viktigste forretningsmidlene – og en av de dårligst administrerte. Dag etter dag kaster ansatte bort en betydelig mengde tid når de takler en myriade av utfordringer knyttet til arbeid med dokumenter og data. Fra å bruke timer hver uke på å søke etter den riktige informasjonen til å finne måter å dele filer på på en sikker måte, kan ansattes informasjonshåndteringsutfordringer resultere i hundrevis av timer med bortkastet tid og tusenvis av dollar i tapt produktivitet.
For å løse denne vanskeligheten – som bare blir verre for hvert år etter hvert som bedrifter produserer stadig større mengder informasjon – tyr mange bedrifter til enterprise content management (ECM)-systemer drevet av kunstig intelligens. AI-aktiverte ECM-løsninger kan identifisere dokumenter i hele selskapet, analysere dem for å trekke ut informasjon og merke dem med metadata som gjør det lettere for arbeidere å søke etter og finne dem.
For selskaper som søker best-of-breed, AI-drevne ECM-verktøy, M-Files tilbyr en ledende intelligent informasjonshåndteringsløsning som kan hjelpe ansatte med å finne informasjon raskere samtidig som de automatiserer kritiske prosesser og holder informasjonen sikret og kontrollert.
ECM som virkelig forbinder virksomheten din
Koble sammen alt bedriftsinnholdet ditt og støtt forretningsarbeidsflytene dine med M-Files .
Hvordan AI hjelper å temme informasjonskaos
Kunstig intelligens revolusjonerer måten bedrifter lagrer, arkiverer, behandler og trekker ut informasjon med ECM-verktøy. Intelligente informasjonsstyringssystemer bruker AI til automatisk å klassifisere, behandle og trekke ut data fra filer. Ved å lese et dokument og foreslå metadataegenskaper basert på tidligere iterasjoner av lignende dokumenter, kan AI forbedre en arbeiders evne til å finne nøyaktig det de leter etter når de søker etter informasjon.
M-Files : En bedre måte å administrere innhold på
M-Files ' AI-drevet intelligent informasjonshåndteringsløsning kobler sammen dokumenter og informasjon gjennom et selskap – inkludert hver plattform og depot – og analyserer dem for å sette dem i sammenheng. I stedet for å kreve at dokumenter migreres til et sentralt sted, M-Files tildeler automatisk metadata til dokumenter som gjør dem enklere å finne, bruke og dele.
Som et resultat kan dokumenter forbli innenfor hvilke systemer de vanligvis opprettes og vises. Fra nettverksmapper, SharePoint og fildelingstjenester til CRM systemer, ERP-plattformer og andre applikasjoner og systemer, M-Files skaper koblinger til innhold uansett hvor det er lagret og i hvilket format som helst, slik at ansatte kan finne relevant, aktuell og nøyaktig informasjon hvor som helst og når som helst.
I tillegg, M-Files ' Enterprise Content Management-løsning kan automatisere dokumentintensive arbeidsflyter for å standardisere prosesser, akselerere tidslinjer og sikre at tidsfrister overholdes. Og M-Files beskytter dokumenter med kryptering i bedriftsklasse og dynamiske, rollebaserte tillatelser som sikrer at filer ikke faller i feil hender.
M-Files ' ECM-verktøy gir omfattende fordeler
M-Files ' ECM-verktøy tilbyr et vell av funksjoner og fordeler for å administrere dokumenter og innhold.
Automatisering av dokumentrelaterte arbeidsflyter
M-Files forbedrer administrasjon av forretningsprosesser ved å automatisere dokumentintensive prosesser for å minimere menneskelige feil, strømlinjeforme arbeidsflyter og sikre at dokumenter behandles i samsvar med retningslinjer og forskrifter.
Automatisert ruting
M-Files sikrer at dokumenter alltid rutes til riktig person når de er opprettet eller etter at visse endringer er gjort. Når dokumentet beveger seg gjennom hvert trinn i en arbeidsflyt, M-Files varsler automatisk de personer som er pålagt å handle og følger opp med påminnelser.
Synlighet i prosesser
M-Files ' Enterprise Content Management-verktøy muliggjør også klar synlighet i statusen til dokumenter og effektiviteten til gjeldende forretningsprosesser, og bidrar til å eliminere flaskehalser og utnytte mulighetene for forbedringer.
Revisjonsspor
Med M-Files , kan du enkelt se en fullstendig historikk over alle trinn i forretningsprosessen og hva som skjedde på hvert trinn.
Lag nye arbeidsflyter enkelt
De M-Files Arbeidsflytmotor er en enkel applikasjon som gjør det enkelt å bygge nye arbeidsflyter for å passe spesifikke krav.
Hvorfor velge ECM-verktøy fra M-Files ?
M-Files er valget av tusenvis av organisasjoner i mer enn 100 land som bruker M-Files for å forbedre måten de administrerer forretningsinformasjonsprosesser på. Som en neste generasjons intelligent informasjonsadministrasjonsplattform, M-Files leverer en sømløs digital opplevelse samtidig som den styrker samarbeidet, øker produktiviteten, sikrer kontinuitet i virksomheten og reduserer forretningsrisikoen.
Som en svært konfigurerbar plattform, M-Files kan tilpasses for å passe spesifikke brukstilfeller og krav. Løsningsmaler og beste praksis for flere brukstilfeller på tvers av bransjer gjør det enkelt å bygge informasjonshåndteringsløsninger uten å starte fra bunnen av. Tredjeparts tillegg gir ekstra muligheter for visualisering og redigering av data. Og APIer aktiverer M-Files å kommunisere enkelt med eksisterende systemer.
Som en sky-klar løsning, M-Files kan distribueres i skyen, i lokaler eller i en hybridløsning som kombinerer fleksibiliteten til skytjenester med kontroll av intern teknologi.
Hvordan M-Files Aktiverer effektivitet for virksomheten din
Raskere søk
Det du trenger, når du trenger det. Det er veien M-Files fungerer. Raskt, enkelt og intuitivt.
Kjennskap
Du kan bruke de daglige favorittverktøyene dine, for eksempel MS Teams eller Salesforce for å administrere dokumentene dine.
Enkelt samarbeid
Del innhold sikkert, og medforfatter dokumenter samtidig – uansett hvor du jobber.
Strømlinjeformet daglig arbeid
La M-Files foreslå koder for dokumentene dine og legg til arbeidsflyter for raskere behandling.
Se M-Files In Action
Å se er å tro. Planlegg en demo for å lære mer om forenklet søk, automatiske arbeidsflyter, intuitive brukergrensesnitt og innebygde integrasjoner med eksisterende applikasjoner og filsystemer.
