Enterprise Content Management Tools
Utnytt kraften til Enterprise Content Management for å øke produktiviteten
Bedrifter i dag svømmer nærmest i informasjon og innhold. Selv om data er avgjørende for hvert lag av driften, er det ofte for mye av dem til at arbeidere kan finne den relevante informasjonen de trenger. Mye av innholdet som bedrifter har investert mye i, er fullstendig utilgjengelig på grunn av dårlig organisering, og hvor mye tid arbeidere bruker på å søke etter det riktige dokumentet – eller gjenopprette et dokument de ikke finner – representerer et alvorlig støt for produktiviteten.
Verktøy for innholdsadministrasjon for bedrifter kan hjelpe. Ved å forenkle organiseringen av innhold og automatisere dokumentintensive prosesser, minimerer ECM-verktøy kompleksiteten ved å administrere stadig voksende informasjonsmengder og gjør det mulig for arbeidere og organisasjoner å bruke innhold for å drive virksomhetens ytelse.
M-Files er en intelligent plattform for informasjonsadministrasjon som tilbyr best-of-breed verktøy for innholdsadministrasjon for organisasjoner i alle bransjer. M-Files gjør det enkelt å finne, få tilgang til og dele dokumentene som ansatte trenger for å få arbeidet gjort, unngår frustrasjon, eliminerer bortkastet tid og minimerer forretningsrisiko.
ECM som virkelig forbinder virksomheten din
Koble sammen alt bedriftsinnholdet ditt og støtt forretningsarbeidsflytene dine med M-Files .
Dilemmaet til Enterprise Content Management
Overlegne ECM-systemer gir verktøy som hjelper organisasjoner med å håndtere dilemmaet med å administrere enorme mengder informasjon i en datadrevet forretningsverden.
For mye informasjon
Menneskelige feil resulterer ofte i manglende evne til å finne dokumenter, feil informasjon dupliseres på flere dokumenter eller dokumenter som ikke følger riktig arbeidsflyt.
Mørke data
Når arbeidere samarbeider ved å sende dokumenter frem og tilbake på e-post, er resultatet flere kopier av et dokument som er knyttet til lange, tungvinte e-posttråder. I disse situasjonene er det vanskelig å være sikker på at rett person har den riktige versjonen til slutt.
Ustrukturert innhold
Kunnskapsarbeidere kan bruke opptil 30 % av dagen på å søke etter dokumenter de trenger for å utføre en bestemt arbeidsflyt 1 .
Bortkastet tid
Kunnskapsarbeidere kan bruke opptil 30 % av dagen på å søke etter dokumenter de trenger for å utføre en bestemt arbeidsflyt 1 .
Metadata: Hemmeligheten til å administrere bedriftsinnhold
M-Files tilbyr en innholdsstyringsløsning for bedrifter med en unik tilnærming til organisering av innhold som overvinner alle hindringene for innholdsstyring i dag. I stedet for å fokusere på hvor data lagres, M-Files merker dokumenter med metadata som gjør dem enkle å finne uansett hvor de bor innenfor ulike systemer, plattformer eller datasiloer.
En fils metadata kan beskrive alt fra hvilken type dokument det er, kunden det gjelder, viktige datoer i dokumentet, hva statusen til dokumentet er og hva som må skje med det videre. Metadata konverterer i hovedsak ustrukturerte data til strukturert innhold som kan søkes etter og finnes i kontekst.
Fordi filer med metadata kan leve hvor som helst i organisasjonen – i nettverksmapper, SharePoint, CRM plattformer eller andre forretningssystemer – M-Files krever ikke at dokumenter migreres til et sentralt depot. Ganske, M-Files etterlater dokumenter nøyaktig der de er og skaper forbindelser for å gi en enkelt, enhetlig visning av innhold i organisasjonen. AI-drevet teknologi søker automatisk etter og finner dokumenter, analyserer dem for å trekke ut informasjon og merker dem med metadata som gjør dem mer synlige og lettere å finne.
Resultatet er et innholdsstyringssystem for bedrifter der ansatte ikke lenger trenger å bruke timer hver dag på å søke etter innhold, og hvor organisasjoner enkelt kan se alle informasjonsressursene de har kontroll over.
Enterprise Content Management Tools fra M-Files
M-Files ECM-løsningen tilbyr et omfattende sett med innholdsadministrasjonsverktøy for bedrifter for å temme kompleksiteten ved å organisere fjell med data og dokumenter.
Hvordan M-Files Integrerer med eksisterende verktøy og systemer
En av de mest imponerende aspektene ved M-Files er dens evne til å integrere med en eksisterende teknologistabel slik at arbeidere kan fortsette å bruke kjente verktøy i stedet for å trenge å lære en ny plattform. M-Files tilbyr flere integrasjoner til line-of-business-applikasjoner, andre arkiver og eldre ECM-løsninger, noe som betyr at arbeidere kan bruke verktøyene de er kjent med – som f.eks. Microsoft Teams, Salesforce, Outlook , SharePoint eller Google Workspace – ettersom de får tilgang til dokumenter via M-Files .
M-Files Application Programming Interfaces (API) gjør det enkelt for bedrifter å bygge tilkoblinger til sine egne systemer slik at de kan bruke M-Files å trekke ut mer verdi fra informasjonsmidlene sine. Tredjepartstillegg tilbyr enda flere muligheter og utvidelsesmuligheter for tilpasning M-Files for spesifikke brukstilfeller.
Hvordan M-Files Aktiverer effektivitet for virksomheten din
Raskere søk
Det du trenger, når du trenger det. Det er veien M-Files fungerer. Raskt, enkelt og intuitivt.
Kjennskap
Du kan bruke de daglige favorittverktøyene dine, for eksempel MS Teams eller Salesforce for å administrere dokumentene dine.
Enkelt samarbeid
Del innhold sikkert, og medforfatter dokumenter samtidig – uansett hvor du jobber.
Strømlinjeformet daglig arbeid
La M-Files foreslå koder for dokumentene dine og legg til arbeidsflyter for raskere behandling.
Hvorfor velge M-Files ' verktøy for administrasjon av bedriftens innhold?
Som en neste generasjons intelligent informasjonsadministrasjonsplattform, M-Files gir alle verktøyene for innholdsadministrasjon for bedrifter som organisasjoner trenger for å temme kaoset med økende dokumentmengder. Enkelt sagt, M-Files hjelper folk med å finne og bruke informasjon mer effektivt for å drive forretningsytelse og redusere forretningsrisiko.
M-Files ' Enterprise Content Management-verktøy kan distribueres i skyen, på stedet eller i en hybridløsning som kombinerer skybasert fleksibilitet med lokale investeringer i infrastruktur. Løsningsmaler og beste praksis for flere brukstilfeller gjør det mulig for bedrifter å bygge informasjonshåndteringsløsninger uten å starte fra bunnen av. Og M-Files ' svært konfigurerbar plattform kan enkelt tilpasses for å støtte spesifikke brukstilfeller og krav.
Det er ikke rart at tusenvis av organisasjoner i mer enn 100 land rundt om i verden har valgt M-Files å administrere forretningsinformasjon og prosesser.
Se M-Files In Action
Å se er å tro. Planlegg en demo for å lære mer om forenklet søk, automatiske arbeidsflyter, intuitive brukergrensesnitt og innebygde integrasjoner med eksisterende applikasjoner og filsystemer.
