När olje- och gasbolagen går in i den nya eran av digital transformation blir sättet de hanterar sin information på en central del av verksamhetens framtid. År 2016 förutspådde IDC att den digitala omvandlingen fram till 2019 skulle hjälpa olje- och gasföretag att sänka kostnaderna och öka effektiviteten med 10-50%, och att 40% av alla olje- och gasföretag skulle få insikter från analys- och AI-lösningar. Ändå kämpar många olje- och gasbolag fortfarande med att effektivt hantera dokument, data och information som behövs för att sköta verksamheten.

Frigör effektivitet med intelligent informationshantering

M-Files publicerade nyligen ett whitepaper, "6 Ways Intelligent Information Management Streamlines Oil & Gas Operations", som beskriver nyckelområden där olje- och gasföretag kan uppnå enorma effektivitetsvinster på miljontals dollar. Vi vill beskriva och sammanfatta dessa sex nyckelområden här och uppmuntra alla inom olje- och gassektorn att ladda ner vitboken för att få en fullständig bild av de effekter som intelligent informationshantering kan ge.

Öka produktiviteten på kontoret

I en nyligen genomförd undersökning bland backoffice-anställda avslöjade M-Files en del häpnadsväckande statistik, bland annat

• 41% slösar mer än 10 minuter per dag på att söka efter de dokument och den information de behöver. Av dessa personer tillbringar nästan hälften mer än 20 minuter.
• 65% hanterar information på mer än en plats.
• 65% säger att information fortfarande hanteras med hjälp av pappersdokument, pappersbaserade processer och förvaras i arkivskåp.
• 44% uppger att utskrift, skanning och handsignering av dokument är en stor utmaning för effektiviteten.

Vad säger det oss? Information är en hörnsten för backoffice-funktioner som HR, ekonomi och administration. Men sättet att komma åt och hantera information utgör ett hinder för effektivt arbete. En intelligent informationshanteringslösning för backoffice innebär enorma produktivitetsvinster för hela företaget.

Optimering av avveckling av brunnar

Särskilt relevant för olje- och gasindustrin i Europa och Asien är frågan om avveckling av brunnar: pluggning och nedläggning av brunnar samt borttagning av infrastruktur. Arbetsvolymen i samband med avveckling växer - och bara i Nordsjöområdet beräknas över 80 miljarder dollar gå åt till att avlägsna infrastruktur på ett säkert, miljövänligt och kostnadseffektivt sätt. Även en förbättring på 1% skulle vara värd miljontals dollar under de kommande tio åren bara i projektledningskostnader, för att inte tala om att minska risken för att saker och ting går fel.

Effektivisering av förvaltning och överföring av tillgångar

Det finns aspekter av fusioner och förvärv (M&A) som är unika för oljebranschen. Medan traditionella M&A innebär att ett företag förvärvar ett annat - som Shells förvärv av BG Group 2016 - är det också vanligt att ett företag förvärvar enskilda tillgångar från ett annat. Med intelligent informationshantering blir övergången smidigare än någonsin, och effektiviteten ökar:

• Kombination av datalager
• Eliminera utmaningar med versionshantering och duplicerade data
• En snabb tidslinje för övergången

Ökad mobilitet för fältarbetare

I en nyligen genomförd undersökning bland anställda inom energisektorn medgav 65% att det är svårt att hitta de dokument de behöver på en mobil enhet. Personal inom olje- och gasindustrin tillbringar orimligt mycket tid ute på fältet i alla faser av produktionen. Det kan vara direkt katastrofalt om de inte har möjlighet att hantera dokument från sina mobila enheter. Lösningar för informationshantering kan göra det enkelt att möjliggöra åtkomst var som helst från vilken enhet som helst.

Säkerställa efterlevnad med tillförsikt

I en nyligen genomförd undersökning av Aberdeen Group har de tre främsta drivkrafterna för olje- och gasföretag att fokusera på regelefterlevnad samma vikt. Viktiga områden där informationshanteringssystem hjälper olje- och gasföretag att genomdriva och upprätthålla efterlevnad inkluderar:

• Synliggörande av data
• Anpassning av processer och arbetsflöden
• Övervakning av efterlevnad
• Konsolidering av data

Är du redo att öka effektiviteten i din olje- och gasverksamhet? Boka en gratis demo eller starta din kostnadsfria test period idag!