Kvalitetsstyringssystem
Forbedre kvalitetskontrollen ved å bygge inn kvalitetsstyringssystemet i daglige forretningsprosesser. Utnytt kontrollert dokumenthåndtering og læringskrav for å sikre at personalet alltid bruker oppdaterte prosedyrer. Automatiser sporbarhet av problemer, korrigerende og forebyggende handlinger. Strømlinjeform revisjoner med automatisert bevis fra versjonskontroll og revisjonsspor.
Utfordringer: Kvalitetsledelse er avhengig av manuelt arbeid og medarbeideres omhu
Enhver organisasjon drar nytte av å dokumentere prosesser og etablere måter å overvåke og forbedre resultater på. Det er essensen av kvalitetsstyring, men mange organisasjoner sliter med å implementere et QMS i sin daglige virksomhet uten dedikerte ansatte og systemer. Noen ganger, til tross for all innsats, reduseres virkningen av aktiviteten til å få et sertifikat uten ønskelige forretningsfordeler.
Løsninger: Et elektronisk kvalitetsstyringssystem som er integrert i det daglige arbeidet
Innbygging av kvalitetsstyringsprosesser i det daglige arbeidet fremmer bruk og automatiserer manuelle oppgaver . Automatisert versjonskontroll og revisjonsspor danner grunnlaget for en sporbar måte å jobbe på. Integrering av standard driftsprosedyrer i arbeidsflyter, maler og oppdrag bidrar til å implementere nye prosesser uten ekstra innsats. Tilsyn kan også gjennomføres uten ekstra forberedelser da all bevis allerede er innebygd i det daglige arbeidet.
Løsninger for din bransje
EQMS hjelper produksjon med å forbedre driftseffektiviteten
En integrert eQMS-løsning effektiviserer og automatiserer kvalitetsprosesser, og sikrer samsvar med industristandarder og regulatoriske krav. Det forbedrer synlighet og kontroll over kvalitetsdata, letter sanntidsovervåking og raske korrigerende handlinger. I tillegg fremmer eQMS-programvare kontinuerlig forbedring ved å muliggjøre datadrevet beslutningstaking og samarbeid på tvers av avdelinger, noe som til slutt fører til høyere produktkvalitet og driftseffektivitet.
Integrert kvalitetsstyring driver etterlevelse i forsikring
Et integrert eQMS (Electronic Quality Management System) forbedrer effektiviteten og samsvar for forsikringsmeglere ved å automatisere og effektivisere dokumenthåndtering, kundeinteraksjoner og regulatorisk rapportering. Det forbedrer datanøyaktigheten og konsistensen, og gjør det mulig for meglere å levere bedre service til sine kunder og markedet, samtidig som de opprettholder samsvar med industriens regulatoriske standarder. I tillegg fremmer eQMS åpenhet og ansvarlighet, forenkler revisjoner og kontinuerlig prosessforbedring.
Kundecasestudier
Mer enn 5000 bedrifter er avhengige av M-Files å administrere dokumentene sine hver dag.
TTI, Inc . - Europa
- TTI, Inc - Europa brukt M-Files å administrere dokumenter og forbedre prosesstransparens og kontroll.
- M-Files ' plattform strømlinjeformet salgsordrer, kvalitetsstyring og dokumentarkivering.
- Behandlingstid for kvalitetssikring redusert med 66 %, compliance forbedret, internasjonal compliance forbedret.
Blue Bell
- Blue Bell Creameries, en topp iskrem maker, kom til M-Files for å legge til rette for opplæring av ansatte.
- M-Files sentralisert skybasert dokumentsystem gjorde det enklere å lære opp ansatte og ta opp revisjoner.
- Forbedrede prosesser sparte tid og økte ansattes effektivitet.
HL Technology
- HL Technology utnyttet M-Files å digitalisere produksjonsordrer og automatisere sitt kvalitetsstyringssystem.
- M-Files plattformen reduserte overføringstiden for avviksrapporter fra 1-2 dager til ett sekund.
- 98 % av prosessene er nå kompatible, med betydelige forbedringer i effektivitet og dokumenthåndtering.
Trenger du mer informasjon?
Se M-Files i aksjon
Å se er å tro. Planlegg en demo for å lære mer om forenklet søk, automatiske arbeidsflyter, intuitive brukergrensesnitt og innebygde integrasjoner med eksisterende applikasjoner og filsystemer.
