Juridisk dokumenthåndtering
Øk effektiviteten med løsninger for juridisk dokumenthåndtering
Driftseffektivitet er avgjørende for advokatfirmaer. Fra å bidra til å levere overlegne klientopplevelser til å maksimere lønnsomheten og levere saksbehandling i tide, effektivitet er nøkkelen til å oppnå nesten alle forretningsmål i en juridisk praksis. Likevel er lov også en av de mest dokumentintensive bransjene, og mange firmaer sliter med å effektivt administrere enorme mengder juridiske filer og klientkommunikasjon.
M-Files kan hjelpe. Som en overlegen løsning for juridisk dokumenthåndtering, M-Files gjør det enkelt for jurister å finne dokumenter på sekunder. M-Files forenkler dokumentkontroll, automatiserer arbeidsflyter, forbedrer sikkerhet og samsvar og reduserer forretningsrisiko.
Fordelene med teknologi for juridisk dokumenthåndtering
Den riktige løsningen for juridisk dokumenthåndtering kan hjelpe advokatfirmaer med å takle sine mest presserende utfordringer og nå sine viktigste mål.
Å vinne og beholde kunder
Å levere en eksepsjonell kundeopplevelse er avgjørende for å vinne og beholde forretninger. Kunder er ikke interessert i tungvinte papirprosesser – de vil ha service ved hjelp av toppmoderne teknologi. De forventer også tilgang til kunnskap og dokumenter i sanntid. Ved å sikre fri flyt av informasjon mellom ansatte og klienter, kan løsninger for juridisk dokumenthåndtering bidra til å skille advokatfirmaet og få klienter til å komme tilbake.
Effektivisering av saksbehandling og administrative oppgaver
Fra timelister til saksbehandling og andre papirkrevende prosesser, kan advokater og juridiske ansatte lett bli overveldet av mengden dokumenter de må forholde seg til hver dag. Ved å minimere tid brukt på rutineoppgaver, kan løsninger for juridisk dokumenthåndtering strømlinjeforme saksbehandlingen og gjøre det mulig for jurister å fokusere på høyt prioriterte oppgaver.
Innlevere saksbehandling i tide og innenfor budsjett
Etter hvert som saksbehandlingen blir mer kompleks, kan eventuelle ineffektiviteter enkelt forsterkes gjennom hele praksisen. En overlegen løsning for juridisk dokumenthåndtering kan hjelpe advokater med å kommunisere mer effektivt med klienter, behandle fjell av dokumenter og holde alle på rett spor for å øke produktiviteten og maksimere fakturerbare timer.
Opprettholde omdømme og minimere risiko
Å sikre dokumentsikkerhet og samsvar er avgjørende for å beskytte omdømmet til et firma og eliminere risikoen for at sensitiv informasjon faller i feil hender. Riktig juridisk dokumenthåndteringsløsning vil støtte dokumentsikkerhetssystemer og risikostyringsløsninger med automatiserte arbeidsflyter som forhindrer lekkasjer, beskytter data og sikrer strammere etterlevelse og revisjonsprosedyrer.
M-Files : en smartere måte å administrere juridiske dokumenter på
M-Files er en neste generasjons intelligent informasjonsadministrasjonsplattform som gjør det mulig for advokatfirmaer og advokater å finne, bruke og sikre dokumenter mer effektivt.
M-Files bruker et unikt Intelligent Metadata Layer for å merke hvert dokument med informasjon som gjør det lettere å finne. I stedet for å måtte vite hvor et dokument befinner seg, kan brukere ganske enkelt søke på relevant informasjon for å finne dokumentene de trenger med bare noen få klikk. Med denne teknologien, M-Files kobler sammen hvert dokument innenfor en juridisk praksis uansett hvor det ligger – i nettverksmapper, på SharePoint, i fildelingstjenester eller andre applikasjoner og plattformer – for å gi en enkelt visning av alle dokumenter.
M-Files leverer alle funksjonene og egenskapene advokatfirmaer krever i en løsning for juridisk dokumenthåndtering.
Slik fungerer det
Rask søk og gjenfinning
Med M-Files , advokater og ansatte kan alltid ha dokumenter for hånden, akselerere arbeidsflyter og forbedre kommunikasjonen med klienter.
Sterkere sikkerhet
M-Files sikrer hvert dokument med kryptering på bedriftsnivå og gir strenge, rollebaserte tillatelser som sikrer at bare de rette personene har tilgang til en gitt post.
Enklere samarbeid
Advokater og ansatte kan enkelt dele dokumenter, kontrakter og andre poster med kolleger, klienter og eksterne enheter. Flere brukere kan kommentere og redline tekst samtidig, mens M-Files holder en historisk oversikt over hver endring.
Ingen flere versjonshodepine
I stedet for å sende dokumenter frem og tilbake på e-post, kan juridiske team bruke en lenke for å få tilgang til én enkelt, autoritativ versjon av hvert dokument.
Fordeler med juridisk dokumenthåndtering med M-Files
Den riktige løsningen for juridisk dokumenthåndtering kan hjelpe advokatfirmaer med å takle sine mest presserende utfordringer og nå sine viktigste mål.
Forbedre lønnsomhet og forretningsvekst
Ved å redusere driftskostnadene, eliminere avfall og forbedre smidigheten, M-Files øker lønnsomheten og gjør det mulig for advokatfirmaer å skalere enkelt for å ta på seg nye kunder. Som et enkelt tilgangspunkt for kundeinformasjon og andre bedriftsdata, M-Files effektiviserer og automatiserer dokumentintensivt arbeid, slik at personalet kan betjene kunder bedre og administrere dokumentasjon mer effektivt.
Tiltrekk deg topptalenter
M-Files oppfyller forventningene som topp juridisk talent har til effektivitet på en arbeidsplass. Ved å støtte det moderniserte, effektive og papirløse kontoret, M-Files gjør det mulig for arbeidere å få tilgang til informasjonen de trenger fra hvor som helst, når som helst, på hvilken som helst enhet. Advokater og ansatte kan enkelt samarbeide med kolleger og klienter, mens automatiseringsfunksjoner reduserer manuelt oppgavearbeid slik at ansatte kan fokusere på ting som betyr mest.
Levere bedre juridiske resultater
I rettspraksis er optimale utfall avhengig av raske vurderinger av relevant informasjon knyttet til saker og forhold. M-Files ' dokumentkontrollprogramvare eliminerer manuell kontroll av dokumenter og gir automatisering på sentrale punkter i saksbehandlingsprosessen. Med M-Files ' overlegen teknologi for juridisk dokumenthåndtering, juridiske ansatte kan få tilgang til dokumentene og informasjonen de trenger, spore dokumentversjoner og enkelt holde deg oppdatert på statusen til hvert dokument for hver sak.
Hold sensitiv informasjon sikker
Advokatfirmaer trenger fleksible juridiske dokumenthåndteringsløsninger som tilpasser seg stadig skiftende regulatoriske krav, holder sensitiv informasjon trygg og lar advokater og ansatte få umiddelbar tilgang til informasjonen de trenger. M-Files gir robuste, dynamiske tillatelsesfunksjoner som sikrer at informasjon alltid er tilgjengelig for folk som trenger det og utilgjengelig eller usynlig for de som ikke gjør det. Tilgangstillatelser kan kontrolleres av bruker, gruppe, rolle samt metadataegenskap.
Automatiser arbeidsflyter for juridiske dokumenter
M-Files ' arbeidsflytautomatisering effektiviserer arbeidsflyter for juridiske dokumenter for å akselerere kommunikasjon, informasjonsdeling og dokumentprosesser.
Etter hvert som dokumenter blir opprettet, redigert, gjennomgått, godkjent og signert, M-Files holder styr på dokumentet på alle trinn i arbeidsflyten, gir oppdrag og varsler til relevante personer og følger opp for å sikre at oppgavene er fullført. M-Files holder styr på og viser dokumentasjonsstatus og sporer dokumentversjoner med et fullstendig revisjonsspor som beskriver hvem som har gjort hva og når. Ved å automatisere distribusjon til de rette personene og sikre informasjon gjennom dynamisk tilgangskontroll, M-Files forenkler effektive arbeidsflyter og fremskynder saksavslutning, dokumentoverlevering og informasjonsarkivering.
Hvordan M-Files muliggjør effektivitet for virksomheten din?
Raskere søk
Det du trenger, når du trenger det. Det er veien M-Files fungerer. Raskt, enkelt og intuitivt.
Kjennskap
Du kan bruke de daglige favorittverktøyene dine, for eksempel MS Teams eller Salesforce for å administrere dokumentene dine.
Enkelt samarbeid
Del innhold sikkert, og medforfatter dokumenter samtidig – uansett hvor du jobber.
Strømlinjeformet daglig arbeid
La M-Files foreslå koder for dokumentene dine og legg til arbeidsflyter for raskere behandling.
Hvorfor advokatfirmaer velger M-Files
M-Files bruker AI-drevet teknologi for å bryte ned siloer ved å finne og analysere dokumenter uansett hvor de finnes innenfor en juridisk praksis. Ved å koble alle dokumenter og informasjon på tvers av hver plattform og depot, M-Files gjør det mulig å levere riktig informasjon til de rette personene akkurat når de trenger det. Og ved å automatisere informasjonsdrevne juridiske prosesser, M-Files øker effektiviteten dramatisk samtidig som den opprettholder full kontroll og overholdelse av store mengder juridiske dokumenter og korrespondanse.
Integrasjoner og APIer gjør det mulig for jurister å dra nytte av M-Files ' teknologi ved hjelp av verktøyene de jobber med hver dag. Og med M-Files mobil klient, advokater og ansatte kan enkelt få tilgang til dokumenter når de er i retten eller i møter borte fra kontoret.
I dag, M-Files er valget av tusenvis av organisasjoner i mer enn 100 land.
Se M-Files i aksjon
Å se er å tro. Planlegg en demo for å lære mer om forenklet søk, automatiske arbeidsflyter, intuitive brukergrensesnitt og innebygde integrasjoner med eksisterende applikasjoner og filsystemer.
