Advokatfirmaets dokumenthåndtering
Få kollektiv intelligens med M-Files DMS
Forvandle din juridiske praksis
Advokatprofesjonen er sterkt avhengig av dokumenter, og legger press på advokatfirmaer for å administrere dem effektivt. Bedrifter uten avansert dokumenthåndteringsteknologi vil sannsynligvis gjøre flere feil, være mindre effektive og gi underordnede kundeopplevelser. Omvendt er det mer sannsynlig at praksis med utmerkede dokumenthåndteringsprotokoller tiltrekker seg kunder, topptalenter og forbedrer deres omdømme. M-Files tilbyr intelligent informasjonsadministrasjonsteknologi som forenkler saksbehandling, eDiscovery og kontraktslivssyklusadministrasjon samtidig som produktiviteten forbedres betydelig.
Få tilgang til informasjonen du trenger umiddelbart
Fra opprettelse til avhending, se hvordan M-Files gir en smartere måte å administrere dokumenter, e-poster og alt innholdet på.
Fordelene med advokatfirmaets dokumenthåndteringsteknologi
Når du vurderer å investere i dokumenthåndteringsløsninger og dokumentkontrollprogramvare, kan en forståelse av den potensielle avkastningen hjelpe advokatfirmaer med å hoppe til en digital løsning. Her er fire av de viktigste fordelene med advokatfirmaets dokumenthåndteringsløsninger.
Overhold tidsfrister enklere
Mange firmaer bruker flere løsninger for å administrere saksbehandling, spore arbeidsmengder og overvåke tidsfrister. Kontinuerlig veksling mellom plattformer kan bety at tidsfrister blir oversett. Med riktig digital dokumenthåndteringsteknologi kan firmaer automatisere arbeidsflyter for å holde oversikt over tidsfrister, selv når prosesser krever flere samarbeidspartnere.
Legg filer ved fingertuppene
Det er avgjørende å holde kundesaksinformasjon tilgjengelig og oppdatert. Ved å konsolidere klientfiler på ett enkelt system, kan advokatfirmaets dokumenthåndteringsprogramvare gjøre relevante dokumenter umiddelbart tilgjengelige mens advokater er i kommunikasjon med klienter. Ved ganske enkelt å legge inn saksdata eller navnet på en klient, vil et overordnet dokumenthåndteringsverktøy presentere all relatert informasjon på skjermen.
Arbeid smartere med metadata og AI
Dokumenthåndteringsløsninger som bruker metadata gjør det enkelt å raskt finne juridiske filer og unngå timer brukt på å lete gjennom dokumenter for å finne riktig informasjon. Virkelig overlegen programvare bruker maskinlæring og kunstig intelligens (AI) for å analysere dokumenter og trekke ut relevante data, noe som gjør klassifiseringen av dokumenter til en lek.
Støtte eksternt arbeid
Juridiske fagfolk jobber ofte utenfor kontoret, og krever tilgang til klientdokumenter når som helst og hvor som helst. M-Files er en dokumenthåndteringsplattform designet for advokatfirmaer, som gir enkel tilgang til relevant informasjon og en enhetlig oversikt over alle klient- eller saksdokumenter. Den bruker unik metadatamerking for å forenkle dokumentinnhenting. M-Files eliminerer datasiloer, sikrer samsvar og effektiviserer dokumentintensive oppgaver.
M-Files kan gi en enkelt, fullstendig oversikt over alle dokumenter i et advokatfirma, uansett hvor disse filene befinner seg. Individuelle dokumenter kan fortsette å ligge i nettverksmapper, på individuelle enheter eller innenfor bestemte applikasjoner og plattformer. M-Files fungerer også som en compliance management-løsning, som automatiserer dokumentarbeidsflyten for å sikre at dokumenter håndteres i henhold til praksisretningslinjer og samsvarskrav. Med M-Files , kan du forenkle dokumentintensive oppgaver, minimere menneskelige feil og strømlinjeforme prosesser for å overholde tidsfrister og redusere risiko.
Møte M-Files I din teknologistabel
Rask søk og gjenfinning
Med M-Files , kan personalet raskt finne og finne det riktige dokumentet – uansett hvor det ligger – ganske enkelt ved å søke på ett eller flere kriterier.
Enkelt samarbeid og deling
M-Files gjør det enkelt å rådføre seg med eksterne rådgivere og å dele informasjon, kontrakter og andre dokumenter på en sikker måte. Flere brukere kan kommentere og redline dokumenter samtidig.
Effektiv versjonskontroll
M-Files beholder én autoritativ versjon av hvert dokument, og eliminerer forvirringen som oppstår når flere filer sendes frem og tilbake på e-post. Historiske kopier av hvert dokument beholdes hver gang endringer gjøres, noe som gjør det enkelt å rulle tilbake til en tidligere versjon ved behov.
Mobil dokumenthåndtering
Fordi advokater og ansatte tilbringer mye tid utenfor stedet, M-Files gir en mobilklient som gir tilgang til dokumenter når som helst, fra hvor som helst i verden, på hvilken som helst enhet.
Skanning og optisk tegngjenkjenning
M-Files gjør det enkelt å skanne dokumenter og lage fullt søkbare PDF-filer av alt fra saksfiler til kontrakter og fakturaer.
Støtte for det papirløse kontoret
M-Files bidrar til å gjøre det papirløse advokatfirmaet til en realitet, og eliminerer behovet for (og utgiftene til) rom fulle av arkivskap.
Fordeler med advokatfirmaets dokumenthåndtering
M-Files DMS-programvaren er lastet med funksjoner som gjør det mulig for bedrifter å eliminere ineffektivitet i dokumentarbeidsflythåndtering samtidig som de sparer ressurser og forbereder virksomhetene til å skalere.
Forenkle Contract Lifecycle Management
Håndtering av kontrakter manuelt er tids- og ressurskrevende. Med M-Files ' automatiserte arbeidsflyter, dynamiske kontraktsmaler og versjonssporing, administrasjon av kontraktslivssyklus er en lek. M-Files ' arbeidsflyter ruter kontrakter effektivt og sikkert fra utkast til godkjenning og signatur, sparer tid og gjør det mulig for advokater å overholde tidsfrister enkelt.
Strømlinjeform saksbehandling
M-Files gjør det enklere å håndtere saker ved å samle alle dokumenter og relaterte saker i én visning. Selv når dokumenter er spredt utover en praksis i e-poststrenger, nettverksmapper og programvareapplikasjoner, M-Files ' AI-drevet teknologi kan lokalisere og gi kontekst for dokumenter relatert til spesifikke saker eller juridiske forhold.
Integrere M-Files med hverdagsverktøy
M-Files integreres enkelt med standard produktivitetsapplikasjoner, programvare for juridisk praksis og andre dokumentlager. Det lar advokatfirmaer unngå behovet for å migrere dokumenter til et nytt system. Og jurister kan fortsette å bruke applikasjonene og verktøyene de er kjent med for å finne dokumenter i M-Files ' system.
Støtte for eDiscovery
M-Files hjelper juridiske team gjennom alle fem eDiscovery-oppgavekategoriene: planlegge, bevare, forberede, gjennomgå og dele.
Automatiser klientsamarbeid
Raskere søk
Det du trenger, når du trenger det. Det er veien M-Files fungerer. Raskt, enkelt og intuitivt.
Kjennskap
Du kan bruke de daglige favorittverktøyene dine, for eksempel MS Teams eller Salesforce for å administrere dokumentene dine.
Enkelt samarbeid
Del innhold sikkert, og medforfatter dokumenter samtidig – uansett hvor du jobber.
Strømlinjeformet daglig arbeid
La M-Files foreslå koder for dokumentene dine og legg til arbeidsflyter for raskere behandling.
Hvorfor M-Files
Juridiske fagfolk jobber ofte utenfor kontoret, og krever tilgang til klientdokumenter når som helst og hvor som helst. M-Files er en dokumenthåndteringsplattform designet for advokatfirmaer, som gir enkel tilgang til relevant informasjon og en enhetlig oversikt over alle klient- eller saksdokumenter. Den bruker M-Files bruker unik metadatamerking for å forenkle dokumentinnhenting, koble alt innhold i en organisasjon og sikre samsvar. Det effektiviserer dokumentintensive oppgaver, øker produktiviteten og styrker samarbeidet. Ved å bruke sikkerhetstiltak som kryptering og avanserte tillatelser, M-Files holder sensitive data trygge og kontrollerte. Tusenvis av organisasjoner i mer enn 100 land bruker M-Files å administrere deres forretningsinformasjon og prosesser.
Se M-Files i aksjon
Å se er å tro. Planlegg en demo for å lære mer om forenklet søk, automatiske arbeidsflyter, intuitive brukergrensesnitt og innebygde integrasjoner med eksisterende applikasjoner og filsystemer.
