Enterprise Content Management System
Hva du skal se etter i et innholdsstyringssystem for bedrifter
Organisasjoner i nesten alle bransjevertikaler henvender seg til innholdsstyringssystemer for bedrifter for å hjelpe til med å temme informasjonskompleksiteten. Ettersom bedrifter i dag lager data og dokumenter i et stadig raskere tempo, kan løsninger for enterprise content management (ECM) bidra til å gjøre informasjon enklere å organisere, lagre, hente, sikre og beholde.
Kunnskapsarbeidere søker i dag opp til 30 % av arbeidsdagen etter informasjon 1 . For å eliminere denne bemerkelsesverdige belastningen på produktivitet, må det riktige innholdsstyringssystemet for bedrifter gjøre ethvert dokument tilgjengelig på sekunder. ECM-løsninger må også gi innsyn i hvert dokument i hvert system og depot, eliminere datasiloer og tillate organisasjonen å kvitte seg med ROT – redundante, foreldede eller trivielle data som kan lagre tusenvis eller millioner av dollar 2 .
Når vi leter etter det riktige innholdsstyringssystemet for bedrifter, er det flere organisasjoner i dag som henvender seg til M-Files , en intelligent informasjonsadministrasjonsplattform som gjør det enkelt å finne, få tilgang til og dele innhold effektivt. M-Files kobler sammen dokumenter i hele organisasjonen og leverer automatisk innhold ved behov samtidig som dokumentintensive prosesser strømlinjeformes og sensitive data holdes sikret og under kontroll.
ECM som virkelig forbinder virksomheten din
Koble sammen alt bedriftsinnholdet ditt og støtt forretningsarbeidsflytene dine med M-Files .
Fordeler med intelligent informasjonshåndtering
Som en intelligent informasjonsadministrasjonsplattform, M-Files forbedrer bedriftens innholdsstyringssystem ved å ta en annen tilnærming til organisering og lagring av data og dokumenter. I stedet for å bruke en tradisjonell filmappestruktur som fokuserer på hvor informasjonen er lagret, M-Files merker hvert dokument med metadata som beskriver filens innhold og annen relevant informasjon. Resultatet: brukere kan ganske enkelt skrive inn hva slags informasjon de leter etter i M-Files søkefeltet og koble til dokumentet deres på sekunder – uansett hvor det bor i organisasjonen.
Fordelene med denne tilnærmingen er store.
Større produktivitet
Arbeidere trenger ikke lenger bruke timer hver dag på å søke etter informasjon eller gjenskape dokumenter som de ikke finner. M-Files gjør det enkelt å finne dokumenter i løpet av sekunder og å levere rett informasjon til rett person til rett tid.
Bedre bruk av data
M-Files eliminerer problemet med "mørke data" – dokumenter som er ukategoriserte og derfor ukjente for organisasjonen. M-Files ' AI-drevet teknologi kan krype gjennom depoter for å finne, identifisere og merke dokumenter med metadata som kan vise frem relevante dokumenter og trekke ut innsikt fra ellers mørke data.
Ingen migrering nødvendig
I stedet for å migrere enorme mengder dokumenter til et sentralt depot, M-Files etterlater innhold der det for øyeblikket befinner seg – enten det er i nettverksmapper, SharePoint, CRM plattformer, fildelingstjenester eller andre forretningsplattformer, applikasjoner og systemer. Som et resultat, M-Files eliminerer effektivt datasiloer og gir en enkelt, enhetlig visning av innhold.
Eliminer skygge-IT
Ved å gi arbeidere et brukervennlig verktøy for å finne, få tilgang til og dele dokumenter, M-Files bidrar til å forhindre bruk av usikre fildelingstjenester og løsninger for å få tilgang til og dele sensitiv informasjon.
Automatisering av dokumentarbeidsflyter og forretningsprosesser
M-Files ' ECM-programvare automatiserer dokumentintensive arbeidsflyter for å forbedre effektiviteten, sikre konsistens og minimere forretningsrisiko. Metadata-tagger styrer arbeidsflyten til et dokument, noe som tillater M-Files å sende en fil til neste person som trenger å gjennomgå eller godkjenne den og å automatisk følge opp for å sikre at handlinger skjer i tide. Metadata oppdateres automatisk etter hvert som filen beveger seg gjennom hvert trinn i arbeidsflyten.
M-Files Arbeidsflytmotor er en enkel applikasjon som lar deg lage tilpassede arbeidsflyter for å passe spesifikke behov. Du kan gi oppdrag til kollegaer og la M-Files ta vare på purringer og forfallsdatoer. M-Files gjør det også enkelt å overvåke, rapportere om og analysere gjeldende forretningsprosesser for å utnytte mulighetene for å forbedre arbeidsflyter og øke effektiviteten.
Med arbeidsflytautomatisering fra M-Files , kan du sikre at dokumenter går raskt og effektivt gjennom prosessene. Automatisering sikrer også samsvar med regulatoriske krav og selskapets retningslinjer, og bidrar til å redusere forretningsrisiko. Og ved å stole på AI-aktiverte teknologier for å merke filer korrekt med metadata, kan du eliminere feilutsatte manuelle prosesser.
Omfattende verktøy i et innholdsstyringssystem for bedrifter
M-Files gir alle funksjonene og fordelene bedrifter trenger fra et innholdsstyringssystem for bedrifter.
En enkel måte å finne filer på
Brukere kan finne dokumenter raskt og enkelt mens de jobber fra deres foretrukne plattformer som Outlook eller Microsoft Lag.
Samarbeidsverktøy
Med M-Files , kan arbeidere enkelt dele en lenke til et dokument med kolleger, partnere og kunder. Flere brukere kan være medforfatter av et dokument samtidig.
Strømlinjeformede arbeidsflyter
M-Files ' ECM- løsning effektiviserer det daglige arbeidet ved å merke dokumenter og legge til arbeidsflyter for raskere behandling.
Automatisert dokumentoppdagelse
M-Files ' AI-power-teknologi gjennomsøker arkiver og depoter for å oppdage forretningskritiske data og sensitiv informasjon som PII, slik at den kan administreres riktig.
Enklere etterlevelse
Med M-Files ' automatiserte arbeidsflyter, som sikrer at dokumenter er i samsvar med selskapets retningslinjer og regulatoriske krav er enkelt.
Sterkere risikostyring
M-Files ' ECM-verktøy gjør det mulig å vite hvilken informasjon som er under en bedrifts kontroll og å administrere den mer effektivt og sikkert.
Kryptering og tilgangsrettigheter
M-Files gir kryptering på bedriftsnivå og kontrollert tilgang til dokumenter basert på rolle, gruppe, prosjekt, dokumenttype og andre kriterier.
En enkelt versjon
Med M-Files , er det alltid bare én versjon av det mest oppdaterte dokumentet, noe som gjør slutt på versjonshodepine og duplikater.
Tilpasning av bedriftens innholdsstyringssystem
M-Files er en svært konfigurerbar plattform som kan skreddersys for å støtte spesifikke krav. Som en sky-klar løsning, M-Files er tilgjengelig i skyen, i lokaler eller som en hybridløsning. Standardintegrasjoner med forretningsapplikasjoner, eldre ECM-løsninger og andre arkiver sikrer dette M-Files fungerer enkelt med din eksisterende teknologistabel. Arbeidere kan til og med bruke de daglige favorittverktøyene sine som utgangspunkt for å få tilgang til og administrere informasjon i et hvilket som helst tilkoblet system eller arkiv.
For å fremskynde tiden til verdi, M-Files gir løsningsmaler og beste praksis for flere brukstilfeller. Tredjepartstillegg muliggjør flere brukstilfeller og utvider mulighetene til M-Files enda mer.
Hvordan M-Files muliggjør effektivitet for virksomheten din?
Raskere søk
Det du trenger, når du trenger det. Det er veien M-Files fungerer. Raskt, enkelt og intuitivt.
Kjennskap
Du kan bruke de daglige favorittverktøyene dine, for eksempel MS Teams eller Salesforce for å administrere dokumentene dine.
Enkelt samarbeid
Del innhold sikkert, og medforfatter dokumenter samtidig – uansett hvor du jobber.
Strømlinjeformet daglig arbeid
La M-Files foreslå koder for dokumentene dine og legg til arbeidsflyter for raskere behandling.
Hvorfor velge M-Files ?
M-Files er valget av tusenvis av organisasjoner i mer enn 100 land over hele verden. Som en neste generasjons intelligent informasjonsadministrasjonsplattform, M-Files leverer verktøyene arbeiderne trenger for å finne, få tilgang til og dele de riktige dokumentene til rett tid. Som et kraftig innholdsstyringssystem for bedrifter, M-Files øker produktiviteten til kunnskapsarbeidere, øker samarbeidet, fremmer forretningskontinuitet, reduserer risiko og sikrer en sømløs digital opplevelse.
M-Files er tilgjengelig via skrivebords-, nett- eller mobilklienter, og virtuelle mapper gir en umiddelbart kjent brukeropplevelse. I tillegg til å gjøre sluttbrukerne mer effektive, M-Files gir verktøy som lar IT-administratorer administrere innhold enklere. Og regelmessige automatiske oppdateringer gjør det mulig for IT-ansatte å fokusere på andre strategiske prioriteringer.
Se M-Files i aksjon
Å se er å tro. Planlegg en demo for å lære mer om forenklet søk, automatiske arbeidsflyter, intuitive brukergrensesnitt og innebygde integrasjoner med eksisterende applikasjoner og filsystemer.
