Sikker klientportal
Forbedre klientforhold og produktivitet med en sikker klientportal
Å dyrke bedre relasjoner med kunder er avgjørende for bedriftens ytelse. Bedrifter som leverer en overlegen kundeopplevelse er mer sannsynlig å vinne og beholde kunder. Og selskaper som muliggjør uanstrengt samarbeid mellom ansatte og kunder kan forbedre produktiviteten, akselerere tid til verdi og lettere nå prosjekt- og forretningsmål.
En sikker klientportal kan være et uvurderlig samarbeidsverktøy på den digitale arbeidsplassen. Ved å gi sikker tilgang til dokumenter, personer, prosesser, samtaler og andre ressurser, forbedrer en kundeportal samarbeidet og gjør det enklere for kundene å få det de trenger fra et forretningsforhold.
Som en del av M-Files ' intelligent informasjonshåndteringstilbud, Hubshare tilbyr sikker klientportalteknologi som øker klientengasjementet gjennom samarbeid, prosjektledelse og sikker fildeling.
Få tilgang til informasjonen du trenger umiddelbart
Fra opprettelse til avhending, se hvordan M-Files gir en smartere måte å administrere dokumenter, e-poster og alt innholdet på.
Hvordan en sikker klientportal fungerer
En sikker klientportal er et slags ekstranett – et privat nettsted som gir klienter tilgang til bestemte ressurser på bedriftens nettverk. Klientportalprogramvare gjør det enkelt for ansatte og team å samarbeide med kunder, partnere og leverandører, og for disse enhetene å få tilgang til informasjon de trenger.
Sikkert samarbeid
En sikker klientportal kan også fungere som et knutepunkt for kommunikasjon og samarbeid, og gi en sentral plassering for filer, budsjetter, dashboards, samtaletråder og andre ressurser relatert til prosjekter eller saker.
Personlig tilpasset innhold
Overlegen portalteknologi kan tilpasses behovene til hver klient, og gir en mer personlig opplevelse som forbedrer kundeforhold.
Tilgjengelig fra hvor som helst
Sikre klientportaler kan nås 24/7 via nettet, noe som gjør ressursene og teknologien de inneholder tilgjengelig fra hvor som helst, når som helst, på hvilken som helst enhet.
Sentralisert dokumenthåndtering
Klientportaler kan være et oppbevaringssted for nøkkeldokumenter som kontrakter, estimater, fakturaer, prosjektplaner med mer.
En kommunikasjonshub
I stedet for å bruke e-post, kan ansatte og kunder dele kommunikasjon og vedlegg i klientportalen for å holde informasjonen bedre organisert og sikker.
Sikre klientportaler fra Hubshare og M-Files
Hubshare , nå en del av M-Files produktportefølje, gir en merkevare, sikker klientportalløsning som enkelt kan skreddersys for å møte individuelle kundebehov samtidig som samarbeid og produktivitet fremmes. Hubshare maksimerer produktiviteten med samarbeidsprogramvare som forenkler fildeling, prosjektledelse og teamsamarbeid.
Med en sikker klientportal fra Hubshare , kan bedrifter opprette et sted for å dele filer, informasjon, ressurser, produkttidslinjer og kunnskap. Hubshare sine mobilvennlige portaler er enkle å distribuere, enkle å sette opp og konfigurere og intuitive å bruke.
Datakryptering, tofaktorautentisering og strenge tilgangs- og brukerrettigheter sørger for det Hubshare portaler forblir trygge. Og sentralisert kommunikasjon, oppgaver og filer med innovative funksjoner bidrar til å gjøre klientsamarbeid enkelt og effektivt.
Gi kundene en enklere måte å samarbeide på
Med Hubshare sine sikre klientportaler, kan du presentere kunder, partnere og kolleger med en brukervennlig plattform som har kraftige verktøy for samarbeid.
Sentralisert arbeidsflyt
Med alle nødvendige verktøy og ressurser på ett sted, kan du enkelt visualisere og administrere arbeidsbelastninger, se fremdriften til prosjekter og tilordne flere oppgaver til brukere. En interaktiv prosjektstyringsmodul lar deg holde deg oppdatert på prosjektendringer og sikre at kundene alltid er oppdatert.
En fleksibel arbeidsplass
Klienter og ansatte kan lagre, utveksle og få tilgang til filer på sekunder. For å laste opp filer kan brukere ganske enkelt dra og slippe dem inn i portalen eller søke etter dem på mapper eller DMS-systemer. Et robust versjonsstyringssystem holder styr på endringer i dokumenter. Og en ubegrenset størrelseskvote gjør det enkelt å dele store filer sikkert.
Strømlinjeformet samarbeid
Med Hubshare sine samarbeidsløsninger kan ansatte kommunisere med kunder i et personlig tilpasset arbeidsområde. Ved å bruke diskusjonsmoduler kan arbeidere løse problemer raskt og forhindre feilkommunikasjon som oppstår i lange e-posttråder. Mobil tilgang gjør at alle parter kan holde kontakten uansett hvor de jobber.
Gi ansatte en smartere måte å jobbe på
Mens Hubshare gjør det enkelt å samarbeide og dele dokumenter eksternt, M-Files ' intelligent informasjonsstyringssystem forenkler intern dokumenthåndtering og samarbeid.
M-Files bruker AI-drevne prosesser for å koble data og innhold på tvers av organisasjonen, slik at brukere kan finne og dele informasjon mer effektivt. I motsetning til tradisjonelle dokumenthåndteringssystemer som krever en langvarig og kostbar migrering, M-Files gir en enkelt og enhetlig visning av dokumenter ved å koble til filer der de befinner seg, uten å forstyrre eksisterende systemer. Som et resultat, M-Files bryter ned datasiloer og gjør det enkelt å finne dokumenter i nettverksmapper, SharePoint, ECM-systemer, CRM plattformer og andre forretningsapplikasjoner og depoter.
M-Files Den unike tilnærmingen til å organisere dokumenter lar brukere søke etter filer basert på hva de inneholder, i stedet for hvor de er lagret. M-Files merker hvert dokument med metadata som beskriver innholdet og annen relevant informasjon. Når en bruker søker etter et dokument, trenger de bare å skrive inn noen få ord om hva de leter etter og M-Files kan koble dem til informasjonen de leter etter med bare noen få klikk.
I tillegg, M-Files automatiserer dokumentarbeidsflyter for å effektivisere prosesser, eliminere menneskelige feil og redusere forretningsrisiko.
Hvordan M-Files Aktiverer effektivitet for virksomheten din
Raskere søk
Det du trenger, når du trenger det. Det er veien M-Files fungerer. Raskt, enkelt og intuitivt.
Kjennskap
Du kan bruke de daglige favorittverktøyene dine, for eksempel MS Teams eller Salesforce for å administrere dokumentene dine.
Enkelt samarbeid
Del innhold sikkert, og medforfatter dokumenter samtidig – uansett hvor du jobber.
Strømlinjeformet daglig arbeid
La M-Files foreslå koder for dokumentene dine og legg til arbeidsflyter for raskere behandling.
Hvorfor velge M-Files ?
M-Files tilbyr en smartere måte å jobbe på. I stedet for å kaste bort tid på å søke etter riktig informasjon, kan ansatte bruke M-Files for å finne det de leter etter på sekunder. Ved å automatisere prosessintensive dokumenthåndteringsoppgaver kan bedrifter forbedre effektiviteten, øke produktiviteten og sikre samsvar. Og med kryptering i bedriftsklasse og avanserte tillatelser, M-Files bidrar til å sikre at sensitive data forblir trygge og kontrollert.
Med M-Files , kan arbeidere og IT-administratorer nyte én enkelt visning av dokumenter uansett hvor de er lagret. Et raskt søk kan avsløre alle dokumentene knyttet til et prosjekt, klient, bruk eller forfallsdato. M-Files ' mobilklient betyr at arbeidere kan få tilgang til informasjonen de trenger fra hvor som helst, når som helst, på hvilken som helst enhet, og støtte eksterne arbeidsstyrker og ansatte som jobber hjemmefra. Og med robuste integrasjoner og APIer, M-Files integreres enkelt med eksisterende informasjonsstyringssystemer slik at ansatte kan bruke sine favorittverktøy og plattformer for å få tilgang til dokumenter via M-Files .
Se M-Files i aksjon
Å se er å tro. Planlegg en demo for å lære mer om forenklet søk, automatiske arbeidsflyter, intuitive brukergrensesnitt og innebygde integrasjoner med eksisterende applikasjoner og filsystemer.
