Intelligent informasjonshåndtering
Tilkoblet innhold. Smartere virksomhet.
Unngå risikoen for frakoblede data
Innhold i flere systemer er en realitet for mange virksomheter – og det kaoset kan ha ødeleggende konsekvenser og alvorlig risiko. Ingen vet nøyaktig hvilke data det finnes og hvor de kan finnes. Dette betyr at det er vanskeligere å skalere og ta faktabaserte beslutninger, eller sikre at data håndteres slik de skal.
Hva mener vi med Intelligent Information Management (IIM)?
Informasjon til tjeneste, akkurat når du trenger det. Det har vært målet helt siden dokumenthåndtering dukket opp. IIM er alt vi liker med dokumentadministrasjon pluss mye mer – som synlighet og integrasjon på tvers av systemer og arkiver, sammen med forbedret automatisering av forretningsprosesser. Og mye mer - det er transformasjonskraften til IIM.
Få tilgang til informasjonen du trenger umiddelbart
Fra opprettelse til avhending, se hvordan M-Files gir en smartere måte å administrere dokumenter, e-poster og alt innholdet på.
Koble til siloer
Det handler ikke om hvor data lagres – det handler om riktig innhold, til rett tid, for rett person.
Du trenger ikke vite hvor noe er lagret
M-Files , mens det er et sted å lagre innhold, gir deg også muligheten til å få tilgang til andre systemer og arkiver for å søke etter, redigere og administrere dokumenter.
Du trenger bare å vite hva du leter etter
Med M-Files , er filer og dokumenter merket med hva de er — hvilket prosjekt, hvilken kunde, hvilken bruker — slik at det alltid er enkelt å finne det du trenger.
Vi gjør det enkelt for deg
Ikke bare kan du finne alt enkelt – selv ved å bruke andre systemer som brukergrensesnitt – du kan nyte fordelene med automatisering for å håndtere rutineoppgaver og overholdelse.
Dokumenthåndtering
Dokumenthåndteringsarbeidsflyt er prosessen med å overføre informasjon fra en ansatt til en annen i forskjellige stadier av en forretningsprosess. Under hvert trinn i arbeidsflyten kan det hende et dokument må opprettes, redigeres, gjennomgås, kommenteres, verifiseres for nøyaktighet, godkjennes eller signeres.
Dessverre, når de håndteres manuelt, blir dokumentarbeidsflyter ofte kompromittert av flere alvorlige problemer.
Enterprise Content Management (ECM)
ECM utvider tradisjonell dokumenthåndtering med tidslinjer og prosesser. Det forbinder mennesker, prosesser og teknologi meningsfullt sammen.
Med IIM...
IIM utvider dette enkeltlageret med en nøytral tilnærming til bak- og front-end-løsningene som brukes til å lagre og få tilgang til dataene.
Innholdstjenester-plattform
Konseptet med en Content Services Platform ble introdusert av Gartner for noen år siden. Dette er i hovedsak plattformer å kjøre intelligent informasjonsadministrasjon på. Disse plattformene kan brukes som et depot alene, men de gir også forbindelser til eksterne depoter. M-Files er en innholdstjenesteplattform som leverer intelligent informasjonshåndtering.
Hvordan M-Files Aktiverer effektivitet for virksomheten din
Raskere søk
Det du trenger, når du trenger det. Det er veien M-Files fungerer. Raskt, enkelt og intuitivt.
Kjennskap
Du kan bruke de daglige favorittverktøyene dine, for eksempel MS Teams eller Salesforce for å administrere dokumentene dine.
Enkelt samarbeid
Del innhold sikkert, og medforfatter dokumenter samtidig – uansett hvor du jobber.
Strømlinjeformet daglig arbeid
La M-Files foreslå koder for dokumentene dine og legg til arbeidsflyter for raskere behandling.
Funksjoner som muliggjør digitale forretningsprosesser
M-Files DMS-programvaren er lastet med funksjoner som gjør det mulig for bedrifter å eliminere ineffektivitet i dokumentarbeidsflythåndtering samtidig som de sparer ressurser og forbereder virksomhetene til å skalere.
Minimer menneskelige feil
AI er utrettelig. Den vil merke dokumenter med så mange metadatafelt som nødvendig. Uten stavefeil.
Kjenn dataene dine
Millioner av dokumenter i eldre arkiver? M-Files lar deg oppdage forretningskritiske data, for eksempel PII, og administrere dem riktig.
Overhold med letthet
Enten det er overholdelse av retningslinjer og bransjestandarder eller overholdelse av forskrifter, M-Files automatiserer det.
Forbedre risikostyring
Vet hva du har og baser beslutninger på gjeldende data. Administrer forretningskritiske data effektivt og sikkert.
Hold data sikker
Sikkerhet og personvern for data kan ikke kompromitteres. M-Files lar deg styre bruker- og tilgangsrettigheter automatisk og tilbyr flere sikkerhetsfunksjoner.
Hvorfor velge M-Files ?
M-Files tilbyr en neste generasjons intelligent informasjonsadministrasjonsplattform som forbedrer virksomhetens ytelse ved å hjelpe arbeidere med å finne og bruke informasjon mer effektivt. M-Files bryter ned datasiloer mens du legger igjen dokumenter på hvilket sted de har blitt lagret – fra nettverksmapper og fildelingstjenester til SharePoint, ECM-systemer, CRM plattformer og andre forretningsapplikasjoner og depoter. Arbeidstakere trenger ikke lenger å vite hvor dokumenter er lagret – de kan ganske enkelt søke på det de leter etter og M-Files vil koble dem til det riktige dokumentet med bare noen få klikk.
Ved å gjøre informasjon enklere å finne, dele og beskytte, M-Files øker produktiviteten til kunnskapsarbeidere, leverer en sømløs digital opplevelse, forbedrer samarbeid og reduserer forretningsrisiko. Det er ikke rart det M-Files er valget av tusenvis av selskaper i mer enn 100 land over hele verden.
Se M-Files i aksjon
Å se er å tro. Planlegg en demo for å lære mer om forenklet søk, automatiske arbeidsflyter, intuitive brukergrensesnitt og innebygde integrasjoner med eksisterende applikasjoner og filsystemer.
