Enterprise Content Management (ECM)
Endre måten teamene dine samarbeider om innhold
Bedrifter står overfor utfordringen med å effektivt administrere det stadig voksende volumet av forretningsdata som genereres daglig. Dette mangfoldige og ustrukturerte innholdet har betydelig forretningsverdi, men utilstrekkelige systemer for lagring og administrasjon av innhold og dokumenter fører til at ansatte bruker betydelig tid på å søke etter informasjon.
For å løse dette problemet, tar mange selskaper i bruk ECM-systemer (Enterprise Content Management). M-Files gir en banebrytende, intelligent dokumentadministrasjonsprogramvare som gjør det mulig for kunnskapsarbeidere å jobbe mer effektivt. De M-Files plattformen overgår egenskapene til tradisjonell ECM-teknologi, og tilbyr en overlegen løsning for virksomheter som ønsker å strømlinjeforme informasjonshåndtering.
ECM som virkelig forbinder virksomheten din
Koble sammen alt bedriftsinnholdet ditt og støtt forretningsarbeidsflytene dine med M-Files .
Enterprise Content Management med M-Files
For mange organisasjoner er interessen for innholdsstyring drevet av fire kritiske prioriteringer.
Øk sikkerheten
Teammedlem bruker ofte personlige fildelingsapper for å dele konfidensiell selskapsinformasjon, selv når disse tjenestene frarådes eller er utestengt. Uregulert bruk av disse tjenestene utgjør imidlertid en alvorlig sikkerhetstrussel som kan resultere i betydelig økonomisk og juridisk skade.
Reduser papir
Den gjennomsnittlige amerikanske arbeideren bruker 10 000 ark kopipapir årlig3. I følge IDC har nesten to tredjedeler av alle selskaper initiativer for å redusere papirbruken, men mangel på løsninger får mange til å slite i denne innsatsen.
Støtte mobil
I den digitale tidsalderen kan det være overveldende å administrere store mengder innhold på tvers av forskjellige depoter. M-Files gir en mer intelligent tilnærming til innholdsstyring. Våre intelligente metadata klassifiserer og organiserer informasjonen din automatisk, noe som gjør det lettere å finne det du trenger.
Administrer innholdskaos
Når selskapers datavolumer og depoter utvides, møter de ofte kaos, med 54 % av ustrukturert innhold som lagres utenfor innholdsstyringssystemer (CMS). En førsteklasses ECM-løsning som f.eks M-Files kan effektivt organisere, sikre og behandle dette innholdet.
Hvorfor Enterprise Content Management er viktig
M-Files er en intelligent informasjonsadministrasjonsplattform som kobler sammen alt bedriftsinnholdet ditt og støtter forretningsarbeidsflyter samtidig som du holder informasjonen din sikret og kontrollert.
M-Files kobler forretningsinnholdet ditt på en intelligent måte uavhengig av hvor det opprinnelig er lagret – i din CRM eller ERP, i nettverksmapper, i en tradisjonell ECM-løsning, på SharePoint eller et hvilket som helst annet system eller program. Når du søker etter innhold med M-Files , trenger du ikke å vite hvor noe er lagret, men bare hva det er du prøver å finne. Det betyr ikke flere innholdssiloer – bare en enkelt kilde til sannhet og muligheten til å få tilgang til innhold fra hvor som helst.
Ikke behov for et enkelt depot
I motsetning til tradisjonelle ECM-løsninger som krever kostbare datamigrasjoner, M-Files kobler deg til innholdet ditt uavhengig av dets plassering, og tilbyr umiddelbar avkastning og opprettholder arbeidsstyrkens effektivitet.
Nyt én enkelt visning av innhold
M-Files integrerer data fra ulike systemer, og gir en enhetlig visning av innholdet ditt tilgjengelig fra skrivebordsklienter, nettlesere eller mobilapper.
Arbeid med kjente verktøy
Med M-Files ' enterprise content management-verktøy, trenger du ikke gi opp de daglige verktøyene dine for å administrere innholdet ditt. I stedet kan du bruke Salesforce, Outlook , Google Workspace , Microsoft Teams eller dine andre favorittverktøy for å administrere innhold og arbeidsflyter.
10 skjulte konsekvenser av informasjonsspredning og ineffektiv arbeidsflyt
I denne infografikken avdekker vi ti skjulte konsekvenser av informasjonsspredning og ineffektive arbeidsflyter, og vi presenterer konkrete løsninger for å begrense potensielle problemer.
Fordelene ved å jobbe med M-Files
Raskere søk
Finn raskt det du trenger ved å skrive inn søkeord, med innhold bare et klikk unna.
Enkelt samarbeid
M-Files forenkler versjonskontrollen ved å beholde en enkelt kopi av hvert dokument. Del lenker for å samarbeide uten endeløse e-postvedlegg.
Strømlinjeformede arbeidsflyter
Lag arbeidsflyter for dokumenter, ansatte og prosjekter, med metatagger som veileder hvert trinn.
Sporbarhet
Spor automatisk hver endring, noe som gjør det enkelt å gjenopprette dokumenter til tidligere versjoner.
Enkel tilgang og tillatelser
M-Files sikrer at kun autoriserte brukere har tilgang til dokumenter gjennom fleksible tillatelsesinnstillinger.
Effektiv organisasjon
Dokumenter merkes basert på innhold, noe som gjør organisasjonen enklere og mer effektiv enn lokasjonsbaserte systemer.
Større tilgjengelighet
M-Files henter forretningskritiske dokumenter fra eldre arkiver, ved å bruke mønstergjenkjenning for å avdekke verdifulle filer.
Tilpass M-Files med åpne APIer
Evnen til å skreddersy M-Files ' ECM-programvare til dine behov er en av de beste funksjonene til plattformen vår.
Koble til M-Files til ditt system med APIer
Enkel integrering M-Files med andre systemer som bruker APIer, slik at du kan få tilgang til innhold fra hvor som helst.
Implementere M-Files Hvor enn du vil
M-Files tilbyr fleksible distribusjonsalternativer – sky, lokalt eller hybrid – som passer dine behov med enhver lisenstype. M-Files Ground Link sikrer sikre tilkoblinger til lokale depoter fra skyen.
Integrere M-Files med din eksisterende teknologi
Koble sømløst til M-Files med populære applikasjoner som SharePoint, Salesforce, Microsoft 365, og eldre ECM-løsninger.
Konfigurer M-Files Din vei
Skredder M-Files for å møte dine spesifikke forretningsbehov med tilpassbare funksjoner og arbeidsflyter.
Hvordan M-Files Aktiverer effektivitet for virksomheten din
Raskere søk
Det du trenger, når du trenger det. Det er veien M-Files fungerer. Raskt, enkelt og intuitivt.
Kjennskap
Du kan bruke de daglige favorittverktøyene dine, for eksempel MS Teams eller Salesforce for å administrere dokumentene dine.
Enkelt samarbeid
Del innhold sikkert, og medforfatter dokumenter samtidig – uansett hvor du jobber.
Strømlinjeformet daglig arbeid
La M-Files foreslå koder for dokumentene dine og legg til arbeidsflyter for raskere behandling.
Hvorfor administrere innhold med M-Files ?
M-Files driver verdens ledende kunnskapsarbeidsbedrifter, og transformerer hvordan de lagrer og får tilgang til innhold i et digitalt, jobb-fra-hvor som helst forretningsmiljø. I motsetning til tradisjonelle innholdsstyringssystemer for bedrifter eller innholdstjenester, M-Files kobler virksomheter og brukere til deres data og innhold i hele organisasjonen uten å endre eksisterende prosesser eller kreve at data migreres.
Med M-Files , kan brukere raskt og enkelt finne innholdet de trenger, uavhengig av hvor det er lagret. M-Files muliggjør sømløst, strømlinjeformet eksternt arbeid og samarbeid og gir intelligente, automatiserte dokumentbaserte arbeidsflyter. Med M-Files , kan bedrifter forenkle rutineoppgaver, slik at ansatte kan fokusere på høyere prioriteringer og jobbe mer produktivt.
Tusenvis av organisasjoner i over 100 land bruker M-Files for å forenkle dokumentkrevende oppgaver, minimere menneskelige feil og effektivisere prosesser.
Trenger du mer informasjon?
Se avsnittet Ofte stilte spørsmål (FAQ) nedenfor:
Se M-Files i aksjon
Å se er å tro. Planlegg en demo for å lære mer om forenklet søk, automatiske arbeidsflyter, intuitive brukergrensesnitt og innebygde integrasjoner med eksisterende applikasjoner og filsystemer.
