Informasjonshåndtering
Overlegen informasjonsadministrasjon gir bedre ytelse
Informasjon er integrert i virksomhetens ytelse. Fra business intelligence og finansiell analyse til markedsføringskampanjer og e-postkorrespondanse, informasjon er avgjørende for alle aspekter av forretningsdrift.
Samtidig er informasjonshåndtering i dag en utfordring ettersom virksomheter nærmest blir overkjørt med enorme mengder data. Bedrifter må også håndtere stadig mer variert innhold fra et økende antall kilder, inkludert ustrukturert informasjon i mediefiler, sosiale medieinnhold, nettsteder, e-post, IoT-data og mer.
For å håndtere kompleksiteten til informasjon, søker mange bedrifter i dag bedriftsdatabehandlingsteknologier som kan gjøre informasjon lett tilgjengelig samtidig som informasjonshåndteringen blir mer sikker og effektiv. For et økende antall selskaper over hele verden, M-Files gir det intelligente datastyringssystemet de trenger for å bruke informasjon for å drive virksomhetens ytelse.
Få tilgang til informasjonen du trenger umiddelbart
Fra opprettelse til avhending, se hvordan M-Files gir en smartere måte å administrere dokumenter, e-poster og alt innholdet på.
Utfordringene ved informasjonshåndtering
For organisasjoner som velger en dokumenthåndteringsplattform for bedrifter, må det riktige produktet gi løsninger for flere viktige utfordringer.
Manglende evne til å finne dokumenter
Ettersom bedrifter genererer mer informasjon i økende grad, har det blitt en betydelig utfordring å finne det riktige dokumentet. Dokumenter blir ofte opprettet og lagret i ulike systemer, depoter og teknologier, noe som skaper forvirring. Mangelen på konsistente konvensjoner for filnavn betyr at arbeidere bruker nesten en tredjedel av dagen på å søke etter informasjon i stedet for å fokusere på oppgavene sine.
Versjonskontroll
For mange arbeidere er e-postinnbokser stedet for lagring og henting av dokumenter. Men ettersom dokumenter sendes frem og tilbake på e-post, oppretter arbeidere uunngåelig flere versjoner, noe som fører til et versjonsmareritt. Dette gjør det vanskelig å vite hvilken versjon som er den mest oppdaterte, noe som resulterer i bortkastet tid og potensielle feil når feil versjon brukes i prosjekter eller sendes til kunder.
Dokumentarbeidsflyt
Dokumenter er ofte en del av en flertrinns arbeidsflyt, som krever at flere interessenter gjennomgår, godkjenner og signerer dem. Når den håndteres manuelt, kan denne prosessen lett støte på flaskehalser som forsinker fullføringen. I tillegg er bedrifter fortsatt avhengige av papirdokumenter for signaturer, noe som tvinger ansatte til å skrive ut, signere og deretter digitalisere dem på nytt, og kaste bort verdifull tid.
Mobil tilgang
Til tross for det økende antallet eksterne arbeidere, rapporterer bare 31 % å ha støtte for mobiltilgang på hele selskapet. Som et resultat sliter disse ansatte ofte med å få tilgang til dokumentene de trenger, noe som fører til forsinkelser i arbeidet og redusert effektivitet.
M-Files : Intelligent informasjonsadministrasjon
M-Files er en intelligent informasjonsadministrasjonsplattform som skaper smarte koblinger til innhold hvor som helst i en organisasjon og automatiserer dokumentarbeidsflyter samtidig som informasjonen holdes sikret og kontrollert.
M-Files ' AI-drevet teknologi finner og kobler til dokumenter i en organisasjon på tvers av alle plattformer og depoter, inkludert CRM og ERP-plattformer, nettverksmapper, DMS- og ECM- systemer, SharePoint og andre forretningssystemer og applikasjoner. Ved å merke disse dokumentene med metadata, M-Files gjør det enkelt for arbeidere å finne informasjon ganske enkelt ved å vite hva de leter etter, i stedet for hvor den er lagret.
Ingen migrasjon
I stedet for å kreve en kostbar datamigrering for å samle alle dokumenter i ett enkelt depot, M-Files tilbyr en sentralisert visning av innhold, og lar eksisterende systemer og dokumenter stå urørt.
Få tilgang når som helst, hvor som helst, på hvilken som helst enhet
Med M-Files , kan ansatte få tilgang til dokumentene de trenger via skrivebords-, nett- eller mobile klienter, noe som muliggjør enkel tilgang fra alle enheter og steder, enten på kontoret, hjemme eller på farten.
Metadatadrevet
M-Files organiserer filer basert på deres metadata, i stedet for deres lagringsplassering, noe som gjør det enklere å søke, administrere og sikre informasjon på tvers av systemer.
Fordeler med informasjonshåndtering med M-Files
Sikre sikkerheten til dine data
M-Files sikrer dokumenter i hvile og under transport med kryptering i bedriftsklasse, og gir et annet sikkerhetsnivå mot brudd, ondsinnede innsidere og utilsiktede lekkasjer.
For å sikre at dokumenter bare er tilgjengelige for de rette personene, M-Files gir dynamiske tillatelser som kontrollerer hvem som kan få tilgang til en fil basert på spesifikke roller, grupper, arbeidsflyter, dokumentegenskaper og andre kriterier. Tillatelser oppdateres automatisk når ansatte endrer stilling eller forlater organisasjonen.
Hvorfor M-Files ?
Organisasjoner velger M-Files fordi plattformen gir tilgang hvor som helst og når som helst til relevant, aktuell og nøyaktig informasjon, uavhengig av hvor data lagres eller formatet den tar. Ved å bryte ned datasiloer og opprette koblinger til dokumenter hvor som helst i organisasjonen, M-Files gjør det enkelt å levere riktig informasjon til de rette personene – akkurat når de trenger det. Og fordi M-Files kan enkelt integreres med en eksisterende teknologistabel, bedrifter kan fortsette å få verdi fra eldre arkiver og depoter mens arbeidere kan fortsette å bruke sine favoritt daglige verktøy for å få tilgang til filer via M-Files .
M-Files er en sky-klar teknologi og kan distribueres i skyen, i lokalene eller som en hybridløsning. Tusenvis av organisasjoner i mer enn 100 land over hele verden velger i dag M-Files å administrere forretningsinformasjonen deres, automatisere prosesser og gi de ansatte en smartere måte å jobbe på.
Hvordan M-Files muliggjør effektivitet for virksomheten din?
Raskere søk
Det du trenger, når du trenger det. Det er veien M-Files fungerer. Raskt, enkelt og intuitivt.
Kjennskap
Du kan bruke de daglige favorittverktøyene dine, for eksempel MS Teams eller Salesforce for å administrere dokumentene dine.
Enkelt samarbeid
Del innhold sikkert, og medforfatter dokumenter samtidig – uansett hvor du jobber.
Strømlinjeformet daglig arbeid
La M-Files foreslå koder for dokumentene dine og legg til arbeidsflyter for raskere behandling.
Se M-Files In Action
Å se er å tro. Planlegg en demo for å lære mer om forenklet søk, automatiske arbeidsflyter, intuitive brukergrensesnitt og innebygde integrasjoner med eksisterende applikasjoner og filsystemer.
