Trender inom informationshantering: Så får du kontroll över ditt affärsinnehåll

I det här blogginlägget dyker vi ner i de växande utmaningarna med informationshantering och utforskar fyra viktiga fördelar som ett dokumenthanteringssystem (DMS) kan ge din organisation. Vi kommer också att undersöka trender inom informationshantering som förväntas dominera 2021 och därefter, inklusive ökningen av AI och dess inverkan på informationens sökbarhet och automatisering.

Genomgripande utmaningar inom informationshantering 2021

• Överbelastning av information: Ostrukturerade data som dokument, e-postmeddelanden och presentationer exploderar, vilket skapar informationssilos och hindrar tillgängligheten.
• Begränsningar i traditionell arkivering: Rigida mappstrukturer gör det svårt att kategorisera och hitta information på ett effektivt sätt.
• Innehållet är spritt över olika applikationer: Informationen är fragmenterad över olika system, vilket försvårar insyn och kontroll.

Förbättrad sökbarhet för information med federerad sökning

Tänk dig att söka i företagets alla informationskällor samtidigt. Federerad sökning, en kärnfunktion i [M-Files](ankartext för intern länkning till M-Files för avsnittet om informationshantering), gör detta till verklighet. Hitta det du behöver, oavsett var det är lagrat, för maximerad produktivitet.

AI-baserade funktioner för informationshantering

Artificiell intelligens (AI) revolutionerar informationshanteringen genom att:

• Automatiserad klassificering: M-Files' Smart Classifier föreslår dokumentkategorier som "Avtal" eller "Mall", vilket sparar tid och säkerställer enhetlighet.
• Intelligent extrahering av metadata: M-Files Information Extractor skannar automatiskt dokument för att föreslå relevanta metadatataggar för förbättrad organisation.
• Bildanalys: M-Files Image Analysis extraherar automatiskt bildtexter, taggar och utför till och med ansiktsigenkänning för bilder i dokument.

Ökningen av tillgång till information var som helst och när som helst

Revolutionen inom distansarbete har lyft fram behovet av säker åtkomst till information från vilken enhet som helst, var som helst. M-Files ger sömlös fjärråtkomst och gör det möjligt för dina medarbetare att samarbeta och vara produktiva oavsett var de befinner sig.

Förbättrat samarbete

M-Files underlättar sömlöst samarbete genom att:

• Centraliserad lagring av dokument: Eliminera problem med versionshantering och se till att alla har tillgång till den senaste informationen.
• Strömlinjeformad spårning av uppgifter: Spåra projektförlopp och deadlines på ett effektivt sätt.
• Smidigt samförfattande: Möjliggör dokumentsamarbete i realtid, vilket främjar teamarbete och innovation.

Sammankoppling av olika informationssilor

M-Filesmed sitt intelligenta metadataskikt, bryter ner informationssilos genom att tillhandahålla en enhetlig användarupplevelse. Du kan bläddra bland information i alla anslutna system och arkiv, i molnet eller lokalt, med ett enda användargränssnitt.

Användarvänligt gränssnitt är viktigt

M-Files förstår vikten av ett användarvänligt gränssnitt. Deras nyligen omarbetade webbgränssnitt erbjuder en elegant och intuitiv upplevelse som speglar de förväntningar på användarupplevelsen som ställs av konsumentjättar som Netflix och Amazon.

Utforska M-Files för intelligent informationshantering

Trenderna inom informationshantering fortsätter att utvecklas och M-Files erbjuder en robust lösning som går längre än traditionella dokumenthanteringssystem. M-Files automatiserar arbetsflöden, utnyttjar inbyggd AI för klassificering och informationshämtning och säkerställer att information är lättillgänglig från alla enheter.

M-Files för informationshantering kan hjälpa din organisation:

• Öka effektiviteten och produktiviteten
• Förbättra samarbete och teamwork
• Förbättra informationens sökbarhet och tillgänglighet
• Säkerställa efterlevnad av regelverk

Låt inte informationskaoset sakta ner dig. Omfamna framtidens informationshantering med M-Files. Boka en gratis demo idag och se hur M-Files kan hjälpa ditt företag att blomstra år 2024!