Dokumentautomation är en konkurrensutsatt marknad med många olika alternativ. Så du kanske undrar vad som skiljer M-Files Ment från mängden?

Användarvänlighet

Med 100% visuell design är det lätt för användarna att gå igenom frågeformulär och förstå hur deras inmatningar påverkar det dokument som genereras. Du har fullt förtroende för resultatet eftersom du kan se hur information har lagts till eller hur villkorlighet har utlösts.
Andra verktyg tenderar att kräva att frågeformuläret skickas in innan du kan se det genererade dokumentet, vilket innebär: 1. Du tenderar inte att se effekterna av dina åtgärder under frågeformuläret. 2. En sådan process gör det inte möjligt för dig att snabbt se en sida vid sida-bild av dina inmatningar jämfört med det genererade resultatet.

Automatisering utan kod

På M-Files Ment är vi stolta över att jurister snabbt kan börja använda produkten - med så lite som 15 minuters utbildning. Med ett gränssnitt utan kod kan du automatisera dokument på några minuter, vilket gör det enkelt att underhålla och skalbart.
Skalbarhet är viktigt eftersom din organisation förmodligen kommer att vilja rulla ut detta över avdelningar eller team för att maximera fördelarna med automatisering. Om det är svårt att skala upp kommer det att ta längre tid att realisera det totala värdet och det kan leda till svårigheter med förändringshantering. M-Files Ment är lätt att skala upp och vi kan hantera en pilot för att lansera dina första mallar inom fyra veckor.

Funktionalitet som vänder sig till kunder

En av M-Files Ment :s mer unika och användbara funktioner är dess kundinriktade funktionalitet, som inkluderar widgets och effektiviserad datainsamling.

Widgets ger åtkomst till en mall och kan placeras på en webbplats eller ett intranät för enklare åtkomst. Det finns så många innovativa sätt att använda den här funktionen, t.ex. kan den användas för att låta kunderna prenumerera på mallar (NDA, DPA osv.) på prenumerationsbasis.
Du kan också enkelt samla in data från kunder genom att bara skicka de frågor du vill att de ska besvara. När de har skickat in svaren på dessa frågor fylls den frågemall som du arbetar med i förväg och du behöver bara slutföra den för att generera dokumentet - en smidig process utan dubbel inmatning av data.

Prissättningsmodell

Vi vill att din implementering av M-Files Ment ska bli framgångsrik och vi vill att ditt företag ska få värde av M-Files Ment så snabbt som möjligt. Med detta i åtanke inkluderar våra planer nu ett obegränsat antal standardanvändare. Om du behöver experimentera och innovera med dem som är mindre förändringsbenägna kan du göra det - utan att behöva oroa dig för att du måste betala för licenser.

De begränsningar som dikterar prissättningen fokuserar på antalet författaranvändare - de personer som skapar mallarna, samt antalet mallar och widgets. Men även den mest grundläggande planen ger dig tillräckligt av varje för att få en solid avkastning på investeringen. Om du inte vill vara begränsad alls finns det en helt obegränsad plan där du kan automatisera så många mallar du vill med så många användare du vill och ge åtkomst till så många personer du vill genom widgets, internt eller externt.

Våra kunder brukar också använda vårt verktyg för att bygga och sälja prenumerationer. Så M-Files Ment är dokumentautomation som sparar pengar men som också kan hjälpa dig att tjäna pengar.

Bibliotek för klausuler

Om du alltid uppfinner hjulet på nytt och skapar samma varianter av klausuler om och om igen kommer du att älska vår funktionalitet för klausulbibliotek. Det gör att du kan lagra dina klausuler så att du enkelt kan återanvända dem senare. Skapa enkelt dokument med de formuleringar du behöver för att slutföra affären snabbare.

Upptäck mer

Se M-Files M-Files Ment i aktion. Kontakta oss idag för att lära dig mer om de olika plattformarna och hur de kan vara till nytta för dig.